Se stai cercando una piattaforma di sviluppo no-code o low-code ricca di funzionalità, dovresti valutare GW Apps e Airtable, poiché sono entrambe ottime scelte, anche se funzionano meglio per diversi casi d'uso.
Se GW Apps o Airtable sia la giusta piattaforma di sviluppo no-code o low-code per te dipende da cosa stai cercando di costruire e da quanta integrazione di dati ti serve. In questo documento, esamineremo i punti di forza relativi di entrambi i prodotti, nonché il tipo di applicazioni per cui ciascuno è più adatto.
Costruttore di Moduli e Modellazione dei Dati
GW App
Il costruttore di moduli drag-and-drop di GW Apps offre un modo visivo per gli utenti di creare le proprie app. Con molteplici opzioni di layout e un'ampia personalizzazione, consente agli utenti di creare e organizzare facilmente moduli altamente funzionali per adattarsi alle proprie esigenze. I moduli possono avere fino a 4 colonne di campi e si riformatteranno automaticamente per adattarsi a diverse dimensioni dello schermo. Puoi anche creare moduli automaticamente caricando dati esistenti da un foglio di calcolo. Questo modulo iniziale può quindi essere facilmente riformattato ed esteso per completare il design. GW Apps sarà più vantaggioso per gli utenti che necessitano di moduli complessi con molti campi, o per coloro che desiderano creare moduli con layout diversi, come moduli a schede o a passi.
Airtable
Airtable adotta un approccio simile a un foglio di calcolo, che molti utenti troveranno familiare e semplice da capire. Molte applicazioni Airtable funzionano esclusivamente con l'interfaccia utente simile a un foglio di calcolo, ma Airtable può generare un modulo con una singola colonna di campi nello stesso ordine della tabella sottostante, che chiama ‘record in espansione’. Ci sono poche opzioni per controllare la disposizione del modulo e non c'è un modo semplice per aggiungere elementi diversi dai campi al modulo, come immagini, linee divisorie, etichette o sezioni. Airtable ha rilasciato una versione Beta del suo nuovo Interface Designer, che offre molte più possibilità. È particolarmente indicato per la creazione di dashboard e report visivi attraenti con link/pulsanti di azione integrati, in modo che gli utenti possano esaminare e agire da un'unica schermata. Tuttavia, non è ancora adatto ad applicazioni più complesse e ricche di dati come GW Apps. D'altra parte, Airtable dispone di un maggior numero di integrazioni per la sincronizzazione dei dati, quindi potrebbe rivelarsi migliore per la creazione di applicazioni che visualizzano ed elaborano dati da più fonti esterne.
Flusso di lavoro e Azioni Automatizzate
GW App
GW Apps ti permette di modellare facilmente complessi processi aziendali (flussi di lavoro). Dispone di un'ampia gamma di funzionalità, come livelli multipli di approvazione, instradamento, trigger automatici e pianificati, azioni condizionali, notifiche automatiche e email, e altro ancora. È anche possibile definire SLA (Service Level Agreement) per garantire che le fasi del flusso di lavoro vengano completate entro un periodo di tempo richiesto, e i responsabili chiave verranno notificati se dei passaggi richiedono troppo tempo. Sono disponibili anche report SLA a livello di applicazione e di piattaforma.
Airtable
Airtable offre funzionalità simili per la definizione di flussi di lavoro come GW Apps. Utilizza anche terminologie simili, con ‘Trigger’ che eseguono una serie di ‘Azioni’. Ci sono meno opzioni per i pulsanti di azione, senza opzioni per dialoghi di conferma o nascondimento condizionale dei pulsanti. I loro trigger sono inoltre limitati a sole 25 azioni ciascuno, sebbene raggiungere questo limite sarebbe raro in pratica. Inoltre, Airtable ha una selezione molto più ampia di integrazioni di terze parti disponibili direttamente, sebbene alcune siano legate a licenze di livello superiore o richiedano costi di abbonamento aggiuntivi. Airtable attualmente non supporta gli SLA.
Sicurezza
Sia GW Apps che Airtable utilizzano la sicurezza basata sui ruoli per gestire le autorizzazioni degli utenti. Tuttavia, GW Apps offre ruoli personalizzati e un controllo più granulare dell'accesso a dati e funzionalità.
GW App
In GW Apps, ogni applicazione può avere il proprio set di ruoli personalizzati. L'accesso ai dati o alle funzionalità può essere configurato fino ai singoli campi in una specifica fase del processo (ad esempio, fase del flusso di lavoro), come mostrato nell'immagine sottostante. GW Apps consente inoltre di creare ruoli globali condivisi, come IT Managers o VPs, che possono essere condivisi tra più applicazioni per semplificare la gestione degli accessi. Offre inoltre ruoli dinamici definiti da moduli, che consentono di definire l'accesso in base ai nomi nei campi utente sul record stesso, in modo che solo il manager diretto del richiedente esamini la sua richiesta e la capacità di revisione non venga concessa a tutti i membri del ruolo Managers.
