Si busca una plataforma de desarrollo "sin código" o "con poco código" rica en funciones, debería evaluar GW Apps y Airtable, ya que ambas son excelentes opciones, aunque funcionan mejor para diferentes casos de uso.
Si GW Apps o Airtable es la plataforma de desarrollo sin código o de bajo código adecuada para ti, dependerá de lo que intentes construir y de cuánta integración de datos necesites. En este documento, analizamos las fortalezas relativas de ambos productos, así como el tipo de aplicaciones para las que cada uno es más adecuado.
Constructor de formularios y modelado de datos
GW Apps
El creador de formularios de arrastrar y soltar de GW Apps ofrece una forma visual para que los usuarios creen sus aplicaciones. Con múltiples opciones de diseño y mucha personalización, permite a los usuarios crear y organizar fácilmente formularios altamente funcionales para que se adapten a sus necesidades. Los formularios pueden tener hasta 4 columnas de campos y se reformatearán automáticamente para adaptarse a diferentes tamaños de pantalla. También puedes crear formularios automáticamente subiendo datos existentes de una hoja de cálculo. Este formulario inicial se puede reformatear y extender fácilmente para completar el diseño. GW Apps será más beneficioso para los usuarios que necesitan formularios complejos con muchos campos, o para aquellos que desean crear formularios con diferentes diseños, como formularios de pestañas o estilo paso a paso.
Airtable
Airtable adopta un enfoque similar al de una hoja de cálculo, que a muchos usuarios les resultará familiar y fácil de entender. Muchas aplicaciones de Airtable funcionan exclusivamente desde la interfaz de usuario tipo hoja de cálculo, pero Airtable puede generar un formulario con una sola columna de campos en el mismo orden que la tabla subyacente, lo que denominan ‘registros expandibles’. Hay pocas opciones para controlar el diseño del formulario, y no hay una manera fácil de agregar elementos que no sean campos a tu formulario, como imágenes, líneas divisorias, etiquetas o secciones. Airtable ha lanzado una versión beta de su nuevo Diseñador de Interfaz, que tiene muchas más capacidades. Es especialmente bueno para crear paneles atractivos e informes visuales con enlaces o botones de acción integrados, de modo que los usuarios puedan revisar y tomar medidas desde una sola pantalla. Sin embargo, todavía no es tan adecuado para aplicaciones más complejas y ricas en datos como GW Apps. Por otro lado, Airtable tiene más integraciones de sincronización de datos disponibles directamente, por lo que podría resultar mejor para crear aplicaciones que muestren y procesen datos de múltiples fuentes externas.
Flujo de trabajo y acciones automatizadas
GW Apps
GW Apps te permite modelar fácilmente procesos de negocio complejos (flujos de trabajo). Cuenta con una amplia gama de capacidades, como múltiples niveles de aprobación, enrutamiento, desencadenadores automáticos y programados, acciones condicionales, notificaciones y correos electrónicos automatizados, entre otros. También es posible definir SLAs (Acuerdos de Nivel de Servicio) para garantizar que las etapas del flujo de trabajo se completen en un período de tiempo requerido, y se notificará a los gerentes clave si algún paso demora demasiado. También hay informes de SLA a nivel de aplicación y de plataforma.
Airtable
Airtable ofrece funcionalidades similares para definir flujos de trabajo, como GW Apps. Incluso utiliza términos parecidos, con ‘Triggers’ (disparadores) que ejecutan una serie de ‘Actions’ (acciones). Hay menos opciones para los botones de acción, sin opciones para cuadros de diálogo de confirmación o para ocultar botones condicionalmente. Sus disparadores también se limitan a solo 25 acciones cada uno, aunque es raro alcanzar este límite en la práctica. Además, Airtable tiene una selección mucho mayor de integraciones de terceros disponibles directamente, aunque algunas están vinculadas a licencias de nivel superior o requieren tarifas de suscripción adicionales. Airtable no admite actualmente SLAs.
Seguridad
Ambas GW Apps y Airtable usan seguridad basada en roles para administrar permisos de usuario. Sin embargo, GW Apps ofrece roles personalizados y un control más detallado del acceso a datos y funcionalidades.
GW Apps
En GW Apps, cada aplicación puede tener su propio conjunto de roles personalizados. El acceso a datos o funcionalidades se puede configurar hasta campos individuales en un paso específico del proceso (es decir, etapa del flujo de trabajo), como se ve en la imagen a continuación. GW Apps también te permite crear roles globales compartidos, como Gerentes de TI o VPs, que se pueden compartir entre múltiples aplicaciones para simplificar la gestión de acceso. También ofrece roles dinámicos definidos por formularios, que permiten que el acceso se defina por nombres en campos de usuario del registro en sí, de modo que solo el gerente directo del solicitante revise la solicitud inicial y la capacidad de revisión no se otorgue a todos los miembros del rol de Gerentes.
