Contattaci

Portale per Inquilini di Immobili Commerciali

GW Apps può aiutare le società immobiliari a distribuire portali e aggiornare i loro moduli di comunicazione con gli inquilini da PDF statici a moduli online dinamici. Gli inquilini sono in grado di inviare, aggiornare e monitorare i servizi online, e ordinare servizi 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Basta più stampare, firmare e inviare moduli via email.

Inizia la prova gratuita
Richiedi demo

Moduli online e routing del flusso di lavoro

Il versatile generatore di moduli ti permette di creare rapidamente moduli per soddisfare tutti i tipi di richieste che il tuo team deve gestire. Abbiamo sviluppato alcuni modelli standard per aiutarti a iniziare con molti casi d'uso comuni. Usali così come sono, personalizzali per le tue esigenze specifiche o crea i tuoi moduli.

    Genera PDF Personalizzati

    Se hai bisogno di una ‘copia cartacea’ in PDF per i tuoi archivi, puoi generarne una personalizzata durante il processo di approvazione. Questi modelli PDF personalizzati non devono necessariamente assomigliare al modulo e potresti crearne più versioni se necessario, ad esempio le informazioni sulla sicurezza informatica necessarie per concedere l'accesso sarebbero diverse da quelle di cui un fornitore avrebbe bisogno per completare un'attività di manutenzione HVAC.

    Genera PDF Personalizzati

    Se hai bisogno di una ‘copia cartacea’ in PDF per i tuoi archivi, puoi generarne una personalizzata durante il processo di approvazione. Questi modelli PDF personalizzati non devono necessariamente assomigliare al modulo e potresti crearne più versioni se necessario, ad esempio le informazioni sulla sicurezza informatica necessarie per concedere l'accesso sarebbero diverse da quelle di cui un fornitore avrebbe bisogno per completare un'attività di manutenzione HVAC.

    Cerca e Segnala

    Il tuo team avrà un facile accesso a tutte le pratiche inviate e ai documenti cartacei in PDF, e sarà in grado di rispondere prontamente a qualsiasi richiesta di follow-up. I manager potranno avere una visione d'insieme delle attività e constatare che tutto procede regolarmente.

    Notifiche email

    Qualsiasi modulo può inviare notifiche email automatiche in qualsiasi fase del processo di workflow. È possibile creare modelli di email personalizzati e includere dati del modulo, PDF allegati e link di azione nell'email.

    Notifiche email

    Qualsiasi modulo può inviare notifiche email automatiche in qualsiasi fase del processo di workflow. È possibile creare modelli di email personalizzati e includere dati del modulo, PDF allegati e link di azione nell'email.

    Caratteristiche e Capacità Principali

    Con GW Apps puoi creare portali orientati al cliente con le seguenti funzionalità chiave 

    • Moduli Altamente Funzionali

    Crea moduli completi per la raccolta dei tuoi dati. Semplifica il compito degli utenti facendo in modo che il modulo si apra man mano che la richiesta avanza attraverso ogni fase del processo.

    • Flussi di lavoro

    Definisci flussi di approvazione insieme agli accordi sul livello di servizio (SLA) per garantire che venga fornito il servizio corretto e nei tempi desiderati.

    • Notifiche e Azioni

    Crea promemoria via email e in-app per mantenere il tuo team coinvolto. Automatizza le azioni di processo per accelerare e semplificare i tuoi flussi di lavoro.

    • Trova informazioni velocemente

    Non c'è bisogno di cercare il file giusto e leggerlo velocemente per trovare le informazioni necessarie: con GW Apps, una ricerca può portarti direttamente al punto giusto.

    • Sicurezza robusta

    Sicurezza precisa e granulare in modo che solo le persone giuste possano visualizzare, modificare o intraprendere azioni man mano che le richieste attraversano le fasi del flusso di lavoro dell'app.

    • Report Flessibile

    Trova risposte velocemente con viste personalizzate le cui colonne, filtri, raggruppamenti e calcoli mostrano le informazioni di cui hai bisogno. Esportazioni dati manuali e automatiche.

    • PDF personalizzati

    Crea PDF personalizzati per generare ordini di acquisto, fatture, ordini di lavoro, ecc. per fornitori, artigiani o per conformità.

    • Accesso a Tablet e Smartphone

    Crea, monitora e approva le richieste utilizzando uno smartphone o un tablet, ovunque ti trovi.

    • Lingue multiple

    I vostri servizi possono essere creati con supporto per più lingue.

    Vantaggi del portale per immobili e clienti

    Lavoro semplificato e
    Approvazioni più veloci

    I flussi di lavoro automatizzati e le notifiche mantengono l'attività in movimento e aggravano le richieste quando necessario

    Monitoraggio Migliore, Gestione
    e Reporting

    Gli utenti possono monitorare le proprie richieste e i manager ottengono report in tempo reale sulle metriche SLA e notifiche se una richiesta non le rispetta.

    Ridurre i costi e migliorare la produttività

    Riduce il numero di persone tipicamente coinvolte nella creazione e nella gestione di una richiesta e riduce il tempo necessario per una consegna efficace

    Esempi di servizi comuni

    Puoi creare servizi per qualsiasi dei tuoi processi aziendali, ma gli esempi comuni includono:

    • Richiesta di accesso fuori orario
    • Richiesta di sicurezza fuori orario
    • Richieste Scheda d'Accesso Edificio
    • Richieste eventi
    • Richiesta HVAC
    • Richiesta di Operazioni Notturne
    • Richiesta di parcheggio notturno
    • Rimozione Proprietà
    • Modulo Informazioni Inquilino
    • Accesso ai servizi per fornitori

    Pronto per iniziare?

    Inizia la tua prova gratuita di 30 giorni e scopri quanto è facile connettere i tuoi dipendenti ai servizi di cui hanno bisogno.

    Inizia la prova gratuita