Google moduli ha aiutato migliaia di organizzazioni a gestire i dati. Permette a chiunque abbia un account Google di creare moduli semplici, raccogliere dati e condividere risultati. Offre un'interfaccia utente di modifica facile da usare, una semplice logica personalizzabile e una vasta libreria di componenti aggiuntivi e integrazioni. Visualizzare i tuoi dati è chiaro e semplice, e i risultati possono essere facilmente condivisi. Google moduli funziona benissimo per creare sondaggi, quiz e altre semplici attività di raccolta dati. Può essere padroneggiato rapidamente e, forse la cosa migliore, è completamente gratuito.
Detto questo, le limitazioni di Google Forms vengono incontrate piuttosto rapidamente man mano che aumenta la complessità dei moduli. Inoltre, le opzioni di visualizzazione dei dati/risposte sono molto limitate, l'interfaccia utente è limitata a una singola colonna, i moduli non possono cercare dati a vicenda, ci sono impostazioni di autorizzazione limitate e la logica limitata dei moduli non è adatta a situazioni più complesse.
GW Apps è progettato per supportare facilmente applicazioni complesse come Approvazione Acquisti, Gestione Asset, Schede Presenze Dipendenti, Richieste di Servizio, Richieste di Acquisto, o qualsiasi altro processo aziendale tipico.
Google Forms è un'ottima opzione per le esigenze di raccolta dati semplici. La sua semplicità lo rende anche così facile da imparare e utilizzare per le persone d'affari. Quando Google Forms non è in grado di soddisfare le tue esigenze, GW Apps può subentrare. Offre maggiore libertà, maggiori capacità, maggiore personalizzazione e diverse importanti funzionalità aggiuntive come automazione del flusso di lavoro, generatori di modelli PDF ed email, impostazioni di sicurezza flessibili e granulari e molto altro.
Costruttore di Moduli Potenziato
Il costruttore di moduli GW Apps è facile da usare e semplice da imparare, consentendo allo stesso tempo agli utenti di creare moduli complessi e ricchi di funzionalità. Tutto questo inizia con un semplice costruttore di moduli drag-and-drop con configurazioni wizard-style con selezione da elenco.
GW Apps Forms offre molte più opzioni di layout dei moduli, senza sacrificare la facilità d'uso. Ci sono molti più tipi di campi, ciascuno con opzioni di configurazione complete. I campi "scegli da un elenco" possono persino cercare i loro valori dai dati di altre applicazioni che crei con GW Apps. Non è necessario continuare a digitare l'elenco dei dipartimenti per le sedi aziendali in ogni app in cui ne hai bisogno. Inoltre, gli utenti possono creare logiche condizionali notevolmente più complesse di quelle possibili con Google Forms.
Layout e Personalizzazione
GW Apps offre tre tipi di layout tra cui scegliere: Modulo, Schede e Passo. Inoltre, gli utenti possono creare layout multipli e moduli dinamici che cambiano layout a seconda della modalità del modulo (ovvero, durante la creazione, la visualizzazione o la modifica).
Invece della limitazione a una singola colonna di Google Forms, i moduli GW Apps possono avere fino a 4 colonne di campi, insieme a qualsiasi numero di sezioni, schede e passaggi. Se un modulo diventa lungo, è possibile utilizzare un Sommario del Modulo per mostrare una panoramica di tutte le sezioni, con la possibilità di utilizzarlo come indice e saltare direttamente alla sezione desiderata.
Oltre a ciò, puoi anche personalizzare l'aspetto e la spaziatura dei campi, i colori del modulo, l'aspetto dei pulsanti di azione e altro ancora.
Campi e Funzionalità Avanzate
Attualmente sono disponibili 30 campi e componenti di moduli su GW Apps (Google Forms ne ha 11), ognuno con il proprio set di opzioni di configurazione per convalide di campo, formati, concatenazione, formule e supporto per espressioni regolari (ove appropriato).
Sono disponibili diversi tipi di campi e componenti avanzati, come un campo Firma, un campo Multi Lookup che consente agli utenti di eseguire una singola ricerca ma compilare più campi con dati, un componente Vista Incorporata che permette di incorporare una delle viste dell'applicazione direttamente in un modulo e altro ancora.
GW Apps supporta applicazioni multilingue. Tutte le etichette degli elementi del modulo e i tooltip, così come i valori delle opzioni dei campi pick-from-list, possono essere configurati in qualsiasi numero di lingue. L'app visualizzerà quindi la lingua corrispondente in base alle impostazioni del browser dell'utente.
GW Apps può anche accelerare lo sviluppo dei tuoi moduli, creando automaticamente il modulo di base durante il caricamento dei dati esistenti da un foglio di calcolo. Prende l'etichetta del campo dalle intestazioni delle colonne e stabilisce il tipo di dati dai dati effettivi nelle colonne. Questo modulo iniziale può quindi essere facilmente modificato o esteso per completare il design.
