GW Apps e Microsoft Power Apps sono due potenti piattaforme progettate per aiutare le aziende a creare applicazioni personalizzate, ognuna delle quali offre approcci diversi allo sviluppo delle app.
GW Apps enfatizza un metodo no-code, form-first, accessibile agli utenti di tutti i livelli tecnici, mentre Microsoft Power Apps offre una piattaforma low-code particolarmente adatta agli utenti che hanno familiarità con l'ecosistema Microsoft e gli strumenti di scripting. In questo articolo esamineremo le loro differenze architettoniche, la facilità d'uso, l'automazione del flusso di lavoro e altre caratteristiche chiave per aiutarvi a comprendere i migliori casi d'uso per ciascuna piattaforma.
Architettura e approccio progettuale
Applicazioni GW
L'architettura di GW Apps si basa sulla creazione di moduli, mentre il modello di dati viene creato automaticamente durante lo sviluppo dei moduli.
GW Apps è particolarmente adatto alle organizzazioni che necessitano di layout di moduli intricati e di flussi di lavoro con logica condizionale complessa. Gli utenti possono creare moduli con un massimo di quattro colonne di campi, che si adattano automaticamente alle diverse dimensioni dello schermo. Offre funzioni avanzate per i moduli, come i layout dei moduli a schede e a gradini e le modifiche dinamiche del layout, che consentono ai moduli di apparire in modi diversi a seconda che l'utente stia visualizzando, modificando o creando un record. Inoltre, i moduli possono essere personalizzati per nascondere o mostrare in modo condizionato campi o intere sezioni, assicurando che gli utenti interagiscano solo con i dati rilevanti.
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Apps, che fa parte della Microsoft Power Platform, è una piattaforma low-code che di solito adotta un approccio allo sviluppo di applicazioni basato sui dati. Funziona al meglio quando si dispone già di dati aziendali archiviati in un database, in Excel o in SharePoint e si desidera creare un'applicazione che interagisca con i dati esistenti. Quando si crea un'applicazione completamente nuova da zero, Power Apps richiede in genere di creare un archivio di dati back-end, come tabelle e colonne, prima di costruire l'interfaccia front-end che interagisce con questi dati.
Power Apps offre una maggiore flessibilità di progettazione, consentendo di posizionare e ridimensionare liberamente campi ed elementi a seconda delle necessità. Pur essendo ottimizzate principalmente per i dispositivi mobili e i tablet, le app possono essere utilizzate anche su desktop. Tuttavia, per un design e una funzionalità più incentrati sul desktop, è necessario assicurarsi che il layout e l'interfaccia dell'app siano adatti al desktop.
Power Apps supporta un'ampia varietà di fonti di dati, tra cui Office 365, Dynamics 365 e Azure, rendendolo ideale per le organizzazioni che investono pesantemente nell'ecosistema Microsoft.
Facilità d'uso
Applicazioni GW
GW Apps è stato progettato per essere facile da usare e da imparare, fornendo al contempo funzionalità che consentono agli utenti di creare applicazioni di livello aziendale. Offre interfacce di trascinamento e configurazione semplici da usare, il che significa che anche le funzioni più complesse di GW Apps non hanno codice o linguaggio di espressione da imparare, ma solo configurazioni in stile wizard, scegliendo dall'elenco. La piattaforma è facile da usare sia per gli utenti tecnici che per quelli non tecnici, consentendo a chiunque nell'organizzazione, come i capi reparto o i responsabili dei team, di creare un'applicazione per i loro processi specifici. Essendo una piattaforma puramente no-code, gli utenti possono creare moduli, flussi di lavoro, report e dashboard complessi con il minimo sforzo e aggiornare e mantenere rapidamente le applicazioni in base alla crescita dei processi o dell'attività.
L'approccio form-first di GW Apps, con il modello di dati creato automaticamente per voi, riduce le fasi di creazione dell'applicazione e mantiene tutti gli elementi centralizzati per facilitarne l'accesso e la modifica.
Microsoft Power Apps
Lo sviluppo di un'applicazione in Power Apps si basa spesso sull'uso di Power Fx, un linguaggio open-source basato su formule che utilizza espressioni simili a quelle di Microsoft Excel. Se da un lato queste formule ampliano le funzionalità delle applicazioni, dall'altro questa dipendenza comporta per gli utenti non tecnici una curva di apprendimento impegnativa.
Gli utenti che hanno familiarità con altri strumenti Microsoft, come SharePoint e Power Automate, potranno costruire applicazioni funzionali con maggiore facilità rispetto a chi ha meno dimestichezza, soprattutto quando si tratta di applicazioni che richiedono un flusso di lavoro intensivo o di applicazioni basate su modelli. Per imparare a creare un'applicazione in Power Apps è necessario imparare anche questi altri strumenti.
