Spesso ci viene chiesto come GW Apps sia paragonabile a Monday.com. Entrambi i prodotti sono notevoli soluzioni no-code per la creazione di applicazioni aziendali, anche se si concentrano su casi d'uso diversi.
GW Apps è progettato per la creazione di moduli e flussi di lavoro complessi per gestire al meglio i processi aziendali, mentre Monday è uno strumento di gestione di progetti e attività con ampie funzionalità di automazione e collaborazione. Questo articolo mette a confronto le due piattaforme, evidenziandone le differenze, i probabili casi d'uso e il modo in cui possono supportare al meglio le diverse esigenze organizzative.
Casi d'uso
Applicazioni GW è ottimizzato per la creazione di applicazioni aziendali basate su moduli e incentrate sul flusso di lavoro. È ideale per gli scenari che richiedono un intricato layout dei moduli, una complessa logica dei processi aziendali e una diversa sicurezza dei dati nelle varie fasi del flusso di lavoro. Applicazioni come l'approvazione degli acquisti, la richiesta di spese in conto capitale, le richieste di aggiunta o modifica dei record del catalogo master nei sistemi ERP o finanziari e simili si adattano meglio a GW Apps che a Monday. Inoltre, l'inclusione di SLA, di reportistica a livello di piattaforma e di organizzazione delle applicazioni fa sì che GW Apps sia anche un candidato più forte per la creazione di portali self-service per clienti e dipendenti.
Lunedì è più orientato al monitoraggio di progetti e attività, alla collaborazione tra team e alla gestione dei dati basata su tabelle. È ottimo per la gestione di attività, progetti e produttività dei team, a vantaggio di casi d'uso che ruotano intorno alla pianificazione, al monitoraggio e alla collaborazione rapida. La mancanza di funzioni di modulo e di personalizzazione lo rende migliore per le applicazioni in stile foglio di calcolo con un numero limitato di campi/colonne di dati e pochi o nessun blocco di testo di grandi dimensioni.
Operazioni preliminari e facilità d'uso
Applicazioni GW utilizza semplici costruttori di stili da trascinare e configurare che consentono agli utenti di progettare visivamente le applicazioni. Grazie a una moltitudine di funzionalità avanzate, come moduli altamente personalizzabili e condivisibili, automazione e flusso di lavoro, logica condizionale, modelli PDF ed e-mail personalizzati, opzioni di sicurezza granulari e tipi di visualizzazione multipli, la piattaforma è stata concepita per consentire agli utenti tecnici e non tecnici di creare applicazioni di livello aziendale con facilità. Uno dei punti di forza più importanti di GW Apps è il suo costruttore di moduli, che offre un livello di personalizzazione che comprende moduli a più colonne, 3 layout di modulo tra cui scegliere (a pagina singola, a schede e a passo), modifiche dinamiche del layout, visibilità condizionale dei campi e delle sezioni del modulo e altro ancora.
Lunedì offre un'interfaccia altamente visiva, semplice e accattivante, per un'esperienza invitante e di facile utilizzo. Molti dei suoi costruttori utilizzano una combinazione di linguaggio colloquiale e di facile comprensione e di elenchi a discesa, snellendo e semplificando il processo di costruzione. Include tabelle e tabelloni che possono essere adattati per gestire qualsiasi cosa, da semplici attività a progetti complessi, con una varietà di visualizzazioni utili per la gestione dei progetti, come linee temporali, diagrammi di Gantt e tabelle Kanban. A causa del suo approccio alla gestione dei dati in stile foglio di calcolo, i moduli di Monday sono molto più rigidi di quelli di GW Apps, in quanto offrono solo un layout a colonna singola e non consentono di visualizzare i dati su un modulo, il che potrebbe non essere sufficiente per i requisiti di applicazioni più complesse.
Automazione del flusso di lavoro
GW Apps consente di modellare facilmente processi aziendali complessi con un'ampia gamma di funzionalità, come la possibilità di creare processi di approvazione in più fasi con logica condizionale, trigger automatici e programmati, notifiche e altro ancora. Ad esempio, è possibile creare un flusso di lavoro per l'approvazione di un ordine di acquisto che instrada dinamicamente le richieste a diversi approvatori in base all'importo dell'acquisto o a qualsiasi altro dato presente nell'applicazione. È anche possibile definire degli SLA (Service Level Agreement) per garantire che le fasi del flusso di lavoro siano completate entro un determinato periodo di tempo, e i manager chiave possono essere avvisati se qualche fase richiede troppo tempo.
Il costruttore di automazione di Il costruttore di automazione utilizza un linguaggio colloquiale e facile da capire, con elenchi a discesa per la costruzione. È ottimo per snellire i compiti del team e le attività di progetto, offrendo la maggior parte delle funzionalità necessarie per una gestione di progetto di successo. Detto questo, Monday non è in grado di eguagliare il livello di personalizzazione di GW Apps quando si tratta di modellare flussi di lavoro di processi aziendali complessi, in quanto manca di funzioni come gli SLA e di molte delle necessarie funzionalità di autorizzazione/sicurezza.
