Soluzioni per ufficio senza carta

Dai a chiunque nella tua organizzazione la possibilità di creare moduli potenti con funzionalità avanzate. Raccogli dati e automatizza i tuoi processi aziendali con GW Apps

I lavoratori dell'informazione sprecano una quantità significativa di tempo ogni settimana a causa di una varietà di sfide legate al lavoro con documenti cartacei. Questo tempo sprecato costa all'organizzazione $19.732 per lavoratore dell'informazione all'anno.

GW Apps non è pensata per aiutarti a digitalizzare i tuoi documenti cartacei storici (Gestione Documentale), ma piuttosto per creare versioni interamente digitali dei tuoi processi comuni in modo da produrre in futuro molta meno documentazione cartacea.

Decidi sulle forme che vuoi offrire

Il primo, e forse più importante, passo nella creazione di una soluzione di ufficio senza carta è decidere quali moduli desideri offrire ai tuoi dipendenti e raccogliere tutte le specifiche richieste per essi. Il processo che utilizzi attualmente in relazione a ciascun tipo di modulo sarà chiaramente la base per il tuo lavoro, ma ricorda che un progetto di trasformazione come questo è il momento perfetto per rivalutare ogni processo aziendale e migliorarli.

Rendilo Facile da Usare

Quando sviluppate la versione di ogni modulo, rendetela il più facile possibile da usare. Fate attenzione durante l'impostazione dei moduli affinché siano di facile lettura e abbiano senso per il vostro pubblico di riferimento. Potete fornire delle lookup per informazioni chiave per accelerare il processo e ridurre al minimo i problemi di inserimento dati? Considerate l'uso di uno stile di modulo a schede o a step per creare un modulo graduale simile a una procedura guidata.

Rendilo Facile da Usare

Configurare la sicurezza per robustezza e facilità di accesso

Uno dei principali vantaggi di una soluzione di ufficio senza carta è la facilità di accesso, ma solo per gli utenti giusti. Assicurati di comprendere i meccanismi di sicurezza offerti prima di pianificare il modo migliore per proteggere i tuoi dati. Ad esempio, se sai per certo che non possono modificare i dati, potresti trovare utile concedere i diritti di visualizzazione a più utenti rispetto a quelli che attualmente hanno accesso ai file cartacei. Puoi anche proteggere i dati a livello di singolo campo, quindi anche quando condividi con utenti che normalmente avrebbero accesso, ci sono elementi di dati che vorresti loro negare?

Vantaggi di una soluzione per ufficio senza carta

Fonte di Verità Conosciuta

Con i documenti cartacei, è molto difficile sapere se si sta guardando l'ultima versione delle informazioni. In un ufficio senza carta, sai che le tue informazioni sono sempre aggiornate.

Sicurezza documentale migliorata

Gli utenti ottengono un accesso rapido e semplice a tutti i documenti di cui hanno bisogno per il loro lavoro specifico, ma niente di più. Accesso più facile e sicurezza di gran lunga maggiore.

Trova Informazioni Più Velocemente

Con i documenti cartacei, anche quando hai il fascicolo giusto, devi comunque leggerlo rapidamente per trovare l'informazione desiderata. Con i dati digitali, una ricerca può portarti direttamente al punto giusto.

Collaborazione migliorata

Liberati dai documenti fisici, i lavoratori possono condividere conoscenze in modo fluido tra team, dipartimenti e aree geografiche.

Costi ridotti

Secondo un Articolo di Corp Magazine del 2015, le aziende statunitensi sprecano circa $8 miliardi di dollari all'anno gestendo documenti su carta fisica.

Caratteristiche e Capacità Principali

Utilizzando GW Apps puoi creare soluzioni per ufficio paperless con le seguenti caratteristiche principali

Condividi facilmente le tue nuove app per ufficio senza carta con tutti gli utenti richiesti. Gli utenti ricevono un'e-mail personalizzabile con un link e l'app viene visualizzata nella dashboard delle app.

Non c'è bisogno di cercare il file giusto e leggerlo velocemente per trovare le informazioni necessarie: con GW Apps, una ricerca può portarti direttamente al punto giusto.

Sicurezza precisa e granulare in modo che solo le persone giuste possano visualizzare, modificare o intraprendere azioni man mano che le richieste attraversano le fasi del flusso di lavoro dell'app.

Trova, crea, traccia ed elabora informazioni e richieste utilizzando uno smartphone o un tablet, ovunque ti trovi.

Una dashboard organizzata di app permette agli utenti di trovare facilmente il modulo o i dati giusti e persino di preferire quelli che utilizzano più spesso.

Crea moduli completi per la raccolta dei tuoi dati. Semplifica il compito degli utenti facendo in modo che il modulo si apra man mano che la richiesta avanza attraverso ogni fase del processo.

Definisci flussi di approvazione insieme agli accordi sul livello di servizio (SLA) per garantire che venga fornito il servizio corretto e nei tempi desiderati.

Invia notifiche personalizzate, inclusi i dettagli dalla richiesta, in modo che tutti possano essere aggiornati sugli stati e su eventuali attività da eseguire.

I tuoi moduli e le tue app possono essere creati con il supporto per più lingue, consentendo a più utenti di beneficiare delle tue nuove app.

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