Una funzionalità molto potente è la possibilità di avere moduli anonimi. Questi sono accessibili agli utenti esterni alla tua organizzazione e non necessitano di una licenza. È simile alla condivisione di documenti da Google Drive, ma con tutte le potenzialità di un'applicazione web.
Azioni e Logica Condizionale
Una logica condizionale altamente configurabile si trova in quasi tutti gli aspetti di GW Apps. Tutti gli elementi del modulo, più blocchi di colonne, sezioni e pulsanti Azione possono avere visibilità condizionale assegnata, consentendo loro di nascondersi o mostrarsi a determinate condizioni. I pulsanti Azione possono anche avere Azioni Condizionali, in modo che il pulsante possa eseguire diversi set di azioni in base ai dati correnti nel record o all'utente corrente. I moduli Google possono eseguire azioni condizionali solo in base a domande a discesa o a scelta multipla.
Azioni e Trigger estendono le possibilità per la logica condizionale e le attività di workflow consentendo di attivare azioni predefinite in base a una pianificazione e non solo quando un utente fa clic su un pulsante di un modulo. Le azioni possono eseguire molte operazioni potenti, tra cui la creazione, l'aggiornamento o l'eliminazione di record, l'invio di notifiche via email o la creazione di report PDF, e persino l'utilizzo di webhook per attivare attività in sistemi esterni.
Visualizzazioni e Reportistica
Le opzioni di visualizzazione dei dati di Google Forms sono semplici e chiare, ma non ideali per organizzare e visualizzare grandi quantità di dati. Questo va bene per molti casi d'uso come sondaggi o moduli di acquisizione dati, ma non per applicazioni più grandi o complesse.
GW Apps offre tre layout di visualizzazione per organizzare e visualizzare i tuoi dati: Tabella, Calendario e Kanban. Queste visualizzazioni possono essere ordinate, filtrate e personalizzate per mostrare solo i dati necessari, organizzarli in modo efficiente e applicare funzioni matematiche per creare semplici report. Sono inclusi anche un Costruttore PDF e diversi widget di report visivi.
Flusso di lavoro e sicurezza
Poiché Google Form è stato progettato come un semplice strumento per la creazione di moduli, offre solo capacità di workflow e sicurezza semplici. Al contrario, GW Apps è progettato per la creazione di applicazioni complesse basate su workflow e offre opzioni di workflow e sicurezza flessibili e finemente granulari.
Il costruttore di workflow di GW Apps ti permette di modellare facilmente processi aziendali complessi, con funzionalità come più livelli di approvazione, routing, trigger automatici e pianificati, azioni condizionali, sicurezza granulare, notifiche email personalizzate e altro ancora.
Puoi creare tutte le fasi del flusso di lavoro di cui il tuo processo aziendale necessita, e poi creare i pulsanti di azione del flusso di lavoro per ciascuna fase. Poi crea i ruoli richiesti dal processo aziendale, come Approvatore Finanziario o Revisore IT, e poi definisci quali ruoli possono vedere o fare cosa in ciascuna delle fasi del flusso di lavoro, anche fino ai singoli campi. Inoltre, crea trigger pianificati per controllare e aggiornare periodicamente i record, creare e inviare automaticamente notifiche via email e molto altro.
Sebbene ogni applicazione abbia il proprio set di ruoli personalizzati, è anche possibile creare Ruoli Condivisi che possono essere definiti una volta e utilizzati da qualsiasi applicazione. Al contrario, un Google Form ha solo un'unica impostazione di sicurezza generale. Può essere condiviso con gruppi specifici o con chiunque disponga del link. Non ci sono opzioni di sicurezza basate su fasi del flusso di lavoro o ruoli utente.
Migrare un modulo Google a GW Apps e Discover
Interessato a portare i tuoi moduli e processi aziendali al livello successivo? Ti suggeriamo di prendere un modulo Google esistente e i suoi dati e migrarli su GW Apps. Quindi scopri tutte le funzionalità aggiuntive che puoi sfruttare per creare un'applicazione aziendale più completa.
Ecco una guida semplice in 5 passaggi per migrare rapidamente da Google Forms a GW Apps:
- Accedi al foglio Google del tuo modulo e scaricalo come file .csv.
- Accedi a register.gwapps.com e iscriviti per una prova gratuita di 30 giorni
- La schermata di benvenuto di GW Apps ti offrirà 3 opzioni per iniziare.
- Seleziona l'opzione “Importa da foglio di calcolo” e carica il file.
- Assicurati che i campi siano corretti e inizia a personalizzare.
Speriamo che questo articolo ti sia stato utile. Puoi accedere a un'ampia gamma di contenuti e guide fai-da-te sul nostro sito di supporto clienti. È disponibile in inglese e spagnolo.
Buona creazione di app!
Se avete domande o desiderate programmare una demo/riunione, potete contattarci all'indirizzo sales@gwapps.com o richiedere la vostra riunione qui: Richiedi un incontro. Puoi anche usare questo link per iniziare la tua prova gratuita: 30 giorni di prova gratuita di GW Apps.
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