GW Apps y Microsoft Power Apps son dos potentes plataformas diseñadas para ayudar a las empresas a crear aplicaciones personalizadas, cada una de las cuales ofrece distintos enfoques para el desarrollo de aplicaciones.
GW Apps hace hincapié en un método sin código y basado en formularios que es accesible para usuarios de todos los niveles técnicos, mientras que Microsoft Power Apps ofrece una plataforma de bajo código especialmente adecuada para usuarios familiarizados con el ecosistema de Microsoft y las herramientas de scripting. En este artículo, examinaremos sus diferencias arquitectónicas, facilidad de uso, automatización del flujo de trabajo y otras características clave para ayudarle a comprender los mejores casos de uso de cada plataforma.
Enfoque arquitectónico y de diseño
Aplicaciones GW
La arquitectura de GW Apps gira en torno a la creación de formularios en primer lugar, y el modelo de datos se crea automáticamente a medida que se desarrollan los formularios.
GW Apps es especialmente adecuada para organizaciones que necesitan complejos diseños de formularios y flujos de trabajo con lógica condicional compleja. Los usuarios pueden crear formularios con hasta cuatro columnas de campos, cuyo diseño se ajusta automáticamente a los distintos tamaños de pantalla. Ofrece funciones de formulario avanzadas, como diseños de formulario con pestañas y escalonados, y cambios de diseño dinámicos que permiten que los formularios aparezcan de distintas formas en función de si el usuario está viendo, editando o creando un registro. Además, los formularios pueden personalizarse para ocultar o mostrar condicionalmente campos o secciones enteras, garantizando que los usuarios interactúen sólo con los datos relevantes.
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Apps, parte de Microsoft Power Platform, es una plataforma de bajo código que normalmente adopta un enfoque basado en datos para el desarrollo de aplicaciones. Funciona mejor cuando ya tiene datos empresariales almacenados en una base de datos, Excel o SharePoint, y desea crear una aplicación para interactuar con esos datos existentes. Cuando se crea una aplicación completamente nueva desde cero, Power Apps generalmente requiere que primero se establezca un almacén de datos back-end, como tablas y columnas, antes de construir la interfaz front-end que interactúa con estos datos.
Power Apps ofrece una mayor flexibilidad de diseño, lo que permite colocar y redimensionar libremente los campos y elementos según sea necesario. Aunque está optimizada principalmente para móviles y tabletas, las aplicaciones también pueden utilizarse en ordenadores de sobremesa. Sin embargo, para obtener un diseño y una funcionalidad más centrados en el escritorio, tendrás que asegurarte de que el diseño y la interfaz de la aplicación son adecuados para el escritorio.
Power Apps es compatible con una amplia variedad de fuentes de datos, como Office 365, Dynamics 365 y Azure, por lo que es ideal para organizaciones que invierten mucho en el ecosistema de Microsoft.
Facilidad de uso
Aplicaciones GW
GW Apps está diseñado para ser fácil de usar y aprender, mientras que al mismo tiempo proporciona características que permiten a los usuarios crear aplicaciones de nivel empresarial. Ofrece interfaces sencillas de arrastrar, soltar y configurar, lo que significa que incluso las funciones más complejas de GW Apps no tienen código ni lenguaje de expresión que aprender: nada más que configuraciones al estilo de un asistente que elige de una lista. La plataforma es fácil de usar tanto para usuarios técnicos como no técnicos, lo que permite a cualquier persona de su organización, como jefes de departamento o directores de equipo, crear una aplicación para sus procesos exclusivos. Al ser una plataforma puramente sin código, los usuarios pueden crear complejos formularios, flujos de trabajo, informes y cuadros de mando con el mínimo esfuerzo, y actualizar y mantener rápidamente las aplicaciones a medida que crecen los procesos o la empresa.
El enfoque "form-first" de GW Apps, con el modelo de datos creado automáticamente para usted, reduce los pasos necesarios para la creación de aplicaciones y mantiene todos los elementos centralizados para facilitar el acceso y la modificación.
Microsoft Power Apps
El desarrollo de una aplicación en Power Apps a menudo se basa en el uso de Power Fx, un lenguaje de código abierto basado en fórmulas que utiliza expresiones similares a las de Microsoft Excel. Aunque estas fórmulas amplían las capacidades de las aplicaciones, esta dependencia implica que los usuarios sin conocimientos técnicos pueden encontrar difícil la curva de aprendizaje.
A los usuarios familiarizados con otras herramientas de Microsoft, como SharePoint y Power Automate, les resultará mucho más fácil crear aplicaciones funcionales que a los que están menos familiarizados, especialmente cuando se trata de crear aplicaciones intensivas en flujos de trabajo o aplicaciones basadas en modelos. Aprender a crear una aplicación en Power Apps requiere aprender también estas otras herramientas.
