Recientemente hemos publicado tres nuevas plantillas de aplicación. A continuación encontrará una breve descripción de cada una de ellas, así como enlaces a los detalles completos de cada una en nuestro sitio de soporte(support.gwapps.com).
1. Nueva plantilla de gestión de proveedores
La aplicación de gestión de proveedores se desarrolló para ayudar a gestionar y realizar un seguimiento de los proveedores a través de un proceso formal de revisión y aprobación. También permite que los usuarios revisen a los proveedores para ayudar a su validación continua. Si desea realizar un seguimiento formal y aplicar un proceso de revisión y aprobación de proveedores, esta plantilla es un buen punto de partida.
La aplicación permite organizar y ver a los proveedores por nombre, categoría de producto/servicio asociada y valoraciones de los usuarios. Esta aplicación utiliza un proceso de aprobación en dos fases, que requiere revisores comerciales y financieros antes de poder aprobar a un proveedor.
Para más detalles sobre esta plantilla, consulte el artículo sobre la misma en nuestro sitio de soporte: Plantilla de gestión de proveedores.
2. Plantilla de nuevas solicitudes de compra
La aplicación Solicitudes de compra se ha desarrollado para ayudar a gestionar y realizar un seguimiento de las solicitudes de compra de activos y las compras dentro de su organización. Si desea realizar un seguimiento formal y aplicar un proceso de revisión y aprobación de las compras, esta plantilla es un buen punto de partida.
La aplicación le permite organizar y ver las solicitudes por departamento y categoría. De este modo puede comprobar fácilmente cuántas solicitudes tiene en toda la organización o cuántas solicitudes han sido realizadas por el departamento de Ventas. La aplicación utiliza un proceso de aprobación de una o dos fases, dependiendo de la categoría del activo. Todas las solicitudes deben ser aprobadas por un responsable de aprobación, y determinadas categorías de activos también requieren una revisión y aprobación adicionales.
Para más detalles sobre esta plantilla, consulte el artículo sobre la misma en nuestro sitio de soporte: Plantilla de solicitudes de compra.
3. Nueva plantilla de reserva de salas
La aplicación de reservas de salas se ha desarrollado para ayudar a gestionar, controlar y aprobar las solicitudes de celebración de reuniones en salas compartidas. Si tiene salas que el personal puede reservar para reuniones y desea realizar un seguimiento formal y aplicar un proceso de revisión y aprobación de estas solicitudes, esta plantilla sería un buen punto de partida.
La aplicación le permite organizar y ver las solicitudes de habitaciones por habitación, fecha y estado. De este modo, puede comprobar fácilmente si una habitación está libre cuando la necesita, o qué habitaciones están libres en la fecha/hora que está buscando. La aplicación utiliza un sencillo proceso de aprobación en una fase.
Para más detalles sobre esta plantilla, consulte el artículo sobre la misma en nuestro sitio de soporte: Plantilla de reservas de habitaciones.
4. Nueva plantilla de planificación de eventos
La aplicación de planificación de eventos se ha desarrollado para ayudar a planificar y gestionar eventos, como seminarios de ventas, actos de presentación, cursos de formación o cenas de empresa. Si necesitas planificar eventos con regularidad, esta plantilla es un buen punto de partida.
La aplicación permite organizar y visualizar eventos y sus tareas asociadas. Los eventos activos pueden verse en una lista o en vistas tipo calendario, y los eventos completados se almacenan para su consulta. Las tareas pueden visualizarse en listas, un calendario y una vista Kanban. Las tareas que superan su fecha de vencimiento se marcan automáticamente como "Vencidas", pero si su fecha de vencimiento se actualiza en el futuro, vuelven automáticamente al estado "En curso".
La plantilla Planificación de eventos se publicó por primera vez hace unos meses, pero hemos realizado varias mejoras menores y no anunciamos esta plantilla cuando la lanzamos, así que ha llegado el momento de darle algo de publicidad.
Para más detalles sobre esta plantilla, consulte el artículo sobre la misma en nuestro sitio de soporte: Plantilla de planificación de eventos.