Airtable
Cada base de Airtable siempre tendrá los mismos cuatro roles: Creador, Editor, Comentarista y Solo lectura. La capacidad de estos roles no es configurable y no se pueden agregar nuevos. Para los usuarios con planes Pro o Enterprise, la seguridad a nivel de campo está disponible, pero sin roles dinámicos y visibilidad a nivel de campo, no ofrece las mismas capacidades ni el mismo nivel de flexibilidad. Tampoco es posible otorgar a los usuarios derechos de edición solo para registros (filas) específicos en una base. Para lograr esta funcionalidad, la base debería dividirse en tantas bases como editores diferentes haya. Apoyar la colaboración dentro de una sola base generalmente requiere confiar en que los usuarios hagan lo correcto.
Informes, Vistas y Paneles
GW Apps
En GW Apps, las funciones de vistas e informes están disponibles de inmediato e incluyen vistas de estilo tabla y formatos de vista de Calendario y Kanban. Puede agrupar fácilmente registros por valores de columnas clave y mostrar la suma, el promedio, etc. para cada categoría, lo que le brinda informes detallados potentes en las vistas de estilo tabla. También incluye un Generador de PDF dinámico y varios widgets de informes para visualizar sus datos y crear paneles.
Airtable
Airtable también te permite ver tus datos en formatos de tabla, calendario y Kanban, pero incluye dos que no están presentes en GW Apps: Gantt y Galería. Para los tres restantes (tabla, calendario y Kanban), las opciones de personalización son en su mayoría comparables a las de GW Apps, aunque Airtable tiene algunas funciones, como mostrar imágenes en una vista, que GW Apps no tiene. Airtable tiene la extensión Page Designer disponible para la generación de informes en PDF y su nuevo Interface Designer (actualmente en Beta) para crear visualizaciones de datos y paneles.
Facilidad de uso
GW Apps
GW Apps está diseñado para ser fácil de usar y sencillo de aprender, al tiempo que proporciona funciones que permiten a los usuarios crear aplicaciones de nivel empresarial. Esto se logra mediante el uso de constructores de estilo de arrastrar, soltar y configurar. Incluso las funciones más complejas en GW Apps no requieren código, ni lenguajes de expresión (como lenguajes de macros de hojas de cálculo) para aprender, nada más que configuraciones de estilo asistente, de elegir de una lista.
Airtable
Si eres un buen creador de hojas de cálculo, te resultará familiar y sencillo crear aplicaciones básicas en Airtable, ya que tiene un diseño similar a una hoja de cálculo. Si bien las cosas se vuelven más difíciles a medida que intentas crear aplicaciones más complejas, Airtable ha hecho un buen trabajo para que sea fácil de usar. Si bien muchas aplicaciones útiles se pueden crear en Airtable sin recurrir a ninguna forma de codificación, a menudo se utiliza como una plataforma de bajo código y no como una plataforma sin código como GW Apps, ya que muchas aplicaciones complejas requerirán programación para completarse. Esto puede ser a través de un lenguaje de expresiones simple o JavaScript. Esto significa que a menudo se requiere cierta experiencia en programación, pero también significa que se puede agregar funcionalidad específica que podría ser difícil de replicar en GW Apps.
Precios
GW Apps
GW Apps ofrece 4 planes para empresas: un plan de inicio para 5 usuarios ($50/mes), el plan de valor para PYMES para equipos de hasta 100 usuarios ($300/mes), y dos planes adicionales dirigidos a empresas medianas y grandes, con un precio promedio de$2/usuario/mes. El plan de prueba gratuita no tiene limitaciones de funciones, lo que permite a los nuevos usuarios probar la plataforma y crear una aplicación de prueba, validando completamente su efectividad. A diferencia de Airtable, todos los planes de GW Apps brindan a los usuarios acceso a todas las funciones de la plataforma y no tienen límites de actividad o almacenamiento.
Airtable
El precio de Airtable se basa en el número de usuarios finales de tus aplicaciones. Los planes comienzan en $10/usuario/mes para el plan Plus, mientras que la mayoría de las aplicaciones empresariales requerirán al menos el plan Pro en $20/usuario/mes, para tener acceso a funciones significativas de seguridad de aplicaciones y también suficiente almacenamiento de registros y archivos adjuntos, eventos de automatización y fuentes/tablas de sincronización de datos. Para acceder a las funciones más avanzadas de la plataforma (colaboración en equipo, acceso avanzado a datos, gobernanza, etc.) se requiere que actualices al nivel empresarial. Airtable ofrece un plan gratuito para que comiences, pero no permite la marca de tu empresa y se limita a solo 5 editores de registros, un total de 1200 registros y 100 eventos de automatización de flujo de trabajo por mes.