Power Apps ofrece Canvas Apps, que permite diseñar primero la interfaz de la aplicación y, a medida que se añaden campos, se crea y actualiza automáticamente el modelo de datos subyacente en Microsoft Dataverse. Sin embargo, este enfoque sigue requiriendo una comprensión de Dataverse para gestionar y optimizar la base de datos con eficacia.
Hemos tenido muchos clientes que han expresado su preocupación por los retos de mantener sus aplicaciones Power Apps, citando la complejidad del desarrollo de bajo código y la curva de aprendizaje asociada a Power Fx. Esta complejidad se vuelve aún más problemática cuando una aplicación es construida por un consultor externo, lo que resulta en una brecha de conocimiento dentro del equipo y dificulta que los empleados actualicen o modifiquen las configuraciones de la app.
Automatización Flujo de Trabajo
Aplicaciones GW
GW Apps ofrece un sólido creador de flujos de trabajo que permite desarrollar procesos empresariales complejos. Entre sus funciones se incluyen flujos de trabajo de varios pasos con lógica condicional, enrutamiento de aprobaciones, desencadenadores programados y basados en acciones, notificaciones, seguridad granular basada en funciones, etc. Además, los flujos de trabajo pueden tener acuerdos de nivel de servicio (SLA) definidos para garantizar la ejecución puntual de los pasos del proceso, con escaladas automatizadas si no se alcanzan los objetivos fijados.
Microsoft Power Apps
Power Apps también admite flujos de trabajo complejos mediante el uso de Power Automate, una herramienta independiente de bajo código diseñada para automatizar flujos de trabajo en muchos servicios y aplicaciones, tanto dentro como fuera del ecosistema de Microsoft. Power Automate permite a los usuarios conectar sus aplicaciones con cientos de servicios para automatizar tareas repetitivas. Sin embargo, la lógica empresarial más avanzada suele requerir el uso de fórmulas, código personalizado a través de Azure Functions, secuencias de comandos mediante acciones HTTP o componentes personalizados, lo que amplía la capacidad pero introduce una gran complejidad.
Seguridad
Aplicaciones GW
GW Apps ofrece controles de seguridad granulares, con funciones personalizadas y permisos de usuario que pueden configurarse hasta los campos de formulario individuales en una fase específica de un flujo de trabajo. Los permisos pueden asignarse dinámicamente durante un flujo de trabajo y por registro mediante funciones definidas por formulario, lo que proporciona un alto nivel de control sobre quién puede ver o editar los registros. Los usuarios también pueden crear funciones globales compartidas que se pueden rellenar previamente con usuarios e importar a cualquier aplicación. GW Apps también ofrece amplias funciones de auditoría para garantizar el cumplimiento.
Microsoft Power Apps
Power Apps proporciona sólidas funciones de seguridad mediante la integración con Azure Active Directory (AAD), una herramienta independiente que admite la seguridad basada en funciones, la autenticación multifactor (MFA) y ofrece herramientas para la gobernanza y el cumplimiento similares a GW Apps. Sin embargo, no ofrece seguridad a nivel de campo o de fila. Para un control más granular, es necesario combinar Power Apps con Microsoft Dataverse y Power Automate. Además, no admite de forma nativa funciones definidas por formulario o la asignación automática de usuarios a funciones basadas en la introducción de datos en el formulario, pero puede conseguir esta funcionalidad mediante una combinación de Microsoft Dataverse, Power Automate y secuencias de comandos personalizadas.
Aunque las configuraciones básicas de AAD pueden gestionarse con una codificación mínima, los ajustes avanzados y las integraciones suelen requerir conocimientos técnicos, sobre todo cuando se trata de políticas personalizadas o escenarios de seguridad complejos. La plataforma también ofrece sólidas funciones de registro de auditorías y supervisión para hacer un seguimiento de las actividades de los usuarios.
Informes y análisis
Aplicaciones GW
GW Apps ofrece diversas herramientas integradas de generación de informes y análisis, como vistas de tablas, calendarios, tarjetas y Kanban, además de paneles de control personalizados con gráficos y widgets de generación de informes, y un generador de PDF personalizado. Los usuarios pueden crear y personalizar informes, exportar datos en formato PDF, Google Doc, Google Sheet, MS Word doc, archivo csv, y generar perspectivas significativas sin necesidad de plugins adicionales o codificación. Para informes más completos y visualización de datos, GW Apps se integra con Google BigQuery, lo que le permite aprovechar herramientas externas más avanzadas como Looker Studio y Power BI.
