Migrazione di app legacy Lotus Notes / Domino: Caso di studio

Panoramica

Un'agenzia governativa cittadina è passata da Lotus Notes a una piattaforma Microsoft negli ultimi anni, ma aveva ancora 4 applicazioni chiave per le quali aveva difficoltà a trovare una soluzione sostitutiva. Erano desiderosi di trovare opzioni che fornissero un accesso più semplice agli utenti, una migliore funzionalità e che consentissero loro di dismettere la piattaforma Lotus Domino e di eliminare i costi di supporto annuali.

Il problema

Il cliente disponeva di risorse Notes/Domino limitate nel suo staff ed era preoccupato per la sua capacità di mantenere un adeguato SLA sulle sue 4 applicazioni Notes legacy. Inoltre, non disponeva del budget necessario per creare nuove applicazioni sostitutive da zero. Era alla ricerca di un fornitore che li aiutasse a passare a un sistema basato sul cloud a un costo ragionevole e in tempi rapidi.

Il cliente ha partecipato a un webinar di GW Apps che promuoveva soluzioni per migrare rapidamente le applicazioni legacy incentrate sul flusso di lavoro sfruttando una piattaforma No-Code. Il cliente era inoltre soddisfatto del fatto che GW Apps avesse una profonda esperienza in Lotus Domino e fosse in grado di analizzare correttamente le soluzioni esistenti e di realizzare rapidamente i sostituti e la migrazione dei dati.

La soluzione

La prima applicazione che GW Apps ha aiutato a costruire supportava un complesso processo di approvazione degli acquisti IT. Questa era la loro prima priorità, poiché si tratta di un'applicazione molto utilizzata. A causa dell'ampia gamma di acquisti che il reparto IT è chiamato a effettuare, il processo aziendale può essere semplice come un'approvazione in un'unica fase o complesso con più fasi, fino a quattro revisioni specialistiche e due comitati formali. Inoltre, il primo comitato può essere sostituito da un processo online personalizzato per le situazioni di emergenza e il direttore IT può imporre un'approvazione completa immediata in molte situazioni.

Abbiamo esaminato l'applicazione esistente e abbiamo trovato oltre 3.000 righe di codice JavaScript e LotusScript attivo, 30 moduli, 60 viste e oltre 100 agenti, oltre ad altri elementi di progettazione. Dopo aver analizzato il progetto esistente e averne discusso con gli utenti chiave, li abbiamo aiutati a costruire un processo di flusso di lavoro leggermente semplificato utilizzando la piattaforma GW Apps No-Code.

Uno dei principali vantaggi di una piattaforma No-Code è la velocità con cui è possibile prototipare, testare e valutare nuove idee. L'utilizzo di questo vantaggio della piattaforma rende molto semplice ed efficiente l'approccio allo sviluppo con prototipazione rapida. Quando in una riunione sono emerse nuove idee, spesso è stato possibile creare un prototipo durante la stessa riunione per convalidare l'idea e ottenere l'approvazione di una nuova forma o di un nuovo approccio di processo. Di conseguenza, la città ha creato un flusso di lavoro più semplice e più agile che soddisfa comunque i requisiti di processo, audit e reporting.

Mentre l'applicazione originale era basata su browser web, la nuova piattaforma consente agli utenti di accedervi tramite tablet e smartphone, pur mantenendo tutte le funzionalità. Questo offre a direttori e manager flessibilità e la possibilità di rivedere e approvare i documenti ovunque si trovino. La nuova versione di GW Apps ha anche un design dell'interfaccia utente molto più attraente e moderno.

Con la migrazione delle rimanenti applicazioni Notes a GW Apps, otterranno significativi vantaggi finanziari, con costi operativi e di licenza inferiori e minori richieste di supporto. Inoltre, saranno in grado di apportare autonomamente aggiornamenti e miglioramenti al design, riducendo ulteriormente i costi e aumentando la flessibilità e la reattività aziendale.

Per qualsiasi domanda o per programmare una demo o un incontro, potete contattarci all'indirizzo sales@gwapps.com o richiedere un incontro qui: Richiedi un incontro. Potete anche utilizzare questo link per iniziare la vostra prova gratuita: Prova gratuita di 15 giorni di GW Apps.

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