A menudo nos preguntan cómo se compara GW Apps con Monday.com. Ambos productos son notables soluciones sin código para la creación de aplicaciones empresariales, aunque se centran en diferentes casos de uso.
GW Apps está diseñada para crear formularios y flujos de trabajo complejos para gestionar mejor los procesos empresariales, mientras que Monday es una herramienta de gestión de proyectos y tareas con amplias funciones de automatización y colaboración. En este artículo se comparan las dos plataformas, destacando sus diferencias, los casos de uso probables y cómo pueden dar mejor soporte a las distintas necesidades organizativas.
Casos prácticos
GW Apps está optimizado para crear aplicaciones empresariales basadas en formularios y centradas en el flujo de trabajo. Brilla en escenarios que requieren diseños de formularios intrincados, lógica de procesos de negocio complejos y seguridad de datos diversos en varias etapas del flujo de trabajo. Aplicaciones como la aprobación de compras, la solicitud de gastos de capital, las solicitudes para añadir o modificar registros de catálogos maestros en sistemas ERP o financieros, y similares encajarán mejor en GW Apps que en Monday. Además, la inclusión de SLA y de informes a nivel de plataforma y organización de aplicaciones significa que GW Apps es también un candidato más fuerte para crear portales de autoservicio para clientes y empleados.
Lunes está más orientado al seguimiento de proyectos y tareas, la colaboración en equipo y la gestión de datos basada en tablas. Es ideal para gestionar tareas, proyectos y la productividad del equipo, beneficiando a los casos de uso que giran en torno a la planificación, el seguimiento y la colaboración rápida. Su falta de funciones de formulario y personalización hace que sea mejor para aplicaciones de estilo hoja de cálculo con un número limitado de campos de datos/columnas y pocos o ningún bloque de texto grande.
Primeros pasos y facilidad de uso
GW Apps utiliza constructores de estilos sencillos de arrastrar, soltar y configurar que permiten a los usuarios diseñar aplicaciones visualmente. Con una multitud de características avanzadas como formularios altamente personalizables y compartibles, automatización y flujo de trabajo, lógica condicional, plantillas personalizadas de PDF y correo electrónico, opciones de seguridad granular y múltiples tipos de vista, la plataforma está diseñada para capacitar a los usuarios técnicos y no técnicos por igual para crear aplicaciones de nivel empresarial con facilidad. Uno de los puntos fuertes más destacados de GW Apps es su creador de formularios, que ofrece un nivel de personalización que incluye formularios de varias columnas, 3 diseños de formulario para elegir (de una sola página, con pestañas y por pasos), cambios dinámicos de diseño, visibilidad condicional de los campos y secciones del formulario, y mucho más.
Lunes ofrece una interfaz muy visual, sencilla y atractiva, que proporciona una experiencia atractiva y fácil de usar. Muchos de sus constructores utilizan una combinación de lenguaje conversacional, fácil de entender, y listas desplegables, agilizando y simplificando el proceso de construcción. Incluye tablas y tableros que pueden adaptarse para gestionar desde tareas sencillas hasta proyectos complejos, con una gran variedad de vistas útiles para la gestión de proyectos, como líneas de tiempo, diagramas de Gantt y tableros Kanban. Debido a su enfoque de estilo de hoja de cálculo para la gestión de datos, los formularios de Monday son significativamente más rígidos que los de GW Apps, ofreciendo sólo un diseño de una sola columna y no permitiendo la visualización de datos en un formulario, lo que puede no ser suficiente para los requisitos de aplicaciones más complejas.
Automatización del flujo de trabajo
GW Apps le permite modelar fácilmente procesos empresariales complejos con una amplia gama de capacidades, como la posibilidad de crear procesos de aprobación de varios pasos con lógica condicional, disparadores automáticos y programados, notificaciones y mucho más. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo de aprobación de órdenes de compra que dirija dinámicamente las solicitudes a diferentes aprobadores en función del importe de la compra o de cualquier otro dato de su aplicación. También es posible definir acuerdos de nivel de servicio (SLA) para garantizar que las fases del flujo de trabajo se completen en un periodo de tiempo determinado, y se puede notificar a los gestores clave si algún paso lleva demasiado tiempo.
El utiliza un lenguaje conversacional y fácil de entender con listas desplegables para construir. Es estupendo para agilizar las tareas del equipo y las actividades de los proyectos, ya que ofrece la mayoría de las funciones necesarias para gestionar proyectos con éxito. Dicho esto, Monday no puede igualar el nivel de personalización de GW Apps cuando se trata de modelar flujos de trabajo de procesos empresariales complejos, ya que carece de funciones como los acuerdos de nivel de servicio y muchas de las capacidades de permisos/seguridad necesarias.
Seguridad
GW Apps permite un control detallado y granular sobre quién puede ver, editar o realizar acciones en cualquier registro o dato en cada etapa del flujo de trabajo, con funciones personalizadas y permisos de acceso hasta el nivel de campo. Cada aplicación puede tener su propio conjunto de funciones personalizadas, y también puede crear funciones globales compartidas, como directores de TI o vicepresidentes, que pueden compartirse entre varias aplicaciones para simplificar la gestión del acceso. También ofrece funciones dinámicas definidas por formulario que permiten definir el acceso mediante nombres introducidos en un registro. La seguridad robusta pero flexible es uno de los puntos fuertes más destacados de GW Apps.
