Automatización de formularios

Permita a cualquier persona de su organización crear potentes formularios con funciones avanzadas. Recoge datos y automatiza tus procesos de negocio con GW Apps.

Características principales de Form Builder

Lleve sus formularios al siguiente nivel con todas estas características y más.

Arrastrar y soltar

Construya potentes formularios en cuestión de minutos con nuestro constructor de estilos de arrastrar y soltar fácil de usar. Elija entre 31 tipos de campos.

Diseño dinámico de formularios

Cree un formulario de una sola página, un formulario con pestañas o un formulario escalonado. O bien, cree un formulario dinámico que cambie en función del modo de formulario (crear, ver y editar).

Automatización del flujo de trabajo

Construya flujos de trabajo sin fisuras en torno a los datos capturados por sus formularios. Active acciones al hacer clic en un botón, al enviar el formulario, en un horario, en condiciones específicas, etc.

Acceso anónimo

Permita que los usuarios ajenos a su organización completen sus formularios a través de una URL personalizada. Opcionalmente, requiera una contraseña.

Seguridad granular

Controle quién puede ver qué, hasta los campos individuales, en cualquier etapa de la vida de un registro.

Vistas incrustadas

Incorpore sus vistas de Tabla, Calendario y Kanban dentro de sus formularios y fíltrelos para que sólo muestren los datos relevantes.

Plantillas listas para usar

Elija entre una serie de plantillas de aplicaciones ya preparadas. Utilízalas tal cual o como punto de partida para crear tus propios formularios personalizados.

Formularios multilingües

Traduzca sus formularios a cualquier idioma. El idioma se mostrará en función de la configuración del idioma del navegador del usuario.

Visualización para móviles

Los formularios se ajustan automáticamente a cualquier tamaño de pantalla, lo que permite a los usuarios de móviles y tabletas rellenar los formularios y recopilar datos de forma eficaz.

Aplicaciones GW

Cómo funciona

La construcción de formularios es fácil

Paso 1: Elija una de las tres opciones de diseño del formulario: Formulario, Con pestañas, o Paso a paso. O bien, cree un formulario dinámico que cambie el diseño dependiendo de si está creando, viendo o editando un registro.

Paso 2: Elige los campos que quieras añadir en el panel de la izquierda y arrástralos a tu formulario.

Paso 3: Personalice su formulario organizando sus campos en columnas y secciones, cambiando los colores, eligiendo la apariencia de los campos, añadiendo imágenes y mucho más.

Paso 4: Configure las propiedades de los campos, añada visibilidad condicional y lógica a sus campos, columnas, secciones y flujos de trabajo, configure las notificaciones por correo electrónico, genere automáticamente archivos PDF y añada cualquier otra automatización del flujo de trabajo a su formulario.

Paso 5: Proteja su formulario con seguridad granular basada en roles, garantizando que los usuarios sólo puedan ver lo que se supone que deben ver.

Características adicionales del formulario

Propiedades de campo avanzadas

Personalice y ajuste sus campos con propiedades avanzadas: concatene campos de texto, añada fórmulas a los campos numéricos, cree validaciones personalizadas con expresiones regulares y elija validaciones adicionales para todos sus campos.

Auditoría de registros

Vea una lista detallada de los cambios en un registro, es decir, cuándo se hizo el cambio, quién lo hizo, cuál era el valor anterior y cuál es el nuevo.

Guardar y reanudar

Permitir a cualquier persona (incluso a los usuarios anónimos) guardar el progreso de su formulario y reanudarlo más tarde.

Lógica condicional y visibilidad

Añada lógica condicional y visibilidad a sus campos, secciones, columnas, flujos de trabajo, PDFs y más.

Generar PDFs personalizados

Cree sus propias plantillas de PDF personalizadas y genere un informe de forma manual o automática como parte de su flujo de trabajo.

Campos de precarga

Elija un valor fijo por defecto o un valor relativo para rellenar automáticamente ciertos campos en función del usuario actual, por ejemplo, rellenar previamente una búsqueda de directorios con el administrador del usuario conectado.

Empezar desde una hoja de cálculo

Durante la migración de datos puede crear un formulario directamente a partir de sus datos. Las columnas de la hoja de cálculo se asignarán automáticamente a los campos correspondientes.

Diálogo de confirmación

Cree un diálogo personalizado de "Confirmación de Acción" para los botones de acción de su flujo de trabajo. Seleccione hasta 5 campos de su formulario para mostrar, y permita a los usuarios completar esos campos directamente en el diálogo.

Texto

Un campo de texto de una sola línea.

Área de texto

Un campo de entrada de texto de varias líneas. El campo de área de texto no permite formatear el texto como lo hace el control de texto enriquecido.

