Kintone e GW Apps sono entrambe piattaforme di sviluppo di applicazioni web di successo che offrono una serie di funzionalità per automatizzare i processi aziendali e gestire i dati. Kintone è principalmente una piattaforma No-Code, sebbene alcune funzionalità avanzate richiedano la codifica (Low-Code), mentre GW Apps è una piattaforma puramente No-Code. Ogni piattaforma ha una combinazione unica di caratteristiche e punti di forza che le rendono una soluzione migliore per diversi tipi di applicazioni e casi d'uso.
Kintone descrive la sua piattaforma come una “piattaforma di lavoro personalizzabile che consente a team altamente collaborativi di gestire dati, attività e comunicazione in un unico posto centrale”. Ciò significa che le app Kintone fanno sempre parte di uno spazio di lavoro collaborativo di squadra. Al contrario, GW Apps si concentra esclusivamente sulla creazione di applicazioni aziendali sicure e ricche di funzionalità. Esaminiamo le loro caratteristiche e i loro punti di forza.
Moduli
Sia Kintone che GW Apps dispongono di un generatore di moduli drag-and-drop facile da usare. Il generatore di moduli di Kintone ha la maggior parte dei campi/elementi modulo che GW Apps ha e consente anche agli utenti di creare layout a più colonne. Una differenza importante è che Kintone consente solo un tipo di modulo/record per app, quindi, ad esempio, un'app di gestione progetti può memorizzare solo informazioni sull'intero progetto ma non sui compiti necessari per completare il progetto e a chi sono assegnati. Questi dovrebbero essere conservati in un'app separata, anche se potresti recuperare le informazioni del progetto dall'app dei compiti. Se la tua organizzazione ha bisogno di creare molte app, ognuna con diversi tipi di informazioni correlate ma separate, Kintone diventerebbe molto più complesso da gestire rispetto a GW Apps. Kintone è anche limitato a 50.000 record per app e solo 150 campi per modulo, mentre GW Apps non ha limiti di record o campi.
GW Apps è stato progettato per creare applicazioni più complesse e ricche di funzionalità rispetto a quelle che possono essere facilmente create in Kintone. Oltre a consentire l'inserimento di più moduli in un'app, è possibile creare moduli dinamici in cui vengono visualizzati solo i campi necessari all'utente in ogni fase. Ad esempio, quando una richiesta viene inserita per la prima volta, i campi dei dettagli di approvazione e di risoluzione sono nascosti, ma diventano automaticamente visibili quando la richiesta passa alle fasi del flusso di lavoro di approvazione e consegna. Inoltre, oltre al layout standard a pagina singola, GW Apps offre opzioni di layout dei moduli a schede e a passo, e consente di creare layout multipli e di cambiare il layout in modo dinamico a seconda della modalità del modulo (ad esempio, un modulo potrebbe essere visualizzato come una pagina standard quando viene creato un record, e poi come un layout a schede per la visualizzazione del record dopo che è stato inviato e devono essere visualizzati altri campi). Inoltre, GW Apps consente agli utenti di creare moduli anonimi: Moduli pubblici a cui si può accedere con un link e che possono essere creati e modificati da persone che non sono utenti della piattaforma, come ad esempio persone esterne all'organizzazione. Questo è possibile con Kintone, ma solo attraverso l'uso di due estensioni che lavorano all'unisono.
Flusso di lavoro e sicurezza
GW Apps offre funzionalità di flusso di lavoro più robuste, con un elenco di azioni di flusso di lavoro tra cui scegliere e anche trigger automatici basati su azioni e pianificati. Il flusso di lavoro di Kintone, chiamato Process Management, consente solo di spostare un record attraverso le fasi e assegnare l'utente/gli utenti responsabili dell'azione su un record, e ha opzioni limitate per i trigger automatici. La sicurezza delle applicazioni di Kintone è piuttosto completa, ma manca la capacità di modificare l'accesso ai campi di un utente per ogni fase del flusso di lavoro.
Un'altra caratteristica degna di nota di GW Apps è il supporto per gli accordi sul livello di servizio (SLA), che consente di configurare i tempi di risposta richiesti per i moduli in ogni fase del loro flusso di lavoro e di monitorare i record rispetto a essi per aiutare a far rispettare i livelli di servizio desiderati per i processi aziendali.
Visualizzazioni e visualizzazione dati
Kintone offre molti grafici personalizzabili in modo che gli utenti possano visualizzare i dati in un'ampia gamma di modi chiari e significativi. Offre anche visualizzazioni in formato tabella e calendario, ma hanno funzionalità e opzioni di visualizzazione più limitate rispetto alle GW Apps. Kintone offre visualizzazioni personalizzate in HTML/CSS, che consentono grande flessibilità e controllo dei dati o dei contenuti visualizzati, sebbene richiedano competenze di sviluppo per essere create.
