Resumen
Una agencia de gobierno de la ciudad migró de Lotus Notes a una plataforma de Microsoft en los últimos años, pero aún tenía 4 aplicaciones clave para las cuales tenía dificultades para encontrar una solución de reemplazo. Estaban ansiosos por encontrar opciones que proporcionaran un acceso más fácil para los usuarios, una funcionalidad mejorada y que les permitieran desmantelar su plataforma Lotus Domino y eliminar los costos anuales de soporte.
El problema
El cliente tenía recursos limitados de Notes/Domino entre su personal y estaba preocupado por su capacidad para mantener un SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) adecuado en sus 4 aplicaciones heredadas de Notes. Tampoco tenía el presupuesto para crear nuevas aplicaciones de reemplazo desde cero. Buscaban un proveedor que les ayudara a migrar a un sistema basado en la nube a un costo razonable y en un plazo acelerado.
El cliente asistieron a un seminario web de GW Apps que promovía soluciones para migrar rápidamente aplicaciones heredadas centradas en flujos de trabajo aprovechando una plataforma sin código. También les complació que GW Apps tuviera una profunda experiencia en Lotus Domino y estuviera en posición de analizar adecuadamente sus soluciones existentes, construir reemplazos rápidamente y migrar sus datos.
La solución
La primera aplicación que GW Apps les ayudó a construir admitía un complejo proceso de aprobación de compras de TI. Esta fue su primera prioridad, ya que es una aplicación muy utilizada. Debido a la amplia gama de tipos de compras que el departamento de TI debe realizar, el proceso de negocio puede ser tan simple como una aprobación de una sola etapa o complejo, con múltiples etapas de hasta cuatro revisiones de especialistas y dos comités formales. Además, el primer comité puede ser reemplazado por un proceso en línea personalizado para situaciones de emergencia, y el director de TI puede forzar una aprobación completa inmediata en muchas situaciones.
Revisamos su aplicación existente y encontramos más de 3,000 líneas de código activo de JavaScript y LotusScript, 30 formularios, 60 vistas y más de 100 agentes, entre otros elementos de diseño. Después de analizar el diseño existente y tener discusiones con usuarios clave, los ayudamos a construir un proceso de flujo de trabajo ligeramente simplificado utilizando la plataforma No-Code de GW Apps.
Uno de los principales beneficios de una plataforma No-Code es la velocidad con la que se pueden prototipar, probar y evaluar nuevas ideas. Utilizar esta ventaja de la plataforma hace que sea muy sencillo y eficiente seguir un enfoque de desarrollo de prototipado rápido. Cuando surgían nuevas ideas en una reunión, a menudo era posible crear un prototipo durante la misma reunión para validar la idea y obtener la aprobación para un nuevo enfoque de formulario o proceso. Como resultado, la Ciudad construyó un flujo de trabajo más simple y ágil que aún cumple con sus requisitos de proceso, auditoría e informes.
Mientras que la aplicación original se basaba en el navegador web, la nueva plataforma permite a sus usuarios acceder a ella a través de tabletas y teléfonos inteligentes, manteniendo la funcionalidad completa. Esto ofrece a los directores y gerentes flexibilidad y la capacidad de revisar y aprobar sin importar dónde se encuentren. La nueva versión de GW Apps también tiene un diseño de interfaz de usuario mucho más atractivo y moderno.
A medida que migren las aplicaciones restantes de Notes a GW Apps, obtendrán ventajas financieras significativas, con menores costos operativos y de licencias, y menores demandas de soporte. También podrán realizar actualizaciones y mejoras de diseño por sí mismos, reduciendo aún más los costos, pero también aumentando la flexibilidad y la capacidad de respuesta del negocio.
Si tienes alguna pregunta o te gustaría programar una demostración/reunión, puedes contactarnos en sales@gwapps.com o solicitar tu reunión aquí: Solicitar una reunión. También puedes usar este enlace para comenzar tu prueba gratuita: Prueba gratuita de 30 días de GW Apps.
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