Ci viene spesso chiesto quali siano le differenze tra GW Apps e AppSheet e quale prodotto possa offrire la soluzione migliore.
Entrambi i prodotti hanno architetture sottostanti uniche che li rendono più adatti alla creazione di diversi tipi di applicazioni. In questo articolo analizzeremo i rispettivi punti di forza di entrambi i prodotti, nonché i tipi di applicazioni per cui ciascuno è più indicato.
Architettura - Form Builder vs Modellazione Dati
GW App
Il costruttore di moduli drag-and-drop di GW Apps offre un modo visivo per gli utenti di creare le proprie app. Con molteplici opzioni di layout e un'ampia personalizzazione, consente agli utenti di creare e organizzare facilmente moduli altamente funzionali per soddisfare le proprie esigenze. I moduli possono avere fino a 4 colonne di campi e si riformattano automaticamente per adattarsi a diverse dimensioni dello schermo. GW Apps può anche creare moduli automaticamente caricando dati esistenti da un foglio di calcolo. Questo modulo iniziale può quindi essere facilmente riformattato ed esteso per completare il design.
AppSheet
AppSheet adotta un approccio di modellazione dei dati che consente di creare facilmente applicazioni di front-end per lavorare con origini dati esistenti; tuttavia, è possibile utilizzare un nativo AppSheet database. Il modulo viene generato automaticamente dalla sorgente dati come un'unica colonna di campi nello stesso ordine della tabella sottostante. Ci sono pochissime opzioni per controllare il layout del modulo e nessun modo semplice per aggiungere elementi non di campo al modulo, come immagini, linee di divisione, etichette o sezioni. AppSheet offre robuste funzionalità di mobilità, rendendolo più adatto agli utenti sul campo piuttosto che agli impiegati d'ufficio. È un buon candidato per app semplici che coinvolgono l'inserimento dati in loco, come la gestione dell'inventario o le ispezioni.
Flusso di lavoro e Azioni Automatizzate
GW App
Il GW Apps Workflow Builder ti permette di modellare facilmente processi aziendali complessi (workflow), con funzionalità come approvazioni a più livelli, routing, trigger automatici e pianificati, azioni condizionali, sicurezza granulare e altro ancora. Le autorizzazioni degli utenti sono controllate da ruoli personalizzati, e ogni applicazione ha il proprio set di ruoli. Le autorizzazioni possono essere configurate fino ai singoli campi in uno specifico passaggio del processo (ovvero, fasi del workflow), come illustrato nell'immagine sottostante. GW Apps ti consente inoltre di creare Ruoli Globali Condivisi, ovvero ruoli che possono essere pre-popolati con utenti e importati in qualsiasi applicazione.
AppSheet
Con AppSheet, il workflow viene creato e progettato tramite l'uso di bot e automazione, che combinati possono creare le solite azioni di un workflow. Ci sono solo due ruoli predefiniti in AppSheet (Amministratore e Utente), e le autorizzazioni per ciascuno si applicano a un intero tipo di dati (ad esempio, tutti i record di vendita o tutti i record dei rapporti di ispezione). Sebbene sia possibile creare ruoli personalizzati e definire l'accesso a livello di riga/fase, ciò richiede una combinazione creativa di diverse funzionalità avanzate, incluso l'uso di espressioni. Questi diventerebbero molto, molto complessi per eguagliare ciò che è possibile tramite la semplice interfaccia di sicurezza dei moduli GW Apps.
Facilità d'uso
GW App
GW Apps è progettato per essere facile da usare e da imparare, fornendo al contempo funzionalità che consentono agli utenti di creare applicazioni di livello enterprise. Ciò si ottiene attraverso l'uso di builder in stile "trascina, rilascia e configura". Anche le funzionalità più complesse di GW Apps sono senza codice, senza linguaggi di espressione da imparare, nient'altro che configurazioni in stile wizard, scegli dall'elenco.
A differenza di AppSheet, in GW Apps non esiste un data modeler separato. Mentre crei un modulo, il modello dati viene creato automaticamente per te, con conseguente minor numero di passaggi per la creazione di un'applicazione e una sola interfaccia per la creazione di moduli.
AppSheet
Ogni appabase di AppSheet avrà sempre gli stessi quattro ruoli: Creatore, Editor, Commentatore e Sola lettura. Le capacità di questi ruoli non sono configurabili e, come accennato in precedenza, non esiste un modo semplice per crearne di nuovi. Per gli utenti con piani Pro o Enterprise, è disponibile la sicurezza a livello di campo, ma senza ruoli dinamici e visibilità a livello di campo non offre le stesse capacità o lo stesso livello di flessibilità. Come molti aspetti di AppSheet, concedere agli utenti diritti di modifica solo su record specifici (righe) richiede l'uso di espressioni in combinazione con altre funzionalità avanzate. In breve, mentre AppSheet può ottenere molto di ciò che fa GW Apps, i progettisti di app devono avere una comprensione completa sia del linguaggio di espressione e delle capacità di AppSheet, sia di come utilizzare più funzionalità in tandem per costruire funzionalità che sono prontamente disponibili e più facilmente configurate in GW Apps.