GW Apps ha tre tipi di visualizzazione (tabella, calendario e kanban), ognuno con una vasta gamma di funzionalità e controllo della visualizzazione, come raggruppamento/drill-down e totali di colonne numeriche. Tuttavia, non offre la possibilità di creare viste HTML personalizzate.
GW Apps offre anche strumenti integrati per la creazione di modelli PDF ed email per creare e personalizzare report e notifiche via email inviate dalla piattaforma. Per Kintone, è disponibile un costruttore di PDF come estensione di terze parti, sebbene richieda codice JavaScript per essere utilizzato appieno. Kintone non include un costruttore di modelli email nativo, sebbene offra integrazioni con diverse piattaforme di posta elettronica.
Altre Considerazioni
Poiché Kintone è stata creata come piattaforma di collaborazione sul posto di lavoro, offre molte funzionalità utili per la collaborazione di team, come una home page che mostra annunci, notifiche, spazi di team e app. Gli utenti possono anche commentare record e annunci, e taggare altri utenti per avvisarli sulle informazioni. Gli spazi consentono a gruppi di utenti di avviare discussioni specifiche per lo spazio e condividere informazioni. Kintone consente inoltre agli utenti di inviarsi messaggi privati diretti. Queste funzionalità non sono attualmente disponibili nelle GW Apps.
GW Apps non dispone delle funzionalità di “piattaforma di lavoro” di Kintone, sebbene alcune di esse possano essere realizzate utilizzando GW Apps, se necessario. Dispone di specifiche funzionalità di piattaforma che la rendono adatta alla creazione di portali self-service (sia per dipendenti che per clienti), tra cui organizzazione delle app, SLA e visualizzazioni a livello di piattaforma e reporting SLA. Kintone non dispone di alcuna di queste funzionalità ed è meno probabile che riesca come piattaforma per portali self-service.
Kintone dispone di molte estensioni acquistabili, integrazioni e plugin di terze parti disponibili che possono estendere le capacità di Kintone, anche se questi possono diventare costosi. Permette inoltre la personalizzazione di app Low-Code utilizzando JavaScript, HTML e CSS. GW Apps, essendo una piattaforma puramente No-Code, non offre personalizzazione Low-Code, ma mette a disposizione molte funzionalità integrate che non sono disponibili su Kintone o sono possibili solo tramite l'uso di codici, estensioni o plugin.
Prezzi
GW Apps offre 4 piani per le aziende: un piano starter per 8 utenti ($40/mese), il piano SMB value per team fino a 100 utenti ($300/mese) e due piani aggiuntivi rivolti a Mid Market e Grandi imprese, con un prezzo medio di$2/utente/mese. Il piano di prova gratuito di GW Apps non ha limitazioni di funzionalità.
Kintone ha un solo piano di $24/utente/mese con un minimo di 5 utenti (quindi, un minimo di $120/mese). La loro prova gratuita non ha limitazioni di funzionalità.
Riepilogo confronto funzionalità
Conclusione
Nel complesso, la scelta tra Kintone e GW Apps dipenderà dalle esigenze e preferenze specifiche della tua azienda.
Kintone descrive la propria piattaforma in questo modo: “Kintone è una piattaforma di lavoro personalizzabile che consente a team altamente collaborativi di gestire dati, attività e comunicazioni in un unico luogo centrale.” Questa descrizione descrive davvero l'essenza della funzionalità principale di Kintone. È più adatta per le organizzazioni che necessitano di una combinazione di funzionalità di collaborazione di team (come annunci, spazi di gruppo, commenti, menzioni e discussioni) e applicazioni semplici per archiviare dati e monitorare i progressi. Avere questi due aspetti che lavorano insieme sarà una soluzione potente per le organizzazioni che ne hanno bisogno. Kintone offre anche funzionalità di charting più ricche di funzionalità, sebbene GW Apps possa aggiornare automaticamente un dashboard di Google Analytics.
GW Apps si concentra maggiormente sulla creazione di applicazioni sicure e ricche di funzionalità. Offre più funzionalità per la gestione di moduli e layout, per flussi di lavoro e sicurezza, e per viste, email e generazione di PDF. GW Apps non dispone delle funzionalità della piattaforma per il posto di lavoro di Kintone, sebbene alcune di esse possano essere sviluppate all'interno di GW Apps, se necessario, tuttavia è più adatta alla creazione di portali self-service.
Kintone e GW Apps sono entrambe buone scelte, sebbene per diverse esigenze dei clienti. Se la tua organizzazione sta cercando una piattaforma che offra una combinazione di collaborazione di team e sviluppo di applicazioni, allora Kintone è forse unica nel suo genere tra tutte le piattaforme No-Code. Se stai cercando una piattaforma No-Code che supporti app di processi aziendali più complessi e persino la creazione di portali self-service, allora GW Apps è più probabile che sia una soluzione migliore.
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