Sicurezza
GW Apps consente un controllo intricato e granulare su chi può visualizzare, modificare o intervenire su qualsiasi record o dato in ogni fase del flusso di lavoro, con ruoli personalizzati e autorizzazioni di accesso fino al livello di campo. Ogni applicazione può avere il proprio set di ruoli personalizzati e si possono anche creare ruoli globali condivisi precompilati, come quelli dei responsabili IT o dei vicepresidenti, che possono essere condivisi tra più applicazioni per semplificare la gestione degli accessi. Inoltre, offre ruoli dinamici definiti da un modulo, che consentono di definire l'accesso in base ai nomi inseriti in un record. La sicurezza robusta ma flessibile è uno dei punti di forza principali di GW Apps.
Le opzioni di sicurezza di Monday Le opzioni di sicurezza sono generalmente orientate all'accesso dei team e ai controlli relativi ai progetti, piuttosto che alle esigenze di sicurezza granulare delle applicazioni aziendali. L'approccio alla sicurezza è ampio e collega strettamente le autorizzazioni per la progettazione delle schede e la modifica dei dati. Senza la possibilità di limitare i permessi su colonne o righe specifiche, senza la possibilità di limitare i permessi per stato/fase del flusso di lavoro/ecc. e senza la possibilità di nascondere o mostrare colonne in base ai valori di altri campi, le opzioni di sicurezza sono simili a quelle dei fogli di calcolo condivisi: gli utenti possono modificare tutto o niente. Si tratta di impostazioni di accesso e di sicurezza molto limitate rispetto a quelle di GW Apps.
Caso d'uso aggiuntivo
Oltre a essere un'efficace piattaforma di sviluppo di app per l'automazione dei processi aziendali, GW Apps è utilizzato da molti clienti come base per il loro ufficio senza carta. La sua versatile e potente costruzione di moduli consente alle aziende di automatizzare qualsiasi tipo di modulo o di acquisizione di dati, insieme al suo motore di flusso di lavoro per tutti i moduli e le richieste da approvare e risolvere. Altri clienti utilizzano GW Apps come portale di self-service per i dipendenti, consentendo al personale di avviare facilmente una richiesta di servizio o di acquisto, con la possibilità di seguirne l'approvazione e la risoluzione.
Prezzi e assistenza
GW Apps offre 4 piani per le aziende: Un piano iniziale per 25 utenti ($99/mo), il piano di valore SMB per team fino a 100 utenti ($250/mo) e due piani aggiuntivi rivolti alle aziende di medie e grandi dimensioni, con un prezzo medio di $2/utente/mo. La prova gratuita offre l'accesso alla maggior parte delle funzionalità, consentendo ai nuovi utenti di provare la piattaforma e di creare applicazioni di prova per convalidarne appieno le capacità.
Lunedì utilizza un modello di prezzo per posto (utente) e il numero di posti viene fornito in gruppi di dimensioni predeterminate, a partire da 3 posti. Questo approccio potrebbe essere più flessibile per la scalabilità, ma può diventare costoso con l'aumentare delle dimensioni del team. Oltre al modello di prezzo per posto, Monday offre 4 piani per le aziende: Un piano Basic (8$/seduta/mese), un piano Standard (10$/seduta/mese), un piano Pro (16$/seduta/mese) e un piano Enterprise. L'accesso ad alcune funzionalità, come SSO e la colonna Formula, richiede i piani Pro o Enterprise, mentre l'accesso ad alcune funzionalità più comuni, come l'automazione, la personalizzazione dei moduli, la visualizzazione delle mappe e le integrazioni, richiede almeno il piano Standard. Per poter accedere a tutte le funzionalità offerte da GW Apps su tutti i suoi piani, lunedì è necessario un piano Enterprise.
Entrambe le piattaforme forniscono una consistente documentazione di supporto online. Monday offre un forum della comunità in cui gli utenti possono porre domande e discutere del prodotto con altri utenti. Tuttavia, come per altre grandi organizzazioni, può essere difficile raggiungere una persona in carne e ossa per ricevere assistenza o aiuto nella creazione di applicazioni. GW Apps semplifica l'accesso all'assistenza dal vivo, che può rappresentare un elemento di differenziazione fondamentale per le aziende che necessitano di assistenza pratica durante lo sviluppo.
Conclusione
GW Apps è un'ottima scelta per le organizzazioni che desiderano sviluppare applicazioni aziendali con requisiti di flusso di lavoro personalizzati e requisiti di sicurezza rigorosi. Eccelle nella creazione di applicazioni sicure per transazioni aziendali sensibili in cui è fondamentale che solo persone specifiche possano vedere, modificare o agire su dati specifici, in qualsiasi fase del ciclo di vita del processo. Inoltre, grazie al suo approccio basato sui moduli, è un'ottima soluzione per tutte le applicazioni che prevedono moduli complessi, altamente personalizzabili e condivisibili.
Monday è la soluzione più adatta per le attività di gestione dei progetti e offre una piattaforma visivamente intuitiva che aiuta i team a pianificare, eseguire e monitorare il lavoro tra le varie funzioni. Il suo approccio alla creazione di app in stile foglio di calcolo, insieme alla sua interfaccia visivamente attraente, lo rende una soluzione invitante per i nuovi utenti. È un'ottima soluzione per la gestione delle attività e dei progetti, con un'ampia personalizzazione e una potente automazione, ma non è progettata per lo stesso livello di sviluppo di applicazioni di GW Apps.
La scelta tra GW Apps e Monday si riduce alle esigenze specifiche della vostra organizzazione. Per l'integrazione profonda dei processi interni, la gestione dei dati sensibili e le applicazioni basate su moduli, GW Apps è in vantaggio. Per la gestione generale dei progetti e la collaborazione tra team, Monday è un'opzione potente.