Con frecuencia nos preguntan sobre las diferencias entre GW Apps y AppSheet, y qué producto ofrecerá la mejor solución.
Ambos productos tienen arquitecturas subyacentes únicas que los hacen más adecuados para crear diferentes tipos de aplicaciones. En este artículo, examinaremos las fortalezas relativas de ambos productos, así como los tipos de aplicaciones para los que cada uno es más adecuado.
Arquitectura - Creador de formularios vs Modelado de datos
GW Apps
El creador de formularios.
AppSheet
AppSheet adopta un enfoque de modelado de datos que te permite crear fácilmente aplicaciones de front-end para trabajar con fuentes de datos existentes; sin embargo, también tienes la opción de usar una plataforma nativa AppSheet base de datos en su lugar. El formulario se genera automáticamente a partir de la fuente de datos como una sola columna de campos en el mismo orden que la tabla subyacente. Hay muy pocas opciones para controlar la disposición del formulario y ninguna forma fácil de agregar elementos que no sean campos a su formulario, como imágenes, líneas divisorias, etiquetas o secciones. AppSheet ofrece sólidas funciones de movilidad, lo que lo hace más adecuado para usuarios en el campo que para empleados de oficina. Es un fuerte candidato para aplicaciones sencillas que implican la entrada de datos in situ, como la gestión de inventario o inspecciones.
Flujo de trabajo y acciones automatizadas
GW Apps
El Constructor de Flujos de Trabajo de GW Apps te permite modelar fácilmente procesos de negocio complejos (flujos de trabajo), con funciones como niveles de aprobación múltiples, enrutamiento, desencadenadores automáticos y programados, acciones condicionales, seguridad granular y más. Los permisos de usuario se controlan mediante roles personalizados, y cada aplicación tiene su propio conjunto de roles. Los permisos se pueden configurar hasta el nivel de campos individuales en un paso específico del proceso (es decir, etapas del flujo de trabajo), como se observa en la imagen siguiente. GW Apps también te permite crear Roles Globales Compartidos, roles que pueden ser preconfigurados con usuarios e importados a cualquier aplicación.
AppSheet
Con AppSheet, el flujo de trabajo se crea y diseña mediante el uso de bots y automatización, que combinados pueden crear las acciones habituales de un flujo de trabajo. Solo hay dos roles predefinidos en AppSheet (Administrador y Usuario), y los permisos para cada uno se aplican a un tipo completo de datos (por ejemplo, todos los registros de ventas o todos los registros de informes de inspección). Si bien es posible crear roles personalizados y definir el acceso a nivel de fila/etapa, hacerlo requiere una combinación creativa de varias funciones avanzadas, incluido el uso de expresiones. Estos se volverían muy, muy complejos para igualar lo que es posible a través de la sencilla interfaz de seguridad de formularios de GW Apps.
Facilidad de uso
GW Apps
GW Apps está diseñado para ser fácil de usar y sencillo de aprender, al mismo tiempo que proporciona funciones que permiten a los usuarios crear aplicaciones de nivel empresarial. Esto se logra mediante el uso de constructores de estilo de arrastrar, soltar y configurar. Incluso las funciones más complejas en GW Apps no requieren codificación, ni lenguajes de expresión que aprender, nada más que configuraciones de estilo asistente, eligiendo de listas.
A diferencia de AppSheet, no hay un modelador de datos separado en GW Apps. A medida que creas un formulario, el modelo de datos se crea automáticamente para ti, lo que resulta en menos pasos para crear una aplicación y solo una interfaz para crear formularios.
AppSheet
Cada base de AppSheet siempre tendrá los mismos cuatro roles: Creador, Editor, Comentarista y Solo lectura. La capacidad de estos roles no es configurable y, como se mencionó anteriormente, no hay una forma sencilla de crear roles nuevos. Para los usuarios con planes Pro o Enterprise, la seguridad a nivel de campo está disponible, pero sin roles dinámicos y visibilidad a nivel de campo, no ofrece las mismas capacidades o nivel de flexibilidad. Como muchos aspectos de AppSheet, otorgar a los usuarios derechos de edición solo en registros específicos (filas) requiere el uso de expresiones en combinación con otras funciones avanzadas. En resumen, si bien AppSheet puede lograr mucho de lo que pueden hacer las Aplicaciones GW, los diseñadores de aplicaciones deben tener una comprensión integral tanto del lenguaje de expresiones y las capacidades de AppSheet, como de cómo usar múltiples funciones en conjunto para crear funcionalidades que están fácilmente disponibles y son más fáciles de configurar en las Aplicaciones GW.
