Ultimo aggiornamento 26 giugno 2026
Ci viene spesso chiesto quali siano le differenze tra GW Apps e AppSheet e quale prodotto possa offrire la soluzione migliore.
Entrambi i prodotti hanno architetture sottostanti uniche che li rendono più adatti alla creazione di diversi tipi di applicazioni. In questo articolo analizzeremo i rispettivi punti di forza di entrambi i prodotti, nonché i tipi di applicazioni per cui ciascuno è più indicato.
Architettura - Form Builder vs Modellazione Dati
GW App
Il costruttore di moduli drag-and-drop di GW Apps offre un modo visivo per gli utenti di creare le proprie app. Con molteplici opzioni di layout e un'ampia personalizzazione, consente agli utenti di creare e organizzare facilmente moduli altamente funzionali per soddisfare le proprie esigenze. I moduli possono avere fino a 4 colonne di campi e si riformattano automaticamente per adattarsi a diverse dimensioni dello schermo. GW Apps può anche creare moduli automaticamente caricando dati esistenti da un foglio di calcolo. Questo modulo iniziale può quindi essere facilmente riformattato ed esteso per completare il design.
AppSheet
AppSheet adotta un approccio di modellazione dei dati che consente di creare facilmente applicazioni di front-end per lavorare con origini dati esistenti; tuttavia, è possibile utilizzare un nativo AppSheet database. Il modulo viene generato automaticamente dalla sorgente dati come un'unica colonna di campi nello stesso ordine della tabella sottostante. Ci sono pochissime opzioni per controllare il layout del modulo e nessun modo semplice per aggiungere elementi non di campo al modulo, come immagini, linee di divisione, etichette o sezioni. AppSheet offre robuste funzionalità di mobilità, rendendolo più adatto agli utenti sul campo piuttosto che agli impiegati d'ufficio. È un buon candidato per app semplici che coinvolgono l'inserimento dati in loco, come la gestione dell'inventario o le ispezioni.
Flusso di lavoro e Azioni Automatizzate
GW App
Questo è il punto di forza di GW Apps. Il suo Workflow Builder ti consente di modellare facilmente complessi processi aziendali (flussi di lavoro), con funzionalità come approvazioni a più livelli, routing, trigger automatici e pianificati, azioni condizionali, sicurezza granulare e altro ancora. Le autorizzazioni degli utenti sono controllate da ruoli personalizzati e ogni applicazione ha un proprio set di ruoli. Le autorizzazioni possono essere configurate fino ai singoli campi in una fase specifica del processo (ad esempio, fasi del flusso di lavoro), come mostrato nell'immagine seguente. GW Apps consente inoltre di creare Ruoli Globali Condivisi: ruoli che possono essere precompilati con utenti e importati in qualsiasi applicazione.
AppSheet
Con AppSheet, il workflow viene creato e progettato tramite l'uso di bot e automazione, che combinati possono creare le solite azioni di un workflow. Ci sono solo due ruoli predefiniti in AppSheet (Amministratore e Utente), e le autorizzazioni per ciascuno si applicano a un intero tipo di dati (ad esempio, tutti i record di vendita o tutti i record dei rapporti di ispezione). Sebbene sia possibile creare ruoli personalizzati e definire l'accesso a livello di riga/fase, ciò richiede una combinazione creativa di diverse funzionalità avanzate, incluso l'uso di espressioni. Questi diventerebbero molto, molto complessi per eguagliare ciò che è possibile tramite la semplice interfaccia di sicurezza dei moduli GW Apps.
Facilità d'uso
GW App
GW Apps è progettato per essere facile da usare e da imparare, fornendo al contempo funzionalità che consentono agli utenti di creare applicazioni di livello enterprise. Ciò si ottiene attraverso l'uso di builder in stile "trascina, rilascia e configura". Anche le funzionalità più complesse di GW Apps sono senza codice, senza linguaggi di espressione da imparare, nient'altro che configurazioni in stile wizard, scegli dall'elenco.
A differenza di AppSheet, in GW Apps non esiste un data modeler separato. Mentre crei un modulo, il modello dati viene creato automaticamente per te, con conseguente minor numero di passaggi per la creazione di un'applicazione e una sola interfaccia per la creazione di moduli.
