Panoramica
Un'agenzia del governo cittadino è passata da Lotus Notes a una piattaforma Microsoft negli ultimi anni, ma aveva ancora 4 applicazioni chiave per le quali stava avendo difficoltà a trovare una soluzione sostitutiva. Erano desiderosi di trovare opzioni che offrissero un accesso utente più semplice, funzionalità migliorate e che consentissero loro di dismettere la loro piattaforma Lotus Domino ed eliminare i costi di supporto annuali.
Il problema
Il cliente disponeva di risorse limitate di Notes/Domino in organico ed era preoccupato della sua capacità di mantenere adeguati SLA per le sue 4 applicazioni legacy di Notes. Inoltre, non aveva il budget per creare da zero nuove applicazioni sostitutive. Stava cercando un fornitore che potesse aiutarlo nella transizione verso un sistema basato su cloud a un costo ragionevole e in tempi accelerati.
Il cliente hanno partecipato a un webinar di GW Apps che promuoveva soluzioni per migrare rapidamente applicazioni legacy incentrate sul flusso di lavoro sfruttando una piattaforma No-Code. Sono stati anche lieti che GW Apps avesse una profonda esperienza Lotus Domino e fosse in grado di analizzare correttamente le loro soluzioni esistenti, creare rapidamente sostituti e migrare i loro dati.
La Soluzione
La prima applicazione GW Apps che li ha aiutati a costruire supportava un complesso processo di approvazione degli acquisti IT. Questa era la loro priorità principale poiché si tratta di un'applicazione molto utilizzata. Data la vasta gamma di tipi di acquisti richiesti al dipartimento IT, il processo aziendale può essere semplice come un'approvazione a uno stadio o complesso, con più stadi fino a quattro revisioni specialistiche e due comitati formali. Inoltre, il primo comitato può essere sostituito da un processo online personalizzato per situazioni di emergenza e il direttore IT può forzare un'approvazione completa immediata in molte situazioni.
Abbiamo esaminato la loro applicazione esistente e trovato oltre 3.000 righe di codice JavaScript e LotusScript attivo, 30 form, 60 viste e oltre 100 agenti, tra altri elementi di progettazione. Dopo aver analizzato il progetto esistente e aver discusso con gli utenti chiave, li abbiamo aiutati a costruire un processo di workflow leggermente semplificato utilizzando la piattaforma No-Code GW Apps.
Uno dei principali vantaggi di una piattaforma No-Code è la velocità con cui nuove idee possono essere prototipate, testate e valutate. Sfruttando questo vantaggio della piattaforma, è molto semplice ed efficiente seguire un approccio di sviluppo con prototipazione rapida. Quando in una riunione emergevano nuove idee, era spesso possibile creare un prototipo durante la stessa riunione per convalidare l'idea e ottenere l'approvazione per una nuova forma o approccio di processo. Di conseguenza, la Città ha costruito un flusso di lavoro più semplice e agile che soddisfa ancora i loro requisiti di processo, audit e reporting.
Sebbene l'applicazione originale fosse basata su browser web, la nuova piattaforma consente ai propri utenti di accedervi tramite tablet e smartphone mantenendo la piena funzionalità. Ciò offre a direttori e manager flessibilità e la possibilità di revisionare e approvare ovunque si trovino. La nuova versione delle GW Apps ha inoltre un design dell'interfaccia utente molto più accattivante e moderno.
Man mano che migreranno le rimanenti applicazioni Notes a GW Apps, otterranno significativi vantaggi finanziari, con costi operativi e di licenza inferiori e una ridotta richiesta di supporto. Saranno anche in grado di apportare autonomamente aggiornamenti e miglioramenti di progettazione, riducendo ulteriormente i costi, ma aumentando anche la flessibilità e la reattività aziendale.
Se avete domande o desiderate programmare una demo/riunione, potete contattarci all'indirizzo sales@gwapps.com o richiedere la vostra riunione qui: Richiedi un incontro. Puoi anche usare questo link per iniziare la tua prova gratuita: 30 giorni di prova gratuita di GW Apps.
Pronto per iniziare?
Inizia la tua prova gratuita di 30 giorni e scopri quanto è facile connettere i tuoi dipendenti ai servizi di cui hanno bisogno.
English
Español de México
Italiano