Texto enriquecido

Este componente es similar al campo de Área de Texto, excepto que el Campo de Texto Enriquecido permite el formato de fuente y de párrafo.

Número

Un campo numérico. El valor puede ser determinado opcionalmente por una fórmula.

Moneda

El campo Moneda incluye la selección del código de moneda y las opciones de posición (es decir, prefijo o sufijo).

Dirección de correo electrónico

El campo de correo electrónico es un campo de entrada básico con validación extra para asegurar que el valor introducido está en un formato de correo electrónico válido.

Número de teléfono

Un campo de entrada básico con validación adicional para garantizar que el valor introducido está en un formato de número de teléfono válido y un campo de búsqueda de código de país adicional.

Firma

Un campo rectangular que permite introducir una firma húmeda digital. En los dispositivos táctiles, como los teléfonos inteligentes y las tabletas, puede firmar directamente en el campo utilizando el dedo o un lápiz óptico. En un dispositivo no táctil puedes utilizar el ratón o el panel táctil.

Fecha

Un campo de fecha. En uso, un diálogo de selección de fecha aparecerá cuando se seleccione el campo.

Tiempo

Un campo de Hora se utiliza para introducir o seleccionar valores de hora.

Selección de la lista

El campo de selección de lista permite al usuario seleccionar una o más entradas de una lista de opciones que aparece una vez que se selecciona el campo.

Botón de radio

El campo Botón de radio permite al usuario seleccionar una sola entrada de una lista de opciones mostrada.

Casilla de verificación

El campo Casilla de verificación permite al usuario seleccionar una o más entradas de una lista de opciones mostrada.

País

Un campo de selección de lista precargado con todos los nombres de los países.

Estado

El campo Estado es un campo de selección de lista precargado con los estados de EE.UU.

Dirección

El componente Dirección es la forma más rápida de incluir los típicos campos de dirección en su formulario. Un componente de dirección es en realidad un conjunto preconfigurado de otros 6 campos y dos diseños de columna.

Campos de búsqueda

Un campo de selección de lista, excepto que le permite buscar más de un valor en una sola acción de selección. Al añadir este campo a un formulario se iniciará inmediatamente un asistente que le ayudará a configurar el campo correctamente. El asistente tiene 3 pasos:

  • Elija una fuente de búsqueda.
  • Elige lo que se muestra en el desplegable.
  • Elija los datos adicionales que desea guardar en el formulario.
Usuario

Un campo de búsqueda de usuarios que le permite seleccionar un nombre o una dirección de correo electrónico del directorio de usuarios de su organización.

Varios usuarios

Un campo de búsqueda de usuarios que permite la selección de múltiples usuarios.

Tabla

Un componente de tabla permite al diseñador añadir registros secundarios dependientes a un formulario. Después de añadir una tabla a su formulario, puede añadir columnas y seleccionar sus tipos de campo.

Ver

El campo Vista le permite incrustar una de las vistas de su aplicación directamente en un formulario. Después de incrustar una vista, puedes filtrarla para que sólo muestre los datos relevantes.

Adjunto

Un campo Adjunto le permite seleccionar y adjuntar uno o más archivos, de forma similar a los archivos adjuntos en un correo electrónico, excepto que permanecen asociados a este campo específico.

Drive Picker

El campo Drive Picker permite seleccionar y enlazar uno o varios archivos de Google Drive, de forma similar a la adición de un enlace a un archivo de G Drive a un correo electrónico o a un documento de Google.

Etiqueta

El componente de etiquetas es un área simplificada de entrada de texto enriquecido que permite añadir etiquetas de texto e imágenes a cualquier parte de un formulario.

Divisor

El componente divisor se utiliza para dividir visualmente el formulario. Se utiliza cuando una Sección es una división demasiado dramática visualmente del diseño de los formularios. El estilo visual del divisor puede ser controlado.

Creado por

Campo del sistema que muestra el nombre del creador del registro.

Creado en

Campo del sistema que muestra la fecha de creación del registro.

Actualizado por

Un campo del sistema que muestra el nombre del usuario que actualizó por última vez (hizo cambios) el registro.

Última actualización

Campo del sistema que muestra la fecha de la última actualización del registro.

Estado

Campo del sistema que muestra el estado (es decir, la etapa del flujo de trabajo) en que se encuentra el registro. El estado siempre es visible de otras maneras. Como todos los campos del sistema, este simplemente lo muestra directamente en el formulario.

Id. de registro

Un campo del sistema que muestra el ID del registro en el formulario.

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Comparación entre GW Apps y AppSheet

GW Apps también está disponible en Google Workspace Marketplace y GCP Marketplace.