Kintone e GW Apps sono entrambe piattaforme di successo per lo sviluppo di applicazioni web che offrono una serie di funzionalità per automatizzare i processi aziendali e gestire i dati. Kintone è per lo più una piattaforma No-Code, anche se alcune funzioni avanzate richiedono la codifica (Low-Code), mentre GW Apps è una piattaforma puramente No-Code. Ciascuna piattaforma presenta una combinazione unica di funzionalità e punti di forza che la rendono una soluzione migliore per diversi tipi di applicazioni e casi d'uso.
Kintone descrive la propria piattaforma come una "piattaforma di lavoro personalizzabile che consente ai team altamente collaborativi di gestire dati, attività e comunicazioni in un unico luogo centrale". Ciò significa che le applicazioni Kintone fanno sempre parte di uno spazio di lavoro per la collaborazione tra team. GW Apps, invece, si concentra esclusivamente sulla creazione di applicazioni aziendali sicure e ricche di funzionalità. Esaminiamo le loro caratteristiche e i loro punti di forza.
Moduli
Sia Kintone che GW Apps dispongono di un costruttore di moduli facile da usare e da trascinare. Il costruttore di moduli di Kintone ha la maggior parte dei campi/elementi dei moduli di GW Apps e consente anche di creare layout a più colonne. Una differenza sostanziale è che Kintone consente solo un tipo di modulo/registrazione in ogni applicazione, quindi, ad esempio, un'applicazione per la gestione dei progetti può memorizzare solo informazioni sull'intero progetto, ma non i compiti necessari per completarlo e a chi sono assegnati. Queste ultime devono essere conservate in un'app separata, anche se è possibile consultare le informazioni sul progetto dall'app delle attività. Se l'organizzazione ha bisogno di creare molte app, ciascuna con più tipi di informazioni correlate ma separate, Kintone diventerebbe molto più complesso da gestire rispetto a GW Apps. Kintone è inoltre limitato a 50.000 record per app e a soli 150 campi per modulo, mentre GW Apps non ha limiti di record o di campi.
GW Apps è stato progettato per creare applicazioni più complesse e ricche di funzionalità rispetto a quelle che possono essere facilmente create in Kintone. Oltre a consentire l'inserimento di più moduli in un'app, è possibile creare moduli dinamici in cui vengono visualizzati solo i campi necessari all'utente in ogni fase. Ad esempio, quando una richiesta viene inserita per la prima volta, i campi dei dettagli di approvazione e di risoluzione sono nascosti, ma diventano automaticamente visibili quando la richiesta passa alle fasi del flusso di lavoro di approvazione e consegna. Inoltre, oltre al layout standard a pagina singola, GW Apps offre opzioni di layout dei moduli a schede e a passo, e consente di creare layout multipli e di cambiare il layout in modo dinamico a seconda della modalità del modulo (ad esempio, un modulo potrebbe essere visualizzato come una pagina standard quando viene creato un record, e poi come un layout a schede per la visualizzazione del record dopo che è stato inviato e devono essere visualizzati altri campi). Inoltre, GW Apps consente agli utenti di creare moduli anonimi: Moduli pubblici a cui si può accedere con un link e che possono essere creati e modificati da persone che non sono utenti della piattaforma, come ad esempio persone esterne all'organizzazione. Questo è possibile con Kintone, ma solo attraverso l'uso di due estensioni che lavorano all'unisono.
Flusso di lavoro e sicurezza
GW Apps dispone di funzionalità di workflow più robuste, con un elenco di azioni di workflow tra cui scegliere e anche trigger automatici basati su azioni e programmati. Il flusso di lavoro di Kintone, chiamato Gestione dei processi, consente solo di spostare un record attraverso le fasi e di assegnare l'utente o gli utenti responsabili dell'azione su un record e ha opzioni limitate per i trigger automatici. La sicurezza dell'applicazione di Kintone è abbastanza completa, ma manca la possibilità di modificare l'accesso ai campi di un utente per ogni fase del flusso di lavoro.
Un'altra caratteristica degna di nota di GW Apps è il supporto per gli accordi sul livello di servizio (SLA), che consente di configurare i tempi di risposta richiesti per i moduli in ogni fase del loro flusso di lavoro e di tenere traccia dei record rispetto ad essi per contribuire a far rispettare i livelli di servizio desiderati per i processi aziendali.
Visualizzazioni e visualizzazione dei dati
Kintone offre molti grafici personalizzabili, in modo che gli utenti possano visualizzare i dati in un'ampia gamma di modi chiari e significativi. Offre anche visualizzazioni in formato tabella e calendario, ma con caratteristiche e opzioni di visualizzazione più limitate rispetto a GW Apps. Kintone offre visualizzazioni HTML/CSS personalizzate, che consentono una grande flessibilità e controllo dei dati o dei contenuti visualizzati, anche se la loro creazione richiede competenze da sviluppatore.