Airtable
Ogni base Airtable avrà sempre gli stessi quattro ruoli: Creatore, Editor, Commentatore e Sola lettura. Le capacità di questi ruoli non sono configurabili e non se ne possono aggiungere di nuovi. Per gli utenti con piani Pro o Enterprise, è disponibile la sicurezza a livello di campo, ma senza ruoli dinamici e visibilità a livello di campo non offre le stesse capacità o lo stesso livello di flessibilità. Inoltre, non è possibile concedere agli utenti diritti di modifica solo su record (righe) specifici in una base. Per ottenere questa funzionalità, la base dovrebbe essere divisa in tante basi quanti sono gli editor diversi. Il supporto alla collaborazione all'interno di una singola base richiede generalmente di fidarsi che gli utenti facciano le cose giuste.
Report, Viste e Dashboard
GW App
In GW Apps le funzionalità di visualizzazione e reporting sono tutte disponibili "out-of-the-box" e includono visualizzazioni in stile tabella e formati di visualizzazione Calendario e Kanban. Puoi facilmente raggruppare i record per valori di colonne chiave e mostrare la somma, la media, ecc. per ogni categoria per offrirti potenti report dettagli in visualizzazione in stile tabella. Include anche un PDF Builder dinamico e diversi widget di reporting per visualizzare i tuoi dati e creare dashboard.
Airtable
Airtable consente inoltre di visualizzare i dati in formati tabella, calendario e Kanban, includendone due non presenti in GW Apps: Gantt e Galleria. Per i restanti tre (tabella, calendario e Kanban), le opzioni di personalizzazione sono per lo più comparabili a GW Apps, sebbene Airtable disponga di alcune funzionalità, come la visualizzazione di immagini in una vista, che GW Apps non ha. Airtable dispone dell'estensione Page Designer disponibile per la generazione di report PDF e del suo nuovo Interface Designer (attualmente in beta) per la creazione di visualizzazioni di dati e dashboard.
Facilità d'uso
GW App
GW Apps è progettato per essere sia facile da usare che semplice da apprendere, fornendo al contempo funzionalità che consentono agli utenti di creare applicazioni di livello enterprise. Ciò si ottiene tramite l'uso di builder in stile drag-and-drop e di configurazione. Anche le funzionalità più complesse di GW Apps non richiedono codice, né linguaggi di espressione (come il linguaggio macro di un foglio di calcolo) da apprendere, ma solo configurazioni in stile wizard, con selezione da elenco.
Airtable
Se sei un buon costruttore di fogli di calcolo, creare app di base in Airtable ti sembrerà familiare e semplice, dato che ha un design simile a un foglio di calcolo. Sebbene le cose diventino più difficili man mano che si tenta di creare app più complesse, Airtable ha fatto un buon lavoro nel renderlo semplice da usare. Sebbene molte applicazioni utili possano essere create in Airtable senza ricorrere ad alcuna forma di programmazione, viene spesso utilizzato come piattaforma low-code e non come piattaforma no-code come GW Apps, poiché molte applicazioni complesse richiederanno la programmazione per essere completate. Questo può avvenire tramite un semplice linguaggio di espressioni o JavaScript. Ciò significa che è spesso necessaria una certa esperienza di programmazione, ma significa anche che è possibile aggiungere funzionalità specifiche che potrebbero essere difficili da replicare in GW Apps.
Prezzi
GW App
GW Apps offre 4 piani per le aziende: un piano starter per 5 utenti ($50/mese), il piano SMB value per team fino a 100 utenti ($300/mese) e due piani aggiuntivi mirati a Mid Market e grandi imprese, con un prezzo medio di$2/utente/mese. Il piano di prova gratuito non ha limitazioni di funzionalità, consentendo ai nuovi utenti di provare la piattaforma e creare un'applicazione di test e convalidarne pienamente l'efficacia. A differenza di Airtable, tutti i piani GW Apps offrono agli utenti l'accesso a tutte le funzionalità della piattaforma e non hanno limiti di attività o di archiviazione.
Airtable
I prezzi di Airtable si basano sul numero di utenti finali delle tue applicazioni. I piani partono da $10/utente/mese per il piano Plus, mentre la maggior parte delle applicazioni aziendali richiederà almeno il piano Pro a $20/utente/mese, per avere accesso a funzionalità di sicurezza significative per le applicazioni e anche a spazio di archiviazione sufficiente per record e allegati, eventi di automazione e origini/tabelle di sincronizzazione dati. Per accedere alle funzionalità più avanzate della piattaforma (collaborazione di team, accesso avanzato ai dati, governance, ecc.) è necessario eseguire l'aggiornamento al livello enterprise. Airtable offre un piano gratuito per iniziare, ma non consente il branding come tua azienda ed è limitato a soli 5 editor di record, un totale di 1.200 record e 100 eventi di automazione del flusso di lavoro al mese.
