Spesso ci viene chiesto quali siano le differenze tra GW Apps e AppSheet e quale prodotto offra la soluzione migliore.
Entrambi i prodotti hanno architetture di base uniche che li rendono più adatti alla realizzazione di diversi tipi di applicazioni. In questo articolo esamineremo i punti di forza relativi di entrambi i prodotti e i tipi di applicazioni per cui ciascuno di essi è più adatto.
Architettura - Costruttore di moduli e modellazione dei dati
Applicazioni GW
Il costruttore di moduli drag-and-drop di GW Apps offre agli utenti un modo visivo per costruire le loro applicazioni. Grazie a diverse opzioni di layout e a un'ampia possibilità di personalizzazione, consente agli utenti di costruire e organizzare facilmente moduli altamente funzionali per soddisfare le loro esigenze. I moduli possono avere fino a 4 colonne di campi e si riformattano automaticamente per adattarsi alle diverse dimensioni dello schermo. GW Apps può anche creare moduli automaticamente caricando i dati esistenti da un foglio di calcolo. Questo modulo iniziale può essere facilmente riformattato ed esteso per completare il progetto.
AppSheet
AppSheet adotta un approccio di modellazione dei dati che consente di creare facilmente applicazioni front-end per lavorare con fonti di dati esistenti; tuttavia, è possibile utilizzare un database nativo di AppSheet. Il modulo viene generato automaticamente dall'origine dati come una singola colonna di campi nello stesso ordine della tabella sottostante. Ci sono pochissime opzioni per controllare la disposizione del modulo e non c'è un modo semplice per aggiungere elementi diversi dai campi al modulo, come immagini, linee divisorie, etichette o sezioni. AppSheet offre forti caratteristiche di mobilità, che lo rendono più adatto agli utenti sul campo che ai dipendenti d'ufficio. È un candidato forte per le applicazioni semplici che prevedono l'inserimento di dati in loco, come la gestione dell'inventario o le ispezioni.
Flusso di lavoro e azioni automatizzate
Applicazioni GW
Il GW Apps Workflow Builder consente di modellare facilmente processi aziendali complessi (flussi di lavoro), con funzionalità quali livelli multipli di approvazione, instradamento, trigger automatici e programmati, azioni condizionali, sicurezza granulare e altro ancora. Le autorizzazioni degli utenti sono controllate da ruoli personalizzati e ogni applicazione ha il proprio set di ruoli. Le autorizzazioni possono essere configurate fino ai singoli campi in una fase specifica del processo (ad esempio, le fasi del flusso di lavoro), come si vede nell'immagine sottostante. GW Apps consente anche di creare ruoli globali condivisi, ovvero ruoli che possono essere precompilati con gli utenti e importati in qualsiasi applicazione.
AppSheet
Con AppSheet, il flusso di lavoro viene creato e progettato attraverso l'uso di bot e automazione, che combinati possono creare le normali azioni di un flusso di lavoro. Ci sono solo due ruoli predefiniti in AppSheet (Amministratore e Utente) e le autorizzazioni per ciascuno si applicano a un intero tipo di dati (ad esempio, tutti i record di vendita o tutti i record dei rapporti di ispezione). Sebbene sia possibile creare ruoli personalizzati e definire l'accesso a livello di riga/fase, per eseguire questa operazione è necessaria una combinazione creativa di diverse funzionalità avanzate, tra cui l'uso di espressioni. Questi diventerebbero molto, molto complessi da abbinare a ciò che è possibile tramite la semplice interfaccia di sicurezza del modulo GW Apps.
Facilità d'uso
Applicazioni GW
GW Apps è stato progettato per essere facile da usare e da imparare, fornendo al contempo funzionalità che consentono agli utenti di creare applicazioni di livello aziendale. Ciò è possibile grazie all'uso di costruttori in stile drag & drop e configurazioni. Anche le funzioni più complesse di GW Apps non hanno codice, né linguaggi di espressione da imparare, ma solo configurazioni in stile wizard, da scegliere dall'elenco.
A differenza di AppSheet, in GW Apps non esiste un modellatore di dati separato. Quando si costruisce un modulo, il modello di dati viene creato automaticamente per l'utente, riducendo così i passaggi per la creazione di un'applicazione e un'unica interfaccia per la creazione di moduli.