Prezzi
GW App
GW Apps offre 4 piani per aziende: un piano starter per 15 utenti ($99/mese), il piano SMB value per team fino a 100 utenti ($350/mese) e due piani aggiuntivi rivolti a Mid Market e Large enterprises, con un prezzo medio di$2/utente/mese. Il piano di prova gratuito non ha limitazioni di funzionalità, consentendo ai nuovi utenti di provare la piattaforma e creare un'applicazione di test per validarne appieno l'efficacia. A differenza di AppSheet, tutti i piani GW Apps offrono agli utenti l'accesso a tutte le funzionalità della piattaforma.
AppSheet
I prezzi di AppSheet si basano sul numero di utenti finali delle tue applicazioni. I piani partono da $5/utente/mese per l'edizione base starter, mentre la maggior parte delle app aziendali richiederà almeno il piano Core a $10/utente/mese. Le funzionalità più avanzate della piattaforma (collaborazione di team, accesso avanzato ai dati, governance, ecc.) richiedono l'aggiornamento al livello enterprise. AppSheet offre un piano gratuito per iniziare, ma presenta limitazioni che non ti consentono di creare e testare adeguatamente un'applicazione prima di impegnarti con la piattaforma.
Assistenza clienti
GW App
L'accesso al supporto umano dal vivo è una risorsa importante per aiutarti a capire e creare app sulla piattaforma. Molti utenti di GW Apps hanno creato applicazioni complesse con un supporto minimo, mentre altri hanno avuto bisogno di una mano fin dall'inizio. Forniamo supporto dal vivo a tutti i nostri utenti. GW Apps continua a investire in contenuti di supporto online e ti diamo il benvenuto per qualsiasi chiamata in cui tu abbia bisogno di risposte o di aiuto per il tuo prossimo passo.
AppSheet
AppSheet è ora un prodotto Google, che ti dà accesso a un vasto set di risorse. Ma più grande non significa sempre migliore. Molte grandi organizzazioni rendono difficile raggiungere una persona reale e vogliono che il cliente sfrutti tutte le risorse online o il supporto della community prima di consentirgli di ottenere supporto diretto e assistenza con la tua applicazione.
Altre Considerazioni
Sicurezza dei dati e della piattaforma
Sia GW Apps che AppSheet sono costruiti sulla Google Cloud Platform e sfruttano le solide funzionalità di sicurezza dei dati che questa offre: tempo di attività, accesso ai dati, stabilità e conformità.
Report, Visualizzazioni e Dashboard
Entrambi i prodotti offrono una varietà di viste e report per aiutarti e il tuo team a visualizzare e analizzare i dati, nonché a intraprendere azioni. AppSheet ha più stili di vista disponibili, mentre GW Apps ha una vista KanBan, opzioni di visualizzazione più dettagliate e un generatore di PDF più ricco di funzionalità.
Integrazione con app di terze parti
Entrambe le piattaforme offrono funzionalità per integrarsi con app di terze parti tramite webhook e API. AppSheet dispone di integrazioni e funzionalità specifiche "out of the box" (come OCR e machine learning, ad esempio).
Riepilogo confronto funzionalità
In conclusione
Queste differenze di approccio possono spesso essere il fattore decisivo nel determinare quale prodotto è più adatto all'applicazione che si desidera creare.
La vera forza di GW Apps risiede nella sua capacità di creare applicazioni pronte per l'audit per transazioni commerciali sicure, dove è fondamentale che solo persone specifiche possano visualizzare o modificare dati specifici, in determinate fasi del ciclo di vita del processo. Offre inoltre un controllo molto maggiore su come i dati sono disposti nei moduli.
AppSheet è un modo molto veloce per creare app web se si dispone già di fogli Excel o Google popolati, o di un database SQL da utilizzare come origine dati. Inoltre, dispone di potenti funzionalità per applicazioni mobili come la geolocalizzazione e la scansione di codici a barre.
Se avete domande o desiderate programmare una demo/riunione, potete contattarci all'indirizzo sales@gwapps.com o richiedere la vostra riunione qui: Richiedi un incontro. Puoi anche usare questo link per iniziare la tua prova gratuita: 30 giorni di prova gratuita di GW Apps.
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