Una de las principales ventajas de una solución de oficina sin papel es la facilidad de acceso, pero sólo para los usuarios adecuados. Asegúrate de entender los mecanismos de seguridad que se ofrecen antes de planificar la mejor manera de proteger tus datos. Por ejemplo, si sabes con certeza que no pueden cambiar los datos, puede que te resulte útil dar derechos de visualización a más usuarios de los que actualmente pueden acceder a los archivos en papel. También puedes asegurar los datos hasta el nivel de campo individual, así que incluso cuando compartes con usuarios que normalmente tendrían acceso, ¿hay algún elemento de datos que te gustaría retener de ellos?