GW Apps dispone di tre tipi di visualizzazione (tabella, calendario e kanban), ognuna con un'ampia gamma di funzioni e controlli di visualizzazione, come raggruppamenti e totali numerici delle colonne. Tuttavia, non offre la possibilità di creare viste HTML personalizzate.
GW Apps offre anche modelli integrati di PDF e di e-mail per la creazione e la personalizzazione di report e notifiche e-mail inviate dalla piattaforma. Per Kintone, il costruttore di PDF è disponibile come estensione di terze parti, anche se richiede codice JavaScript per essere utilizzato completamente. Kintone non include un costruttore di modelli di e-mail, anche se offre integrazioni con diverse piattaforme di posta elettronica.
Altre considerazioni
Poiché Kintone è stata costruita come piattaforma di collaborazione sul posto di lavoro, dispone di molte funzioni utili per la collaborazione di gruppo, come una home page che mostra annunci, notifiche, spazi di gruppo e app. Gli utenti possono anche commentare i record e gli annunci e taggare altri utenti per avvisarli delle informazioni. Gli spazi consentono a gruppi di utenti di avviare discussioni su spazi specifici e condividere informazioni. Kintone consente inoltre agli utenti di inviarsi messaggi privati diretti. Queste funzioni non sono attualmente disponibili nelle applicazioni GW.
GW Apps non ha le caratteristiche di "piattaforma per il posto di lavoro" di Kintone, anche se alcune di queste potrebbero essere realizzate con GW Apps, se necessario. Dispone di caratteristiche specifiche della piattaforma che la rendono adatta alla costruzione di portali self-service (sia per i dipendenti che per i clienti), tra cui l'organizzazione delle app, gli SLA, le viste a livello di piattaforma e la reportistica SLA. Kintone non ha nessuna di queste caratteristiche e ha meno probabilità di diventare una piattaforma di portale self-service di successo.
Kintone ha molte estensioni, integrazioni e plugin di terze parti acquistabili che possono estendere le capacità di Kintone, anche se possono essere costose. Inoltre, consente la personalizzazione delle app in modalità Low-Code utilizzando JavaScript, HTML e CSS. GW Apps, essendo una piattaforma puramente No-Code, non offre la personalizzazione Low-Code, ma offre molte funzionalità integrate che non sono disponibili su Kintone o che sono possibili solo attraverso l'uso di codice, estensioni o plugin.
Prezzi
GW Apps offre 4 piani per le aziende: Un piano iniziale per 8 utenti ($40/mese), il piano di valore SMB per team fino a 100 utenti ($300/mese) e due piani aggiuntivi rivolti alle medie e grandi imprese, con un prezzo medio di $2/utente/mese. Il piano di prova gratuito di GW Apps non ha limitazioni di funzionalità.
Kintone ha un solo piano di 24 dollari/utente/mese con un minimo di 5 utenti (quindi un minimo di 120 dollari/mese). La prova gratuita non ha limitazioni di funzionalità.
Riepilogo del confronto delle funzioni
Conclusione
In generale, la scelta tra Kintone e GW Apps dipenderà dalle esigenze e dalle preferenze specifiche della vostra azienda.
Kintone descrive la propria piattaforma in questo modo: "Kintone è una piattaforma di lavoro personalizzabile che consente ai team altamente collaborativi di gestire dati, attività e comunicazioni in un unico luogo centrale". Questa descrizione descrive davvero l'essenza delle funzionalità principali di Kintone. Si adatta meglio alle organizzazioni che hanno bisogno di una combinazione di funzioni di collaborazione tra team (come annunci, spazi di gruppo, commenti, menzioni e discussioni) e di semplici applicazioni per archiviare i dati e tenere traccia dei progressi. La collaborazione di questi due aspetti sarà una soluzione potente per le organizzazioni che ne hanno bisogno. Attualmente Kintone offre anche una funzionalità più ricca di grafici, anche se GW Apps può aggiornare automaticamente una dashboard di Google Analytics.
GW Apps si concentra maggiormente sulla creazione di applicazioni sicure e ricche di funzionalità. Dispone di un maggior numero di funzioni per la funzionalità e il layout dei moduli, per il flusso di lavoro e la sicurezza, nonché per le visualizzazioni, le e-mail e la generazione di PDF. GW Apps non ha le caratteristiche di piattaforma per il posto di lavoro di Kintone, anche se alcune di esse possono essere costruite all'interno di GW Apps se necessario, ma è più adatto alla creazione di portali self-service.
Kintone e GW Apps sono entrambe ottime scelte, anche se per esigenze diverse. Se la vostra organizzazione è alla ricerca di una piattaforma che offra una combinazione di collaborazione tra team e sviluppo di applicazioni, allora Kintone è forse la più adatta tra tutte le piattaforme No-Code. Se invece siete alla ricerca di una piattaforma No-Code che supporti applicazioni più complesse per i processi aziendali e persino la creazione di portali self-service, è più probabile che GW Apps faccia al caso vostro.