La creación de aplicaciones empresariales internas solía ser dominio exclusivo de los desarrolladores: costosa, lenta y, a menudo, fuera del alcance de equipos con pocos recursos. Pero eso ha cambiado en los últimos 3 años.
Las plataformas sin código ofrecen a los usuarios de TI y empresariales la posibilidad de crear aplicaciones sólidas, escalables y seguras sin escribir una sola línea de código. Este cambio no solo tiene que ver con la velocidad, sino también con la agilidad, la colaboración y el acceso a la innovación en toda la organización.
En todos los sectores, las empresas utilizan herramientas sin código para sustituir las hojas de cálculo, las cadenas de correo electrónico y los sistemas heredados aislados por aplicaciones modernas basadas en la nube que mejoran las operaciones, reducen los errores y aceleran la toma de decisiones. De hecho:
- El 60% de las aplicaciones empresariales personalizadas se crean ahora fuera de los equipos de TI, sobre todo con herramientas sin código o de bajo código. (Gartner)
- Las organizaciones que utilizan no-code informan de una entrega de aplicaciones internas entre 3 y 10 veces más rápida.
- Los equipos ganan autonomía sin dejar de trabajar dentro de marcos seguros, auditables y aprobados por TI.
Principales casos de uso de las herramientas sin código
Las herramientas sin código son versátiles y pueden aplicarse a toda una serie de sectores y casos de uso. Algunas de las aplicaciones más comunes son:
- Automatización del flujo de trabajo: Agilice las tareas repetitivas automatizando procesos como la introducción de datos, las notificaciones por correo electrónico y las aprobaciones.
- Creación de sitios web y páginas de destino: Diseña fácilmente sitios web y páginas de destino con capacidad de respuesta mediante plantillas prediseñadas y editores de arrastrar y soltar.
- Gestión de las relaciones con los clientes (CRM): Cree sistemas CRM personalizados y adaptados para seguir y gestionar las interacciones con los clientes.
- Gestión de proyectos: Cree herramientas para gestionar tareas, hacer un seguimiento de los plazos y colaborar con los equipos de forma eficaz.
- Comercio electrónico: Desarrolle tiendas en línea con pasarelas de pago integradas y sistemas de gestión de inventario.
- Visualización de datos: Transforme los datos brutos en información práctica mediante cuadros de mando e informes.
- Desarrollo de aplicaciones móviles: Cree aplicaciones móviles nativas o basadas en web para plataformas iOS y Android.
Aunque las plataformas sin código ofrecen un amplio abanico de posibilidades, en los últimos años nos hemos centrado en el ámbito en el que las empresas pueden conseguir mayores ganancias de productividad en las operaciones empresariales cotidianas: la automatización del flujo de trabajo.
Según nuestra experiencia, las ventajas más inmediatas se obtienen sustituyendo las hojas de cálculo, los correos electrónicos y el seguimiento manual por modernas aplicaciones empresariales sin código, que mejoran la precisión, reducen los retrasos y ofrecen a su equipo una visibilidad completa de las operaciones diarias, sin necesidad de meses de desarrollo ni costosos recursos informáticos.
He aquí 3 flujos de trabajo empresariales comunes en los que el desarrollo sin código supera sistemáticamente al tradicional en velocidad, coste y facilidad de uso:
🔁 Caso de uso 1: Automatización de los flujos de trabajo de aprobación
En muchas organizaciones, las aprobaciones siguen realizándose por correo electrónico o, peor aún, en papel. Ya se trate de una solicitud de compra, una aprobación de viaje o una solicitud de contratación, estos flujos de trabajo suelen ser lentos, incoherentes y difíciles de controlar. Las cosas se atascan en las bandejas de entrada y nadie sabe dónde está el cuello de botella.
Con una plataforma sin código, puede establecer flujos de trabajo de aprobación estructurados en cuestión de días. Las solicitudes llegan automáticamente a las personas adecuadas en función de reglas preestablecidas (como el departamento, el importe o la antigüedad), que pueden actuar con facilidad y rapidez, y nada se pierde.
¿Cuál es el resultado? Decisiones más rápidas, rendición de cuentas más clara y visibilidad en tiempo real para todos los implicados: Los gestores pueden hacer un seguimiento de lo que está pendiente, Finanzas sabe lo que se ha aprobado y los empleados no se preguntan en qué punto se encuentra su solicitud.
🔁 Caso de uso 2: Incorporación de vendedores o proveedores
Incorporar a un nuevo proveedor no debería suponer tener que hacer papeleo en tres departamentos. Pero en la mayoría de las empresas es así. Los departamentos de compras, finanzas y jurídico suelen depender de herramientas separadas -o peor aún, de hilos de correo electrónico- para recopilar información, documentos y aprobaciones.
No-code le permite agilizar todo el proceso. Puede crear un portal de incorporación con formularios inteligentes que guíen a los proveedores a través de los pasos necesarios, al tiempo que dirigen automáticamente cada pieza al equipo adecuado para su revisión. El flujo de trabajo es fluido y totalmente rastreable.
Esto no sólo acelera las cosas, sino que también garantiza que nada se escape. Los proveedores disfrutan de una experiencia más fluida, los equipos cumplen la normativa y todo el mundo tiene una visión clara de la situación.
🔁 Caso de uso 3: Gestión de solicitudes de empleados
Desde solicitar un nuevo portátil hasta pedir tiempo libre, los empleados necesitan cosas constantemente. Pero cuando esas peticiones se quedan en bandejas de entrada o se pasan de mano en mano en Slack, las cosas se pierden. No hay seguimiento, proceso estándar ni visibilidad.
Ahí es donde entra en juego no-code. Puede crear un portal interno que actúe como puerta de entrada única para las solicitudes de RR.HH., TI, instalaciones, lo que desee. Las solicitudes se enrutan automáticamente, se controlan en tiempo real y se les da seguimiento con recordatorios integrados.
Todos salen ganando: los empleados saben adónde ir, los directivos pueden controlar la carga de trabajo y los equipos no pierden tiempo buscando actualizaciones de estado.
Reflexiones finales...
Aunque sólo hemos destacado tres de los casos de uso más comunes, muchos de nuestros clientes más grandes han ido mucho más allá. Por término medio, las grandes organizaciones que utilizan GW Apps han automatizado más de 50 flujos de trabajo internos, agilizando desde las finanzas hasta los recursos humanos y las operaciones.
Una vez que los equipos ven lo que se puede hacer sin código, crece el apetito por la automatización, y también su impacto.
Díganos si necesita ayuda para saber por dónde empezar.
Lo mejor,
Henry Khalife
Fundador, GW Apps