Per un approccio form-first simile a quello di GW Apps, Power Apps offre Canvas Apps, che consente di progettare prima l'interfaccia dell'applicazione e, man mano che si aggiungono campi, il modello di dati sottostante in Microsoft Dataverse viene creato e aggiornato automaticamente. Tuttavia, questo approccio richiede una conoscenza di Dataverse per gestire e ottimizzare il database in modo efficace.
Molti clienti ci hanno espresso preoccupazione per le difficoltà di manutenzione delle loro applicazioni Power Apps, citando la complessità dello sviluppo low-code e la curva di apprendimento associata a Power Fx. Questa complessità diventa ancora più problematica quando un'applicazione viene realizzata da un consulente esterno, con conseguente gap di conoscenze all'interno del team e difficoltà per i dipendenti ad aggiornare o modificare le configurazioni dell'applicazione.
Automazione del flusso di lavoro
Applicazioni GW
GW Apps offre un robusto costruttore di flussi di lavoro che supporta lo sviluppo di processi aziendali complessi. Le funzionalità includono flussi di lavoro in più fasi con logica condizionale, routing di approvazione, trigger basati su azioni e programmati, notifiche, sicurezza granulare basata sui ruoli e altro ancora. Inoltre, i flussi di lavoro possono avere accordi sul livello di servizio (SLA) definiti per garantire l'esecuzione tempestiva delle fasi del processo, con escalation automatiche in caso di mancato raggiungimento degli obiettivi stabiliti.
Microsoft Power Apps
Power Apps supporta anche flussi di lavoro complessi attraverso l'uso di Power Automate, uno strumento low-code indipendente progettato per automatizzare i flussi di lavoro attraverso molti servizi e applicazioni, sia all'interno che all'esterno dell'ecosistema Microsoft. Power Automate consente agli utenti di collegare le proprie applicazioni a centinaia di servizi per automatizzare le attività ripetitive. Tuttavia, la logica aziendale più avanzata richiede in genere l'uso di formule, codice personalizzato tramite Azure Functions, script tramite azioni HTTP e/o componenti personalizzati, il che estende le capacità ma introduce una grande complessità.
Sicurezza
Applicazioni GW
GW Apps offre controlli di sicurezza granulari, con ruoli personalizzati e autorizzazioni per gli utenti che possono essere configurati fino ai singoli campi dei moduli in una fase specifica di un flusso di lavoro. Le autorizzazioni possono essere assegnate dinamicamente durante un flusso di lavoro e su base individuale utilizzando ruoli definiti dal modulo, fornendo un elevato livello di controllo su chi può visualizzare o modificare i record. Gli utenti possono anche creare ruoli globali condivisi che possono essere precompilati con gli utenti e importati in qualsiasi applicazione. GW Apps offre anche ampie funzionalità di audit per garantire la conformità.
Microsoft Power Apps
Power Apps offre solide funzionalità di sicurezza grazie all'integrazione con Azure Active Directory (AAD), uno strumento autonomo che supporta la sicurezza basata sui ruoli, l'autenticazione a più fattori (MFA) e offre strumenti per la governance e la conformità simili a GW Apps. Tuttavia, non offre sicurezza a livello di campo o di riga. Per un controllo più granulare, è necessario combinare Power Apps con Microsoft Dataverse e Power Automate. Inoltre, non supporta in modo nativo i ruoli definiti dai moduli o l'assegnazione automatica degli utenti ai ruoli in base all'input del modulo, ma è possibile ottenere questa funzionalità utilizzando una combinazione di Microsoft Dataverse, Power Automate e script personalizzati.
Mentre le configurazioni di base di AAD possono essere gestite con una codifica minima, le impostazioni avanzate e le integrazioni richiedono spesso competenze tecniche, in particolare quando si tratta di criteri personalizzati o di scenari di sicurezza complessi. La piattaforma offre anche solide funzionalità di registrazione e monitoraggio degli audit per tenere traccia delle attività degli utenti.
Reporting e analisi
Applicazioni GW
GW Apps offre una serie di strumenti di reporting e analisi integrati, tra cui visualizzazioni di tabelle, calendari, schede e Kanban, oltre a dashboard personalizzati con grafici e widget di reporting e un costruttore di PDF personalizzati. Gli utenti possono creare e personalizzare i report, esportare i dati in formato PDF, Google Doc, Google Sheet, MS Word doc, csv e generare informazioni significative senza bisogno di plugin o codici aggiuntivi. Per una reportistica e una visualizzazione dei dati più completa, GW Apps si integra con Google BigQuery, consentendo di sfruttare strumenti esterni più avanzati come Looker Studio e Power BI.