AppSheet
Come detto in precedenza, AppSheet fornisce due ruoli predefiniti, Admin e User, che non possono essere rinominati, riconfigurati o aggiunti. Per modellare qualcosa di più granulare — ruoli personalizzati o dare agli utenti diritti di modifica solo a record (righe) specifici — devi costruirlo tu stesso utilizzando una tabella utenti separata o gruppi di dominio (come Google Groups), combinati con filtri di sicurezza ed espressioni. La sicurezza a livello di campo è disponibile nei piani a pagamento, ma senza ruoli dinamici con nomi e visibilità dei campi per fase, non offre la stessa flessibilità. In sintesi, mentre AppSheet può ottenere gran parte di ciò che GW Apps può fare, i progettisti di app devono avere una comprensione completa sia del linguaggio di espressione di AppSheet sia di come combinare più funzionalità in tandem per creare funzionalità che sono prontamente disponibili e più facilmente configurabili in GW Apps.
Capacità dell'IA
GW App
GW Apps integra l'IA direttamente nel costruttore di moduli e flussi di lavoro come azioni configurabili e senza codice: non c'è un modulo IA separato da imparare. Durante la creazione di un modulo, l'opzione “Genera campi tramite IA” può produrre un insieme iniziale di campi in base al nome del modulo e a un prompt di contesto opzionale; un modulo chiamato “Richieste di acquisto”, ad esempio, potrebbe generare Titolo richiesta, Data richiesta, Richiedente, Quantità e Prezzo unitario stimato, che puoi rivedere, rigenerare, accettare e poi modificare come al solito. L'IA assiste anche le app multilingue: IA Traduzione campi traduce i titoli dei campi e il testo di aiuto in altre lingue, mentre IA Traduzione dati traduce il contenuto a livello di record inserito da un utente, in modo che una risposta a un sondaggio inviata in spagnolo possa essere automaticamente tradotta in inglese in un campo separato.
Oltre all'inserimento dati, GW Apps offre azioni AI che operano sui tuoi record come parte di un flusso di lavoro. L'AI Categorization analizza il contenuto di un campo e ne imposta un altro di conseguenza, ad esempio leggendo un campo di descrizione e impostando un menu a tendina di sentiment su “Insoddisfatto” o “Soddisfatto”. L'AI Attachment Extraction analizza i file caricati e popola i campi con i risultati, come l'estrazione del fornitore, la data, l'importo e le voci di spesa da una ricevuta allegata a un rapporto spese. Per le organizzazioni con la propria infrastruttura AI, GW Apps supporta gli standard Model Context Protocol (MCP) e Agent-to-Agent (A2A), consentendo alle app di connettersi con agenti aziendali esterni come Gemini Enterprise. Fondamentalmente, GW Apps non è bloccato a un singolo fornitore AI: quando si configurano queste azioni di agenti AI, è possibile scegliere quale modello utilizzare, inclusi Claude di Anthropic, ChatGPT di OpenAI e Gemini di Google.
AppSheet
Le capacità AI di AppSheet sono alimentate da Gemini di Google. Gemini per la creazione di app ti consente di generare un'app funzionante descrivendo un processo aziendale in linguaggio naturale, restituendo un set suggerito di tabelle, colonne, visualizzazioni e azioni che puoi quindi perfezionare: un modo veloce per creare una prima bozza. All'interno delle automazioni, le attività AI di AppSheet possono estrarre, categorizzare e riassumere informazioni da foto, PDF e testo non strutturato, e la piattaforma mantiene le sue consolidate funzionalità di machine learning e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per l'elaborazione intelligente dei documenti. Questi sono strumenti capaci, sebbene le attività AI utilizzate all'interno delle automazioni richiedano il piano Enterprise Plus di livello superiore, mentre Gemini per la creazione di app è disponibile su tutti i piani a pagamento.
Prezzi
GW App
GW Apps offre 3 piani per le aziende: il piano “SMB Value” per team fino a 100 utenti ($350/mese) e due piani aggiuntivi rivolti alle medie e grandi imprese, con un prezzo medio di $2 per utente al mese. È disponibile anche un piano "Starter" al costo di $99/mo. Il piano di prova gratuito non presenta limitazioni nelle funzionalità, consentendo ai nuovi utenti di provare la piattaforma, creare un'applicazione di prova e verificarne appieno l'efficacia. A differenza di AppSheet, tutti i piani di GW Apps offrono agli utenti l'accesso a tutte le funzionalità della piattaforma.