Assistenza clienti
GW App
L'accesso al supporto umano diretto è una risorsa importante per aiutarti a comprendere e sviluppare app sulla piattaforma. Molti utenti di GW Apps hanno creato applicazioni complesse con un supporto minimo, mentre altri hanno avuto bisogno di una mano fin dall'inizio. Forniamo supporto diretto a tutti i nostri utenti. GW Apps offre supporto via email, documentazione e contenuti di supporto online. Tuttavia, accogliamo anche le tue chiamate ogni volta che hai bisogno di risposte o di aiuto per il tuo prossimo passo.
Airtable
Airtable, come molte organizzazioni più grandi, rende difficile raggiungere una persona dal vivo. Offre solo risorse informative online e supporto via email alle organizzazioni con licenza gratuita, Plus e Pro. È necessario essere un cliente Enterprise per ottenere il “Supporto Prioritario” e accedere ai consulenti Airtable.
Altre Considerazioni
Sicurezza dei dati e della piattaforma
Sia GW Apps che Airtable sono costruiti su piattaforme cloud di livello 1 (Google e AWS rispettivamente) e sfruttano le robuste funzionalità di sicurezza dei dati che queste offrono: uptime, accesso ai dati, stabilità e conformità.
Supporto multilingue
Airtable supporta attualmente lo sviluppo in un'unica lingua, nominalmente l'inglese. GW Apps ha la capacità di supportare più lingue all'interno della stessa app contemporaneamente: ogni utente vede i nomi dei campi e i testi di aiuto, tra gli altri aspetti, nella lingua scelta, supponendo che gli sviluppatori abbiano aggiunto le traduzioni appropriate. Non tutti gli aspetti di GW Apps sono traducibili, ma abbastanza da supportare diversi clienti multilingue. Abbiamo piani per estendere le capacità linguistiche di GW Apps nelle future versioni.
Integrazione con app di terze parti
Entrambe le piattaforme offrono la possibilità di integrarsi con app di terze parti tramite webhook e API. Airtable dispone di integrazioni ed estensioni più direttamente disponibili (ad esempio, Slack, Salesforce e codici a barre) e offre anche opzioni per la sincronizzazione automatica dei dati con varie fonti esterne.
Riepilogo confronto funzionalità
In conclusione
Ci sono diverse aree chiave in cui GW Apps e Airtable differiscono, e queste portano a punti di forza diversi nei casi d'uso correlati. Queste differenze ti aiuteranno a decidere quale soluzione è giusta per te.
GW Apps eccelle nella creazione di applicazioni sicure per transazioni commerciali sensibili, dove è vitale che solo persone specifiche possano visualizzare, modificare o agire su dati specifici, in ogni fase del ciclo di vita del processo. Applicazioni come la Revisione Approvazione Contratti, Richiesta di Spesa in Conto Capitale, Richieste di aggiunta o modifica di record nel catalogo master in sistemi ERP o finanziari e simili si adattano meglio a GW Apps rispetto ad Airtable. L'inclusione di SLA da parte di GW Apps, report a livello di piattaforma e organizzazione delle applicazioni significa che GW Apps è anche un candidato più forte per la creazione di portali self-service per i dipendenti.
GW Apps è anche una piattaforma no-code, quindi non avrai mai bisogno di imparare o avere familiarità con linguaggi di programmazione o di espressione. Airtable è una piattaforma low-code e si basa sulla programmazione per sbloccare le sue funzionalità più avanzate. Ciò significa che più utenti della tua linea di business saranno in grado di completare le proprie app utilizzando GW Apps piuttosto che Airtable.
L'interfaccia in stile foglio di calcolo e la creazione di app di Airtable presentano innegabili punti di forza. Semplifica sicuramente la comprensione iniziale del funzionamento di Airtable, sia per gli sviluppatori che per gli utenti finali. Può anche creare app con cui è molto veloce lavorare, se le esigenze dell'app si adattano bene allo stile simile a un foglio di calcolo. Airtable dispone di buone funzionalità per supportare quelle situazioni in cui le applicazioni hanno un gran numero di campi o dati con grandi blocchi di testo formattato che non si adattano bene, ma la semplicità e l'efficienza dell'interfaccia a foglio di calcolo vengono perdute.
Airtable offre anche molte funzionalità per integrare e sincronizzare dati da più sorgenti nelle tue app, oltre a integrarsi con app di terze parti. Questo lo rende una buona scelta per app che visualizzano sorgenti dati esistenti e consentono agli utenti di aggiornare e intraprendere azioni su tali dati, oltre a innescare azioni in altre app.
Se avete domande o desiderate programmare una demo/riunione, potete contattarci all'indirizzo sales@gwapps.com o richiedere la vostra riunione qui: Richiedi un incontro. Puoi anche usare questo link per iniziare la tua prova gratuita: 30 giorni di prova gratuita di GW Apps.
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