Microsoft Power Apps
Power Apps si integra con Power BI per fornire funzionalità complete di reporting e analisi. Attraverso Power BI, gli utenti possono creare visualizzazioni di dati e dashboard per ottenere approfondimenti sui propri dati. Power Apps include visualizzazioni di base, come tabelle, gallerie ed elenchi, mentre le funzioni di reporting e personalizzazione più avanzate si ottengono attraverso Power BI. Sebbene Power Apps consenta l'esportazione dei dati in vari formati, non include un costruttore di PDF integrato come GW Apps. Per le organizzazioni che hanno già investito nell'ecosistema Microsoft, l'integrazione con Power BI offre una soluzione solida per la visualizzazione dei dati.
Capacità di integrazione
Applicazioni GW
GW Apps si integra bene con Google Workspace, compresi Google BigQuery, Google Calendar, Google Sheets e Google Drive. Inoltre, consente opzioni di integrazione ancora più estese attraverso servizi di terze parti come Make.com e Zapier utilizzando API e webhook, permettendo agli utenti di connettersi con fonti di dati esterne, estendere i flussi di lavoro e aggiungere ulteriori livelli di automazione.
Microsoft Power Apps
Power Apps eccelle nell'integrazione con i servizi Microsoft e offre centinaia di connettori ad altre fonti di dati, compresi i più diffusi sistemi di terze parti come Salesforce, SQL Server e SharePoint. La sua capacità di lavorare all'interno dell'ecosistema Microsoft è impareggiabile e lo rende una scelta convincente per le organizzazioni che già utilizzano i prodotti Microsoft.
Prezzi
Applicazioni GW
GW Apps offre prezzi semplici e trasparenti, a partire da 99 dollari al mese per 15 utenti. Tutti i piani includono l'intero set di funzionalità, dall'automazione del flusso di lavoro ai controlli di sicurezza granulari.
Microsoft Power Apps
I prezzi di Power Apps partono da 20 dollari/utente/mese per il piano Premium, ma le funzionalità aggiuntive, i connettori e i costi di licenza possono aumentare i costi, rendendo la determinazione dei prezzi più complessa.
Scalabilità e assistenza clienti
Applicazioni GW
GW Apps è adatto alle aziende di qualsiasi dimensione che necessitano di soluzioni sofisticate senza la complessità dello sviluppo tradizionale. Offre funzionalità di livello enterprise come la sicurezza basata sui ruoli, gli SLA e un'architettura scalabile in grado di soddisfare sia i team in crescita che le grandi aziende.
L'assistenza è un elemento di differenziazione fondamentale per GW Apps; la piattaforma offre un'ampia documentazione online e un supporto dal vivo a tutti gli utenti, indipendentemente dal loro piano di abbonamento. Questo supporto pratico può essere prezioso per le aziende che necessitano di una guida durante il processo di creazione di un'applicazione o di risoluzione di problemi relativi a flussi di lavoro complessi. Oltre al supporto dal vivo, GW Apps offre anche un supporto via e-mail e un'ampia documentazione online, per garantire un'assistenza sempre disponibile.
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Apps supporta la scalabilità per implementazioni di medie e grandi dimensioni, fornendo strumenti di governance, sicurezza e conformità simili a quelli presenti in GW Apps. La piattaforma beneficia di una comunità di utenti più attiva e di ampie risorse di terze parti, che rendono più facile trovare soluzioni e risposte online.
In termini di assistenza clienti, Power Apps offre diversi livelli di supporto a seconda del piano di abbonamento. Gli utenti sono incoraggiati a utilizzare le risorse online, compresi i forum, la documentazione e il supporto della comunità. Il supporto personalizzato è disponibile ai livelli di abbonamento più alti, ma questo può essere un fattore limitante per i team più piccoli che necessitano di assistenza immediata. La dipendenza dai forum della comunità e dalla documentazione online può essere una sfida per gli utenti che preferiscono un aiuto più immediato e personalizzato.
Conclusione
La scelta tra GW Apps e Microsoft Power Apps dipende in ultima analisi dalle esigenze specifiche dell'organizzazione, dalle competenze tecniche e dall'ecosistema tecnologico esistente.
GW Apps è una piattaforma veramente senza codice che consente agli utenti tecnici e non tecnici di creare applicazioni aziendali complesse. L'interfaccia drag-and-drop, la robusta automazione dei flussi di lavoro, i controlli di sicurezza granulari e l'assistenza clienti completa ne fanno una scelta eccellente per i team che privilegiano la facilità d'uso, la rapidità di distribuzione e la manutenzione minima. Funziona altrettanto bene con gli utenti che utilizzano le piattaforme Office 365 o Google workspace.
Al contrario, Microsoft Power Apps offre potenti funzionalità low-code adatte alle organizzazioni che hanno investito profondamente nell'ambiente Microsoft. Offre ampie possibilità di integrazione con altri servizi Microsoft e la flessibilità di creare applicazioni altamente personalizzate. Tuttavia, ciò comporta una curva di apprendimento più ripida e richiede competenze tecniche in Power Fx, in altri strumenti Microsoft e nella modellazione dei dati, con potenziali problemi di manutenzione delle applicazioni e di trasferimento delle conoscenze all'interno dei team.