AppSheet
Il prezzo di AppSheet dipende dal numero di utenti finali delle vostre applicazioni. I piani partono da $5/utente/mese per l’edizione Starter, mentre la maggior parte delle app aziendali richiede almeno il piano Core a $10/utente/mese. Le funzionalità più avanzate della piattaforma — fonti di dati aziendali, governance avanzata e machine learning — sono disponibili nel livello più alto, Enterprise Plus ($20/utente/mese). Si noti che AppSheet Core è incluso senza costi aggiuntivi in molte edizioni a pagamento di Google Workspace, il che può rendere AppSheet di fatto gratuito per le organizzazioni che già utilizzano Workspace. Il livello gratuito di AppSheet consente di creare prototipi e effettuare test con un massimo di 10 utenti, ma è destinato all’uso personale o di valutazione: non è possibile distribuire un’app per uso aziendale senza passare a un piano a pagamento.
Assistenza clienti
GW App
L'accesso al supporto umano dal vivo è una risorsa importante per aiutarti a capire e creare app sulla piattaforma. Molti utenti di GW Apps hanno creato applicazioni complesse con un supporto minimo, mentre altri hanno avuto bisogno di una mano fin dall'inizio. Forniamo supporto dal vivo a tutti i nostri utenti. GW Apps continua a investire in contenuti di supporto online e ti diamo il benvenuto per qualsiasi chiamata in cui tu abbia bisogno di risposte o di aiuto per il tuo prossimo passo.
AppSheet
AppSheet è ora un prodotto Google, che ti dà accesso a un vasto set di risorse. Ma più grande non significa sempre migliore. Molte grandi organizzazioni rendono difficile raggiungere una persona reale e vogliono che il cliente sfrutti tutte le risorse online o il supporto della community prima di consentirgli di ottenere supporto diretto e assistenza con la tua applicazione.
Altre Considerazioni
Sicurezza dei dati e della piattaforma
Sia GW Apps che AppSheet sono costruiti sulla Google Cloud Platform e sfruttano le solide funzionalità di sicurezza dei dati che questa offre: tempo di attività, accesso ai dati, stabilità e conformità.
Report, Visualizzazioni e Dashboard
Entrambi i prodotti offrono una varietà di viste e report per aiutarti e il tuo team a visualizzare e analizzare i dati, nonché a intraprendere azioni. AppSheet ha più stili di vista disponibili, mentre GW Apps ha una vista KanBan, opzioni di visualizzazione più dettagliate e un generatore di PDF più ricco di funzionalità.
Integrazione con app di terze parti
Entrambe le piattaforme offrono funzionalità per integrarsi con app di terze parti tramite webhook e API. AppSheet dispone di integrazioni e funzionalità specifiche pronte all'uso (OCR e machine learning, ad esempio).
Riepilogo confronto funzionalità
In conclusione
Queste differenze nell'approccio sono spesso decisive nel determinare quale prodotto si adatta ai tuoi specifici obiettivi aziendali.
Il vero punto di forza di GW Apps risiede nella sua capacità di creare applicazioni pronte per l'audit per transazioni commerciali sicure, dove è fondamentale che solo persone specifiche possano visualizzare o modificare dati specifici, in fasi specifiche del ciclo di vita del processo. Offre inoltre un controllo molto maggiore su come i dati sono disposti nei moduli e integra l'intelligenza artificiale direttamente in tali moduli e flussi di lavoro, con la flessibilità di scegliere il proprio provider di intelligenza artificiale anziché essere legati a uno.
AppSheet è un modo molto rapido per creare app web se si dispone già di fogli di calcolo Excel o Google popolati, o di un database SQL da utilizzare come origine dati. Offre inoltre potenti funzionalità per applicazioni mobili come la geolocalizzazione e la scansione di codici a barre, e integra l'IA Gemini di Google nella creazione e nell'automazione delle app.
Se avete domande o desiderate programmare una demo/riunione, potete contattarci all'indirizzo sales@gwapps.com o richiedere la vostra riunione qui: Richiedi un incontro. Puoi anche usare questo link per iniziare la tua prova gratuita: 30 giorni di prova gratuita di GW Apps.
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