GW Apps o Airtable

Si está buscando una plataforma de desarrollo sin código o de bajo código, debería evaluar GW Apps y Airtable, ya que ambas son excelentes opciones, aunque funcionan mejor para diferentes casos de uso.

Si GW Apps o Airtable es la plataforma de desarrollo sin código o de bajo código adecuada para usted, depende de lo que esté tratando de construir y de la integración de datos que necesite. En este artículo, analizamos las fortalezas relativas de ambos productos, así como el tipo de aplicaciones para las que cada uno es más adecuado.

Constructor de formularios y modelado de datos

Aplicaciones GW

El constructor de formularios drag-and-drop de GW Apps ofrece a los usuarios una forma visual de construir sus aplicaciones. Con múltiples opciones de diseño y mucha capacidad de personalización, permite a los usuarios construir y organizar fácilmente formularios altamente funcionales para adaptarse a sus necesidades. Los formularios pueden tener hasta 4 columnas de campos, y se reformatean automáticamente para adaptarse a diferentes tamaños de pantalla. También se pueden crear formularios automáticamente cargando los datos existentes de una hoja de cálculo. Este formulario inicial se puede reformatear y ampliar fácilmente para completar el diseño. GW Apps será más beneficioso para los usuarios que necesiten formularios complejos con muchos campos, o para aquellos que deseen crear formularios con diferentes diseños, como formularios de estilo tabulado o escalonado.

Constructor de formularios

Mesa de aire

Airtable adopta un enfoque similar al de una hoja de cálculo, que a muchos usuarios les resultará familiar y sencillo de entender. Muchas aplicaciones de Airtable trabajan exclusivamente desde la interfaz de usuario similar a la de una hoja de cálculo, pero Airtable puede generar un formulario con una sola columna de campos en el mismo orden que la tabla subyacente, que ellos llaman "registros en expansión". Hay pocas opciones para controlar la disposición del formulario, y no hay una manera fácil de añadir elementos que no sean campos a su formulario, como imágenes, líneas divisorias, etiquetas o secciones. Airtable ha lanzado una versión Beta de su nuevo Diseñador de Interfaz que tiene mucha más capacidad. Es especialmente bueno para la creación de paneles atractivos e informes visuales con enlaces de acción / botones integrados, por lo que los usuarios pueden revisar y tomar medidas de una sola pantalla. Sin embargo, todavía no es tan adecuado para aplicaciones más complejas y con muchos datos como GW Apps. Por otro lado, Airtable tiene más integraciones de sincronización de datos directamente disponibles, por lo que podría resultar mejor para crear aplicaciones que muestren y procesen datos de múltiples fuentes externas.

Flujo de trabajo y acciones automatizadas

Aplicaciones GW

GW Apps le permite modelar fácilmente procesos empresariales complejos (flujos de trabajo). Tiene una amplia gama de capacidades, como múltiples niveles de aprobación, enrutamiento, disparadores automáticos y programados, acciones condicionales, notificaciones y correos electrónicos automatizados, y mucho más. También es posible definir acuerdos de nivel de servicio (SLA) para garantizar que las etapas del flujo de trabajo se completen en un periodo de tiempo determinado, y los gestores clave serán notificados si algún paso tarda demasiado. También hay informes de SLA a nivel de aplicación y plataforma.

Mesa de aire

Airtable ofrece capacidades similares para definir flujos de trabajo como GW Apps. Incluso utiliza términos similares, con 'Triggers' haciendo que una serie de 'Acciones' se ejecuten. Hay menos opciones para los botones de acción, sin opciones para diálogos de confirmación u ocultamiento de botones condicionales. Sus disparadores también están limitados a sólo 25 acciones cada uno, aunque alcanzar este límite sería raro en la práctica. Además, Airtable tiene una selección mucho mayor de integraciones de terceros directamente disponibles, aunque algunos están vinculados a las licencias de nivel superior o requieren cuotas de suscripción adicionales. Airtable no soporta actualmente SLAs.

Seguridad

Tanto GW Apps como Airtable utilizan la seguridad basada en roles para gestionar los permisos de los usuarios. Sin embargo, GW Apps ofrece funciones personalizadas y un control más preciso del acceso a los datos y las funciones.

Aplicaciones GW

En GW Apps, cada aplicación puede tener su propio conjunto de roles personalizados. El acceso a los datos o a la funcionalidad puede configurarse hasta los campos individuales en un paso específico del proceso (es decir, la etapa del flujo de trabajo), como se ve en la imagen siguiente. GW Apps también permite crear Roles Globales Compartidos, tales como Gerentes de TI o Vicepresidentes, que pueden ser compartidos a través de múltiples para simplificar la gestión de acceso. También ofrece roles dinámicos definidos por formulario, que permiten definir el acceso mediante nombres en los campos de usuario del propio registro, de modo que sólo el gestor directo del solicitante realiza la revisión inicial de su solicitud y la capacidad de revisión no se otorga a todos los miembros del rol de Gestores.