AppSheet
Ogni base AppSheet avrà sempre gli stessi quattro ruoli: Creatore, Editor, Commentatore e Solo lettura. La capacità di questi ruoli non è configurabile e, come già detto, non esiste un modo semplice per crearne di nuovi. Per gli utenti con piani Pro o Enterprise è disponibile la sicurezza a livello di campo, ma senza ruoli dinamici e visibilità a livello di campo non offre le stesse capacità o lo stesso livello di flessibilità. Come molti aspetti di AppSheet, dare agli utenti i diritti di modifica solo di record specifici (righe) richiede l'uso di espressioni in combinazione con altre funzioni avanzate. In breve, mentre AppSheet può ottenere molto di ciò che possono fare le applicazioni GW, i progettisti di applicazioni devono avere una comprensione completa sia del linguaggio di espressione e delle capacità di AppSheet, sia di come utilizzare più funzioni in tandem per costruire funzionalità che sono prontamente disponibili e più facilmente configurate nelle applicazioni GW.
Prezzi
Applicazioni GW
GW Apps offre 4 piani per le aziende: un piano iniziale per 15 utenti ($ 99 / mese), il piano di valore SMB per team fino a 100 utenti ($ 350 / mese) e due piani aggiuntivi destinati alle medie e grandi imprese, con un prezzo medio di $ 2 / utente / mese. Il piano di prova gratuito non ha limitazioni di funzionalità, consentendo ai nuovi utenti di provare la piattaforma e creare un'applicazione di test e convalidarne completamente l'efficacia. A differenza di AppSheet, tutti i piani GW Apps offrono agli utenti l'accesso a tutte le funzionalità della piattaforma.
AppSheet
I prezzi di AppSheet si basano sul numero di utenti finali per le tue applicazioni. I piani partono da $ 5 / utente / mese per l'edizione base Starter, mentre la maggior parte delle app aziendali richiederà almeno il piano Core a $ 10 / utente / mese. Le funzionalità più avanzate della piattaforma (collaborazione in team, accesso avanzato ai dati, governance, ecc.) richiedono l'aggiornamento al livello aziendale. AppSheet offre un piano gratuito per iniziare, ma presenta limitazioni che non consentono di creare e testare correttamente un'applicazione prima di impegnarsi nella piattaforma.
Assistenza clienti
Applicazioni GW
L'accesso a un supporto umano in carne e ossa è una risorsa importante per aiutarvi a capire e creare applicazioni sulla piattaforma. Molti utenti di GW Apps hanno realizzato applicazioni complesse con un supporto minimo, mentre altri hanno avuto bisogno di una mano fin dall'inizio. Forniamo assistenza dal vivo a tutti i nostri utenti. GW Apps continua a investire in contenuti di supporto online e siamo lieti di chiamarvi in qualsiasi momento per ottenere risposte o aiuto per il vostro prossimo passo.
AppSheet
AppSheet è ora un prodotto di Google, che consente di accedere a un'ampia gamma di risorse. Ma più grande non significa sempre migliore. Molte grandi organizzazioni rendono difficile raggiungere una persona in carne e ossa e vogliono che il cliente sfrutti tutte le risorse online o il supporto della comunità prima di poter ottenere assistenza dal vivo e aiuto con la propria applicazione.
Altre considerazioni
Sicurezza dei dati e della piattaforma
Sia GW Apps che AppSheet sono costruiti sulla Google Cloud Platform e sfruttano le forti caratteristiche di sicurezza dei dati che essa offre: uptime, accesso ai dati, stabilità e conformità.
Rapporti, visualizzazioni e cruscotti
Entrambi i prodotti offrono una serie di visualizzazioni e report per aiutare voi e il vostro team a visualizzare e analizzare i dati e ad avviare azioni. AppSheet offre un maggior numero di stili di visualizzazione, mentre GW Apps ha una visualizzazione KanBan, opzioni di visualizzazione più dettagliate e un costruttore di PDF più ricco di funzioni.
Integrazione con applicazioni di terze parti
Entrambe le piattaforme offrono la possibilità di integrarsi con applicazioni di terze parti tramite webhook e API. AppSheet offre integrazioni e funzionalità più specifiche (ORC e machine learning, ad esempio).
Riepilogo del confronto delle funzioni
In conclusione
Queste differenze di approccio possono spesso essere il fattore decisivo per determinare quale prodotto sia più adatto all'applicazione che si vuole realizzare.
Il vero punto di forza di GW Apps è la capacità di creare applicazioni pronte per l'audit per transazioni commerciali sicure in cui è fondamentale che solo persone specifiche possano vedere o modificare dati specifici, in fasi specifiche del ciclo di vita del processo. Inoltre, offre un controllo molto più ampio sulla disposizione dei dati nei moduli.
AppSheet è un modo molto rapido per costruire applicazioni web se si dispone già di Excel o Google Sheets popolati o di un database SQL da utilizzare come fonte di dati. Dispone inoltre di potenti funzioni per le applicazioni mobili, come la geolocalizzazione e la scansione di codici a barre.