Del Edificio 2 - GW Apps

Google Forms y GW Apps

Formularios de Google

Google Forms ha ayudado a miles de organizaciones a gestionar datos. Permite a cualquier persona con una cuenta de Google crear formularios sencillos, recopilar datos y compartir los resultados. Ofrece una interfaz de usuario fácil de editar, una lógica sencilla y personalizable y una amplia biblioteca de complementos e integraciones adicionales. La visualización de los datos es clara y sencilla, y los resultados se pueden compartir fácilmente. Google Forms funciona muy bien para crear encuestas, cuestionarios y otras tareas sencillas de recopilación de datos. Se puede dominar rápidamente, y lo mejor de todo es que es completamente gratis.

Dicho esto, las limitaciones de Google Forms se encuentran bastante rápido a medida que aumenta la complejidad de sus formularios. Google Forms es una excelente opción para las necesidades de recopilación de datos simples. Además, su sencillez hace que sea muy fácil de aprender y utilizar para los empresarios. Cuando Google Forms no pueda satisfacer tus necesidades, deberás pasar a algo más capaz.

Aplicaciones GW

Google Forms tiene numerosos puntos débiles en comparación con GW Apps: Las opciones de visualización de datos son muy limitadas, los formularios se limitan a una sola columna y la configuración de permisos y la lógica del formulario son limitadas. GW Apps está diseñado para poder soportar fácilmente aplicaciones complejas como la aprobación de compras, la gestión de activos, las hojas de tiempo de los empleados, las solicitudes de servicio, las peticiones o cualquier otro proceso empresarial típico.

Google Forms es una muy buena plataforma, si sólo necesita las capacidades limitadas que ofrece. Si necesita más capacidad, entonces GW Apps es una excelente opción. Ofrece más libertad, más capacidad, más personalización, y varias características adicionales importantes como la automatización del flujo de trabajo, PDF y constructores de plantillas de correo electrónico, la configuración de seguridad flexible y de grano fino, y mucho más.

Características principales de Form Builder

Arrastrar y soltar

Construya potentes formularios en cuestión de minutos con nuestro constructor de estilos de arrastrar y soltar fácil de usar. Elija entre 31 tipos de campos.

Diseños de formularios dinámicos

Cree un formulario de una sola página, un formulario con pestañas o un formulario escalonado. O bien, cree un formulario dinámico que cambie en función del modo de formulario (crear, ver y editar).

Automatización del flujo de trabajo

Construya flujos de trabajo sin fisuras para sus formularios. Activa acciones al hacer clic en un botón, al enviar el formulario, en un horario, en condiciones específicas y mucho más.

Seguridad granular

Controle quién puede ver qué, hasta los campos individuales, en cualquier etapa de la vida de un registro.

Múltiples idiomas

Traduzca sus formularios a cualquier idioma. El idioma se mostrará en función de la configuración del idioma del navegador del usuario.

Vistas incrustadas

Incruste sus vistas de Tabla, Calendario y Kanban dentro de sus formularios y fíltrelos para que sólo muestren los datos relevantes.

Características adicionales del formulario

Propiedades de campo avanzadas

Personalice y ajuste sus campos con propiedades avanzadas: concatene campos de texto, añada fórmulas a los campos numéricos, cree validaciones personalizadas con expresiones regulares y elija validaciones adicionales para todos sus campos.

Generar PDFs de aduanas

Cree sus propias plantillas de PDF personalizadas y genere un informe de forma manual o automática como parte de su flujo de trabajo.

Campos de pre-llenado

Elija un valor fijo por defecto o un valor relativo para rellenar automáticamente ciertos campos en función del usuario actual, por ejemplo, rellenar previamente una búsqueda de directorios con el administrador del usuario conectado.

Lógica condicional y visibilidad

Añada lógica condicional y visibilidad a sus campos, secciones, columnas, flujos de trabajo, PDFs y más.

Guardar y reanudar

Permitir a cualquier persona (incluso a los usuarios anónimos) guardar el progreso de su formulario y reanudarlo más tarde.

Diálogo de confirmación

Cree un diálogo personalizado de "Confirmación de la acción" para los botones de acción de su flujo de trabajo. Seleccione hasta 5 campos de su formulario para mostrar, y permita a los usuarios completar esos campos directamente en el diálogo.

Ejemplos de aplicaciones para las que podría necesitar GW Apps

Puede crear servicios para cualquiera de sus procesos empresariales, pero algunos ejemplos comunes son:

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