Seguridad de las aplicaciones

Mesa de aire

Cada base de Airtable tendrá siempre los mismos cuatro roles: Creador, Editor, Comentarista y Sólo lectura. La capacidad de estos roles no es configurable, y no se pueden añadir nuevos. Para los usuarios con planes Pro o Enterprise, la seguridad a nivel de campo está disponible, pero sin roles dinámicos ni visibilidad a nivel de campo no ofrece las mismas capacidades ni el mismo nivel de flexibilidad. Tampoco es posible dar a los usuarios derechos de edición sólo para registros específicos (filas) en una base. Para lograr esta funcionalidad, la base tendría que dividirse en tantas bases como editores diferentes haya. Apoyar la colaboración dentro de una misma base requiere, por lo general, confiar en que los usuarios hagan las cosas bien.

Informes, vistas y cuadros de mando

Aplicaciones GW

En GW Apps, las vistas y las funciones de elaboración de informes están disponibles de forma inmediata, e incluyen vistas de tipo tabla y formatos de vista de Calendario y Kanban. Puede agrupar fácilmente los registros por los valores de las columnas clave y mostrar la suma, la media, etc. de cada categoría para ofrecerle un potente informe desglosado en las vistas de estilo tabla. También incluye un generador de PDFs dinámicos y varios widgets de informes para visualizar sus datos y crear cuadros de mando.

Mesa de aire

Airtable también le permite ver sus datos en estilos de tabla, calendario y Kanban, pero incluyendo dos que no aparecen en GW Apps: Gantt y Galería. Para los tres restantes (tabla, calendario y Kanban), las opciones de personalización son en su mayoría comparables a las de GW Apps, aunque Airtable tiene algunas características, como la visualización de imágenes en una vista, que GW Apps carece. Airtable tiene la extensión Page Designed disponible para la generación de informes en PDF, y su nuevo Interface Designer (actualmente en Beta) para crear visualizaciones de datos y cuadros de mando.

Facilidad de uso

Aplicaciones GW

GW Apps está diseñado para ser fácil de usar y sencillo de aprender, al mismo tiempo que proporciona características que permiten a los usuarios construir aplicaciones de grado empresarial. Esto se consigue mediante el uso de constructores de estilo de arrastrar, soltar y configurar. Incluso las funciones más complejas de GW Apps no tienen código, ni lenguaje de expresión (como el lenguaje de macros de las hojas de cálculo) que aprender, nada más que configuraciones de estilo asistente y de selección de la lista.

Mesa de aire

Si eres un constructor de hojas de cálculo decente, la creación de aplicaciones básicas en Airtable te resultará familiar y sencilla, ya que tiene un diseño similar al de las hojas de cálculo. Aunque las cosas se ponen más difíciles cuando se trata de crear aplicaciones más complejas, Airtable ha hecho un buen trabajo para que sea fácil de usar. Mientras que muchas aplicaciones útiles pueden ser construidas en Airtable sin recurrir a ninguna forma de codificación, a menudo se utiliza como una plataforma de bajo código, y no una plataforma sin código como GW Apps, ya que muchas aplicaciones complejas requerirán programación para completarse. Esto puede ser a través de un lenguaje de expresión simple o de JavaScript. Esto significa que a menudo se requiere cierta experiencia en programación, pero también significa que se pueden añadir funcionalidades específicas que podrían ser difíciles de replicar en GW Apps.

Precios

Aplicaciones GW

GW Apps ofrece 4 planes para empresas: Un plan de inicio para 5 usuarios (50$/mes), el plan de valor para PYMES para equipos de hasta 100 usuarios (300$/mes), y dos planes adicionales dirigidos a empresas medianas y grandes, con un precio medio de 2$/usuario/mes. El plan de prueba gratuito no tiene limitaciones de funciones, lo que permite a los nuevos usuarios probar la plataforma y crear una aplicación de prueba y validar plenamente su eficacia. A diferencia de Airtable, todos los planes de GW Apps dan a los usuarios acceso a todas las funciones de la plataforma y no tienen límites de actividad o almacenamiento.

Mesa de aire

El precio de Airtable se basa en el número de usuarios finales de sus aplicaciones. Los planes comienzan a partir de 10 dólares/usuario/mes para el plan Plus, mientras que la mayoría de las aplicaciones empresariales requerirán al menos el plan Pro a 20 dólares/usuario/mes, para tener acceso a las características de seguridad de las aplicaciones significativas y también a suficiente almacenamiento de registros y archivos adjuntos, eventos de automatización y fuentes/tablas de sincronización de datos. Para acceder a las funciones más avanzadas de la plataforma (colaboración en equipo, acceso avanzado a los datos, gobernanza, etc.) es necesario pasar al nivel empresarial. Airtable ofrece un plan gratuito para empezar, pero no permite marcar su empresa y está limitado a sólo 5 editores de registros, un total de 1.200 registros y 100 eventos de automatización del flujo de trabajo al mes.