Las suelen estar orientadas al acceso de equipos y a los controles relacionados con los proyectos, más que a las necesidades de seguridad granular de las aplicaciones empresariales. Su enfoque de la seguridad es amplio, vinculando estrechamente el diseño del tablero y los permisos de edición de datos. Sin capacidad para limitar los permisos en columnas o filas específicas, sin capacidad para limitar los permisos por estado/etapa del flujo de trabajo/etc., y sin forma de ocultar o mostrar columnas en función de los valores de otros campos, las opciones de seguridad son similares a las de las hojas de cálculo compartidas: los usuarios pueden editar todo o nada. Se trata de una configuración de permisos de acceso y seguridad muy limitada en comparación con GW Apps.
Caso de uso adicional
Además de ser una eficaz plataforma de desarrollo de aplicaciones para la automatización de procesos empresariales, GW Apps es utilizada por muchos clientes como base de su oficina sin papeles. Su versátil y potente creación de formularios permite a las empresas automatizar cualquier tipo de formulario o captura de datos, junto con su motor de flujo de trabajo a través de formularios y solicitudes para su aprobación y resolución. Otros clientes utilizan GW Apps como portal de autoservicio para empleados, permitiendo a su personal iniciar fácilmente una solicitud de servicio o compra, y proporcionándoles la capacidad de realizar un seguimiento de su aprobación y resolución.
Precios y asistencia
GW Apps ofrece 4 planes para empresas: Un plan de inicio para 25 usuarios (99 $/mes), el plan de valor SMB para equipos de hasta 100 usuarios (250 $/mes), y dos planes adicionales dirigidos a empresas medianas y grandes, con un precio medio de 2 $/usuario/mes. La versión de prueba gratuita le da acceso a la mayoría de las funciones, lo que permite a los nuevos usuarios probar la plataforma y crear aplicaciones de prueba para validar plenamente las capacidades de la plataforma.
Lunes utiliza un modelo de precios por asiento (usuario), y el número de asientos viene en tamaños de grupo predeterminados, comenzando con 3 asientos. Este enfoque puede ser más flexible para escalar, pero puede resultar costoso a medida que aumenta el tamaño del equipo. Además del modelo de precios por asiento, Monday ofrece 4 planes para empresas: Un plan Básico ($ 8 / asiento / mes), un plan Estándar ($ 10 / asiento / mes), un plan Pro ($ 16 / asiento / mes), y un plan Enterprise. El acceso a algunas características como SSO y una columna de Fórmula requieren planes Pro o Enterprise, y el acceso a algunas características más comunes como Automatización, Personalización de Formularios, una vista de Mapa, e Integraciones requieren al menos el plan Estándar. Para poder acceder a todas las funciones que ofrece GW Apps en cada uno de sus planes, el lunes necesitarás un plan Enterprise.
Ambas plataformas ofrecen abundante documentación de apoyo en línea. Monday ofrece un foro comunitario donde los usuarios pueden hacer preguntas y debatir sobre el producto con otros usuarios. Pero, al igual que en otras grandes organizaciones, puede resultar difícil contactar con una persona en directo para obtener asistencia o ayuda para crear aplicaciones. GW Apps facilita el acceso a asistencia personalizada en directo, lo que puede ser un factor diferenciador fundamental para las empresas que necesitan ayuda práctica durante el desarrollo.
Conclusión
GW Apps es una gran opción para las organizaciones que buscan desarrollar aplicaciones empresariales con requisitos de flujo de trabajo personalizados y estrictos requisitos de seguridad. Destaca en la creación de aplicaciones seguras para transacciones empresariales sensibles en las que es vital que sólo determinadas personas puedan ver, editar o actuar sobre datos específicos, en cualquier fase del ciclo de vida del proceso. Además, dado su enfoque basado en formularios, es una gran solución para cualquier aplicación que implique formularios complejos, altamente personalizables y compartibles.
Monday es ideal para tareas de gestión de proyectos, ya que ofrece una plataforma visualmente intuitiva que ayuda a los equipos a planificar, ejecutar y realizar un seguimiento del trabajo en diversas funciones. Su enfoque de hoja de cálculo para la creación de aplicaciones, junto con su interfaz visualmente atractiva, hace que sea una solución atractiva para los nuevos usuarios. Es una gran solución para la gestión de tareas y proyectos, con una amplia personalización y una potente automatización, pero no está diseñada para la misma profundidad de desarrollo de aplicaciones que GW Apps.
La elección entre GW Apps y Monday se reduce a las necesidades específicas de su organización. Para una integración profunda de los procesos internos, la gestión de datos sensibles y las aplicaciones basadas en formularios, GW Apps tiene las de ganar. Para la gestión general de proyectos y la colaboración en equipo, Monday es una opción potente.