Precios
GW Apps
GW Apps ofrece 4 planes para empresas: un plan de inicio para 15 usuarios ($99/mes), el plan de valor para SMB para equipos de hasta 100 usuarios ($350/mes) y dos planes adicionales dirigidos a mercados medianos y grandes empresas, con un precio promedio de$2/usuario/mes. El plan de prueba gratuita no tiene limitaciones de funciones, lo que permite a los nuevos usuarios probar la plataforma, crear una aplicación de prueba y validar completamente su efectividad. A diferencia de AppSheet, todos los planes de GW Apps brindan a los usuarios acceso a todas las funciones de la plataforma.
AppSheet
El precio de AppSheet se basa en el número de usuarios finales de sus aplicaciones. Los planes comienzan en $5/usuario/mes para la edición básica de inicio, mientras que la mayoría de las aplicaciones empresariales requerirán al menos el plan Core por $10/usuario/mes. Las funciones más avanzadas de la plataforma (colaboración en equipo, acceso avanzado a datos, gobernanza, etc.) requieren que actualice al nivel empresarial. AppSheet ofrece un plan gratuito para empezar, pero tiene limitaciones que no le permiten crear y probar una aplicación adecuadamente antes de comprometerse con la plataforma.
Atención al cliente
GW Apps
El acceso a soporte humano en vivo es un recurso importante para ayudarte a entender y crear aplicaciones en la plataforma. Muchos usuarios de GW Apps han construido aplicaciones complejas con un mínimo de soporte, mientras que otros han necesitado una mano amiga desde el principio. Brindamos soporte en vivo a todos nuestros usuarios. GW Apps continúa invirtiendo en contenido de soporte en línea y agradecemos tu llamada en cualquier momento que necesites respuestas o ayuda con tu próximo paso.
AppSheet
AppSheet ahora es un producto de Google, lo que te brinda acceso a un gran conjunto de recursos. Pero más grande no siempre significa mejor. Muchas organizaciones grandes dificultan la comunicación con una persona en vivo y quieren que el cliente aproveche todos los recursos en línea o el soporte de la comunidad antes de permitirle obtener soporte en vivo y ayuda con su aplicación.
Otras consideraciones
Seguridad de datos y plataformas
Tanto GW Apps como AppSheet están construidos sobre Google Cloud Platform y aprovechan las sólidas funciones de seguridad de datos que ofrece: tiempo de actividad, acceso a datos, estabilidad y cumplimiento.
Informes, Ver y Paneles
Ambos productos ofrecen una variedad de vistas e informes para ayudarte a ti y a tu equipo a ver y analizar datos, e iniciar acciones. AppSheet tiene más estilos de vista disponibles, mientras que GW Apps tiene una vista KanBan, opciones de visualización más detalladas y un generador de PDF más completo.
Integración con aplicaciones de terceros
Ambas plataformas te brindan capacidades para integrarte con aplicaciones de terceros a través de webhooks y APIs. AppSheet tiene integraciones y capacidades específicas listas para usar (OCR y aprendizaje automático, por ejemplo).
Resumen de comparación de características
En conclusión
Estas diferencias en el enfoque pueden ser a menudo el factor decisivo para determinar qué producto es más adecuado para la aplicación que deseas construir.
La verdadera fortaleza de GW Apps radica en su capacidad para crear aplicaciones listas para auditorías para transacciones comerciales seguras donde es vital que solo personas específicas puedan ver o editar datos específicos, en etapas específicas del ciclo de vida del proceso. También ofrece un control mucho mayor sobre cómo se organizan los datos en los formularios.
AppSheet es una forma muy rápida de crear aplicaciones web si ya tienes hojas de cálculo de Excel o Google Sheets pobladas, o una base de datos SQL que sirva como fuente de datos. También cuenta con potentes funciones para aplicaciones móviles como geolocalización y escaneo de códigos de barras.
Si tienes alguna pregunta o te gustaría programar una demostración/reunión, puedes contactarnos en sales@gwapps.com o solicitar tu reunión aquí: Solicitar una reunión. También puedes usar este enlace para comenzar tu prueba gratuita: Prueba gratuita de 30 días de GW Apps.
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