Asistencia al cliente

Aplicaciones GW

El acceso a la asistencia humana en vivo es un recurso importante para ayudarle a entender y construir aplicaciones en la plataforma. Muchos usuarios de GW Apps han creado aplicaciones complejas con un apoyo mínimo, mientras que otros han necesitado una ayuda desde el principio. Proporcionamos soporte en vivo a todos nuestros usuarios. GW Apps tiene soporte por correo electrónico, y documentación y contenido de soporte en línea. Sin embargo, también agradecemos su llamada en cualquier momento que necesite obtener respuestas o ayuda con su siguiente paso.

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Airtable, al igual que muchas grandes organizaciones, dificulta el contacto con una persona en vivo. Sólo ofrece recursos de información en línea y soporte por correo electrónico a las organizaciones con licencia gratuita, Plus y Pro. Usted tiene que ser un cliente de la empresa para obtener "apoyo prioritario" y el acceso a los consultores de Airtable.

Otras consideraciones

Seguridad de datos y plataformas

Tanto GW Apps como Airtable están construidas en plataformas de nube de primer nivel (Google y AWS, respectivamente), y aprovechan las sólidas características de seguridad de los datos que ofrecen: tiempo de actividad, acceso a los datos, estabilidad y cumplimiento.

Soporte multilingüe

Airtable actualmente sólo soporta el desarrollo en un solo idioma, nominalmente el inglés. GW Apps tiene la capacidad de soportar varios idiomas dentro de la misma aplicación al mismo tiempo: Cada usuario ve los nombres de los campos y el texto de ayuda, entre otros aspectos, en el idioma elegido, suponiendo que los desarrolladores hayan añadido las traducciones adecuadas. No se pueden traducir todos los aspectos de GW Apps, pero sí los suficientes para dar soporte a varios clientes multilingües. Tenemos planes para ampliar las capacidades lingüísticas de GW Apps en futuras versiones.

Integración con aplicaciones de terceros

Ambas plataformas ofrecen la posibilidad de integrarse con aplicaciones de terceros a través de webhooks y APIs. Airtable tiene más integraciones y extensiones disponibles directamente (Slack, Salesforce y códigos de barras, por ejemplo), y también ofrece opciones para la sincronización automática de datos con varias fuentes externas.

Resumen de comparación de características

En conclusión

Hay varias áreas clave en las que GW Apps y Airtable se diferencian, y éstas conducen a diferentes puntos fuertes en casos de uso relacionados. Estas diferencias le ayudarán a decidir qué solución es la adecuada para usted.

GW Apps destaca en la creación de aplicaciones seguras para transacciones comerciales sensibles en las que es vital que sólo determinadas personas puedan ver, editar o actuar sobre datos específicos, en cada etapa del ciclo de vida del proceso. Aplicaciones como la revisión de la aprobación de contratos, la solicitud de gastos de capital, las solicitudes para añadir o modificar los registros del catálogo maestro en los sistemas ERP o financieros, y otras similares encajarán mejor en GW Apps que en Airtable. La inclusión en GW Apps de SLAs y de informes a nivel de plataforma y organización de aplicaciones significa que GW Apps es también un candidato más fuerte para construir portales de autoservicio para empleados.

GW Apps también es una plataforma sin código, por lo que nunca tendrá que aprender o estar familiarizado con los lenguajes de programación o de expresión. Airtable es una plataforma de bajo código y se basa en la programación para desbloquear sus capacidades más avanzadas. Esto significa que más usuarios de su línea de negocio podrán completar sus propias aplicaciones utilizando GW Apps que Airtiable

El estilo de hoja de cálculo de la interfaz y la construcción de la aplicación de Airtable tiene puntos fuertes innegables. Ciertamente simplifica la comprensión inicial de cómo funciona Airtable, tanto para los desarrolladores como para los usuarios finales. También puede crear aplicaciones que son muy rápidas de trabajar, si las necesidades de la aplicación encajan bien en el estilo de hoja de cálculo. Airtable tiene buenas características para apoyar aquellas situaciones en las que las aplicaciones tienen un gran número de campos o datos con grandes bloques de texto formateado que no encajan bien, pero se pierde la simplicidad y la eficiencia de la interfaz de la hoja de cálculo.

Airtable también ofrece muchas capacidades para integrar y sincronizar datos de múltiples fuentes en sus aplicaciones, y también para integrarse con aplicaciones de terceros. Esto hace que sea una buena opción para las aplicaciones que hacen aflorar las fuentes de datos existentes y permiten a los usuarios actualizar y realizar acciones sobre esos datos, así como desencadenar acciones en otras aplicaciones.

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