Atención al cliente
GW Apps
El acceso a soporte humano en vivo es un recurso importante para ayudarte a entender y crear aplicaciones en la plataforma. Muchos usuarios de GW Apps han desarrollado aplicaciones complejas con un soporte mínimo, mientras que otros han necesitado una mano amiga desde el principio. Ofrecemos soporte en vivo a todos nuestros usuarios. GW Apps cuenta con soporte por correo electrónico y documentación y contenido de soporte en línea. Sin embargo, también damos la bienvenida a tu llamada en cualquier momento que necesites respuestas o ayuda con tu próximo paso.
Airtable
Airtable, al igual que muchas organizaciones más grandes, dificulta el contacto con una persona. Solo ofrece recursos de información en línea y soporte por correo electrónico a organizaciones con licencias gratuitas, Plus y Pro. Necesitas ser un cliente Enterprise para obtener “Soporte Prioritario” y acceso a consultores de Airtable.
Otras consideraciones
Seguridad de datos y plataformas
Tanto GW Apps como Airtable están construidos sobre plataformas en la nube de Nivel 1 (Google y AWS, respectivamente) y aprovechan las sólidas funciones de seguridad de datos que estas proporcionan: tiempo de actividad, acceso a datos, estabilidad y cumplimiento.
Soporte multilingüe
Airtable actualmente solo admite desarrollo en un solo idioma, nominalmente inglés. GW Apps tiene la capacidad de admitir múltiples idiomas dentro de la misma aplicación al mismo tiempo: cada usuario ve los nombres de los campos y el texto de ayuda, entre otros aspectos, en el idioma elegido, asumiendo que los desarrolladores han agregado las traducciones apropiadas. No todos los aspectos de GW Apps se pueden traducir, pero sí suficientes para dar soporte a varios clientes multilingües. Tenemos planes para extender las capacidades de idioma de GW Apps en futuras versiones.
Integración con aplicaciones de terceros
Ambas plataformas te brindan la capacidad de integrarte con aplicaciones de terceros a través de webhooks y APIs. Airtable tiene integraciones y extensiones más disponibles directamente (Slack, Salesforce y códigos de barras, por ejemplo), y también ofrece opciones para la sincronización automatizada de datos con diversas fuentes externas.
Resumen de comparación de características
En conclusión
Existen varias áreas clave en las que GW Apps y Airtable difieren, y estas conducen a fortalezas distintas en casos de uso relacionados. Estas diferencias te ayudarán a decidir cuál solución es la adecuada para ti.
GW Apps se destaca en la creación de aplicaciones seguras para transacciones comerciales confidenciales donde es fundamental que solo personas específicas puedan ver, editar o tomar medidas sobre datos específicos, en cada etapa del ciclo de vida del proceso. Aplicaciones como Revisión de Aprobación de Contratos, Solicitud de Gasto de Capital, Solicitudes para agregar o modificar registros de catálogos maestros en sistemas ERP o Financieros, y similares, encajarán mejor en GW Apps que en Airtable. La inclusión de SLAs y la generación de informes a nivel de plataforma y la organización de aplicaciones en GW Apps significan que GW Apps es también un candidato más fuerte para la creación de portales de autoservicio para empleados.
GW Apps también es una plataforma sin código, por lo que nunca necesitarás aprender o familiarizarte con lenguajes de programación o de expresiones. Airtable es una plataforma de bajo código y depende de la programación para desbloquear sus capacidades más avanzadas. Esto significa que más usuarios de tu línea de negocio podrán completar sus propias aplicaciones usando GW Apps que con Airtable.
La interfaz tipo hoja de cálculo y la construcción de aplicaciones de Airtable tienen fortalezas innegables. Ciertamente simplifican la comprensión inicial de cómo funciona Airtable, tanto para desarrolladores como para usuarios finales. También puede crear aplicaciones con las que se trabaja muy rápido, si las necesidades de la aplicación encajan bien en el estilo similar a una hoja de cálculo. Airtable tiene buenas características para soportar aquellas situaciones donde las aplicaciones tienen un gran número de campos o datos con grandes bloques de texto formateado que no encajan bien, pero se pierde la simplicidad y eficiencia de la interfaz de hoja de cálculo.
Airtable también ofrece muchas capacidades para integrar y sincronizar datos de múltiples fuentes en tus aplicaciones, y también para integrarse con aplicaciones de terceros. Esto lo convierte en una buena opción para aplicaciones que muestran fuentes de datos existentes y permiten a los usuarios actualizar y tomar acciones sobre esos datos, así como para activar acciones en otras aplicaciones.
Si tienes alguna pregunta o te gustaría programar una demostración/reunión, puedes contactarnos en sales@gwapps.com o solicitar tu reunión aquí: Solicitar una reunión. También puedes usar este enlace para comenzar tu prueba gratuita: Prueba gratuita de 30 días de GW Apps.
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