Microsoft Power Apps
Power Apps se integra con Power BI para ofrecer funciones completas de generación de informes y análisis. A través de Power BI, los usuarios pueden crear visualizaciones de datos y cuadros de mando para obtener información sobre sus datos. Power Apps incluye vistas básicas, como tablas, galerías y listas, mientras que los informes más avanzados y la personalización se consiguen a través de Power BI. Aunque Power Apps permite exportar datos en varios formatos, no incluye un creador de PDF integrado como GW Apps. Para las organizaciones que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft, la integración de Power BI ofrece una solución sólida para la visualización de datos.
Capacidad de integración
Aplicaciones GW
GW Apps se integra bien con Google Workspace, incluidos Google BigQuery, Google Calendar, Google Sheets y Google Drive. También permite opciones de integración aún más amplias a través de servicios de terceros como Make.com y Zapier mediante API y webhooks, lo que permite a los usuarios conectarse con fuentes de datos externas, ampliar los flujos de trabajo y añadir capas adicionales de automatización.
Microsoft Power Apps
Power Apps destaca en la integración con los servicios de Microsoft y ofrece cientos de conectores a otras fuentes de datos, incluidos populares sistemas de terceros como Salesforce, SQL Server y SharePoint. Su capacidad para trabajar dentro del ecosistema de Microsoft es inigualable, lo que la convierte en una opción convincente para las organizaciones que ya utilizan productos de Microsoft.
Precios
Aplicaciones GW
GW Apps ofrece precios sencillos y transparentes, a partir de 99 dólares al mes para 15 usuarios. Todos los planes incluyen el conjunto completo de funciones, desde la automatización del flujo de trabajo hasta controles de seguridad granulares.
Microsoft Power Apps
El precio de Power Apps comienza en 20 $/usuario/mes para el plan Premium, pero las funciones adicionales, los conectores y las tasas de licencia pueden aumentar los costes, lo que hace que la fijación de precios sea más compleja.
Escalabilidad y atención al cliente
Aplicaciones GW
GW Apps es ideal para empresas de cualquier tamaño que necesitan soluciones sofisticadas sin la complejidad del desarrollo tradicional. Ofrece funciones de nivel empresarial, como seguridad basada en funciones, acuerdos de nivel de servicio y una arquitectura escalable que puede adaptarse tanto a equipos en crecimiento como a grandes empresas.
La asistencia es un elemento diferenciador clave de GW Apps; la plataforma ofrece amplia documentación en línea y asistencia en directo a todos los usuarios, independientemente de su plan de suscripción. Este apoyo práctico puede ser muy valioso para las empresas que necesitan orientación durante el proceso de creación de aplicaciones o la solución de problemas de flujos de trabajo complejos. Además de la asistencia en directo, GW Apps ofrece asistencia por correo electrónico y una amplia documentación en línea, lo que garantiza que la ayuda esté siempre disponible.
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Apps admite la escalabilidad para implantaciones medianas y grandes, y proporciona herramientas de gobierno, seguridad y cumplimiento similares a las que se encuentran en GW Apps. La plataforma se beneficia de una comunidad de usuarios más activa y de amplios recursos de terceros, lo que facilita la búsqueda de soluciones y respuestas en línea.
En cuanto a la atención al cliente, Power Apps ofrece varios niveles de asistencia en función del plan de suscripción. Se anima a los usuarios a utilizar los recursos en línea, incluidos los foros, la documentación y el apoyo de la comunidad. El soporte personalizado está disponible en los niveles de suscripción más altos, pero esto puede ser un factor limitante para los equipos más pequeños que necesitan asistencia inmediata. La dependencia de los foros de la comunidad y la documentación en línea puede ser un reto para los usuarios que prefieren una ayuda más inmediata y personalizada.
Conclusión
La elección entre GW Apps y Microsoft Power Apps depende en última instancia de las necesidades específicas de su organización, de sus conocimientos técnicos y del ecosistema tecnológico existente.
GW Apps brilla como una verdadera plataforma sin código que permite a los usuarios técnicos y no técnicos crear aplicaciones empresariales complejas. Su interfaz de arrastrar y soltar, la sólida automatización del flujo de trabajo, los controles de seguridad granulares y la completa asistencia al cliente la convierten en una opción excelente para los equipos que priorizan la facilidad de uso, la implantación rápida y una sobrecarga de mantenimiento mínima. Funciona igual de bien con usuarios de las plataformas de espacios de trabajo de Office 365 o Google.
Por el contrario, Microsoft Power Apps ofrece potentes capacidades de bajo código adecuadas para organizaciones que han invertido mucho en el entorno Microsoft. Ofrece amplias opciones de integración con otros servicios de Microsoft y la flexibilidad necesaria para crear aplicaciones muy personalizadas. Sin embargo, esto conlleva una curva de aprendizaje más pronunciada y requiere conocimientos técnicos de Power Fx, otras herramientas de Microsoft y modelado de datos, lo que puede dar lugar a problemas en el mantenimiento de las aplicaciones y la transferencia de conocimientos dentro de los equipos.