Propiedades comerciales. Soluciones de portal de inquilinos.

Ayudarle a mejorar los servicios a los inquilinos.

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La mayoría de las empresas inmobiliarias comerciales cuentan con un sistema de gestión de la propiedad para gestionar los contratos, las renovaciones y la facturación. Pero a muchas les faltan funciones necesarias que les ayuden a comunicarse más eficaz y rápidamente con los inquilinos y a gestionar las solicitudes de servicio.

GW Apps puede ayudar a las empresas inmobiliarias a desplegar portales y actualizar sus formularios de comunicación con los inquilinos, pasando de los PDF estáticos a los formularios dinámicos en línea. Los inquilinos pueden enviar, actualizar y hacer un seguimiento de los servicios en línea, y solicitar servicios las 24 horas del día. Se acabaron los formularios que hay que imprimir, firmar y enviar por correo electrónico. Las solicitudes de servicio se dirigen a los departamentos adecuados para su rápida gestión.

Formularios en línea y enrutamiento del flujo de trabajo

El versátil constructor de formularios le permite construir rápidamente formularios para acomodar cualquier tipo de solicitudes. Hemos desarrollado plantillas estándar para ayudarle a empezar. Utilízalas tal cual, personalízalas o crea tu propio formulario desde cero.

Formularios comunes disponibles como plantillas:

  • Solicitud de acceso fuera de horario
  • Solicitud de seguridad fuera de horario
  • Solicitudes de tarjetas de acceso al edificio
  • Equipo de respuesta a emergencias
  • Solicitudes de eventos
  • Solicitud de HVAC
  • Solicitudes de aparcamiento nocturno
  • Información de emergencia para personas con discapacidades físicas
  • Pase de mudanza de la propiedad
  • Formulario de información del inquilino
  • Acceso a la sala de electricidad/teléfono del vendedor
Formulario en línea de CPS
Apps para la retirada de la propiedad

Generar copias impresas en PDF personalizadas

Si necesita una "copia impresa" para sus registros, puede generar una copia en PDF como parte del proceso de aprobación. Puede personalizar las plantillas de PDF para que se ajusten a sus necesidades específicas de información.

Buscar e informar

El equipo de operaciones de su edificio tendrá fácil acceso para revisar todos los formularios enviados y las copias impresas en PDF, y podrá responder rápidamente a cualquier consulta de seguimiento. Los gestores pueden ver una visión general de la actividad y comprobar que todo funciona correctamente.

Búsqueda e informes
Correo electrónico de CPS enviado

Notificaciones por correo electrónico

Cualquier formulario puede enviar notificaciones automáticas por correo electrónico en cualquier etapa del proceso de flujo de trabajo. Puede crear plantillas de correo electrónico personalizadas e incluir datos del formulario, PDF y enlaces de acción en el correo electrónico.

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